8 modèles et exemples de matrices de compétences gratuits

Qu’est-ce qu’un modèle de matrice de compétences ?Copied

Un modèle de matrice de compétences est une matrice de compétences préconçue et structurée ^[2], ce qui facilite la saisie, l’organisation et l’analyse des compétences de vos employés sans partir de zéro. L’utilisation d’un modèle de matrice de compétences intégré à Excel vous permet de bénéficier de lignes, de colonnes et de formules personnalisables qui peuvent rationaliser vos processus de gestion des compétences – ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence entre les équipes, les départements et l’organisation.

8 modèles de matrices de compétences gratuitsCopied

Vous trouverez ci-dessous huit modèles de matrices de compétences gratuits qui vous aideront à démarrer avec la gestion des compétences. Certains sont basés sur Excel, d’autres non. Quoi qu’il en soit, ce sont d’excellentes options d’introduction : simples mais complètes, avec tout ce dont vous aurez besoin pour réussir.

Modèle n° 1 : Modèle de matrice de compétences AG5

Nous avons créé ce modèle de matrice de compétences gratuit dans Microsoft Excel. Bien que nous ne recommandions pas l’utilisation à long terme de modèles de matrices de compétences basés sur des feuilles de calcul, ils sont excellents pour démarrer la gestion des compétences. Vous pouvez y télécharger des centaines de modèles de matrices de compétences spécifiques à l’industrie, tels que ceux adaptés à la fabrication, à l’entreposage ou à la chimie.

Vous pouvez télécharger le modèle de matrice de compétences AG5 gratuit sous forme de fichier Excel ci-dessous.

Télécharger le modèle

Trouvez d’autres modèles de matrices de compétences AG5 ici.

Modèle n°2 : Upleashed

Avec une disposition simple de cinq par dix, la matrice de compétences gratuite d’Upleashed contient toutes les bases, vous offrant l’espace nécessaire pour saisir les employés en lignes et les compétences en colonnes. Il y a également une « clé de compétence » pour vous aider à définir les niveaux de maîtrise. Bien que ce ne soit pas l’outil dont vous aurez besoin pour la gestion des compétences à l’échelle de l’organisation, il est presque parfait pour les petites équipes ou les projets – ce qui est exactement la façon dont nous vous suggérons de vous lancer.

Vous pouvez le télécharger sur le site web d’Upleashed.

Modèle n° 3 : Ability6

Le modèle gratuit de matrice de compétences Excel d’Ability6 présente une mise en page claire et est bien organisé. Il s’agit d’une version simplifiée de la solution de gestion des compétences de l’entreprise basée sur le cloud.

Vous pouvez le télécharger sur le site d’Ability6.

Modèle n° 4: Academy to Innovate HR

Ce modèle de matrice de compétences Excel de l’Academy to Innovate HR (AIHR) présente une mise en page simple et facile à utiliser. Outre les niveaux de compétence, la matrice vous permet également d’indiquer le niveau d’intérêt de l’employé pour des aptitudes et compétences spécifiques. Cela vous permet de stimuler l’engagement des employés et de créer des plans de formation ciblés en fonction des souhaits des employés.

Vous pouvez le télécharger sur le site de l’AIHR.

Modèle n° 5 : Effy

Le modèle de matrice de compétences d’Effy est très basique, permettant aux utilisateurs d’évaluer les compétences sur un niveau de 0 à 3. Toutefois, lorsque vous débutez dans la gestion des compétences, vous n’avez besoin que des éléments de base – tout autre élément risque de vous ralentir.

Vous pouvez le télécharger sur le site d’Effy.

Modèle n°6 : CIToolkit

La matrice de compétences Excel gratuite de CIToolkit est également simple, avec des colonnes pour les noms des employés, les titres de poste et les compétences ou certifications. Celle-ci est vraiment une page blanche, bien qu’il y ait quelques instructions étape par étape et une légende pour vous aider à définir les niveaux de compétence. Un avantage de la matrice de CIToolkit est une version d’exemple qui l’accompagne, pré-remplie pour vous donner une idée de ce à quoi votre produit fini devrait ressembler.

Vous pouvez le télécharger sur le site web de CIToolkit.

Modèle n°7 : Kenjo

La matrice de compétences gratuite de Kenjo vous offre non seulement un espace pour saisir les noms des employés, les rôles, les compétences et les aptitudes, mais elle fournit également deux tableaux distincts qui décomposent les compétences des employés et des équipes dans certains domaines, les mesurant par rapport à votre niveau de compétence cible, puis calculant les déficits de compétences basés sur des points qui vous aident à visualiser l’exactitude dont vous avez besoin pour les combler. C’est extrêmement utile pour prendre des décisions basées sur les données.

Vous pouvez le télécharger sur le site web de Kenjo.

Modèle n°8 : Someka

La matrice de compétences gratuite de Someka ne diffère pas radicalement de nombreux exemples de cet article. Cependant, le guide qui l’accompagne sur les matrices de compétences est une ressource riche pour quiconque se lance dans le monde de la gestion des compétences. Exemples, instructions, astuces et conseils – le guide ne laisse aucune pierre non retournée en ce qui concerne la création et l’utilisation d’une matrice de compétences. Nous le recommandons à toute personne intéressée par l’établissement d’une base pour la gestion des compétences.

Vous pouvez le télécharger sur le site web de Someka.

Comment utiliser un modèle de matrice de compétences ExcelCopied

En utilisant correctement votre matrice de compétences et de formation Excel gratuite, vous pouvez facilement organiser les exigences de formation, suivre les progrès et identifier les déficits de compétences au sein de vos équipes, départements ou organisations. Nous vous recommandons de suivre ces étapes simples.

1. Téléchargez le modèle. Trouvez et téléchargez le modèle de matrice de formation Excel le mieux adapté à vos besoins
2. Saisissez les détails des employés. Saisissez les noms, les départements ou les rôles professionnels dans la matrice
3. Listez les compétences ou formations requises. Remplissez les colonnes de la matrice avec les compétences, certifications ou formations nécessaires à vos employés
4. Suivez les progrès. Mettez à jour votre matrice de compétences au besoin en marquant les formations terminées, les dates ou en modifiant les niveaux de maîtrise
5. Analysez les lacunes. Utilisez la matrice de compétences pour identifier les domaines dans lesquels vos employés ont besoin de formation, de perfectionnement, de reconversion – ou dans lesquels vous devez recruter de nouveaux employés
6. Personnalisez au besoin. Ajoutez des filtres, une mise en forme conditionnelle ou des graphiques pour une meilleure visualisation. Ici, vous pouvez lire notre « Guide ULTIME pour créer une matrice de compétences Excel » pour des conseils sur la façon de créer une matrice de compétences entièrement personnalisée

Personnalisation des modèles de matrices de compétences et de formationCopied

Le champ d’application d’une matrice de compétences peut être aussi large ou aussi restreint que vous le souhaitez. Par exemple, il peut couvrir l’ensemble de votre organisation manufacturière (opérations, production, processus, logistique et assurance qualité) ou seulement les travailleurs de la chaîne de production formés à la manipulation de machines et d’équipements spécialisés.

Pour personnaliser une matrice de compétences en fonction de vos besoins, procédez comme suit.

• Définir l’objectif. Précisez si la matrice des compétences concerne un service entier ou des fonctions spécifiques au sein de celui-ci.
• Identifier les compétences clés. Dressez la liste des compétences essentielles pour chaque fonction ou domaine d’activité.
• Établir des niveaux de compétence. Définir les niveaux de compétence, en les alignant sur les exigences du poste.
• Fixer des critères d’évaluation. Créez un processus d’évaluation clair, prenant en compte les performances au travail et les qualifications de la formation.
• Réviser et mettre à jour régulièrement. Veillez à procéder à des révisions régulières pour vous adapter à l’évolution des fonctions, des technologies et des objectifs de l’organisation.

CONSEIL : Si vous utilisez plusieurs matrices de compétences – pour différents services ou équipes, par exemple – il est important de veiller à la cohérence des informations et de la terminologie utilisées. Cela vous permettra de travailler facilement avec plusieurs matrices de compétences à la fois, ou de les combiner ultérieurement, sans créer de confusion. Comparez les meilleurs logiciels de gestion des compétences.

Visualisez les déficits de compétences avec le logiciel de gestion des compétences d’AG5Copied

Nous espérons que vous avez trouvé le modèle de matrice des compétences que vous recherchiez dans cet article, mais si vous envisagez d’améliorer votre propre matrice des compétences, pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre propre solution logicielle de gestion des compétences AG5 ? Des entreprises telles que KLM, Tata Steel et le ministère néerlandais de la Défense utilisent déjà AG5 pour suivre les compétences et les besoins de formation dans leur organisation.

En utilisant les matrices de compétences d’AG5, vous pouvez :

• Gagner du temps sur la correction des modèles défectueux
• Créer vous-même des matrices de compétences visuellement attrayantes – en moins d’une minute
• Découpez vos données comme vous le souhaitez
• Partager les matrices de compétences avec vos collaborateurs et collègues
• Dire adieu aux problèmes de gestion des versions
• Réduire le temps de recherche d’au moins 50 %
• Trouver facilement les collaborateurs les plus qualifiés pour des fonctions ou des tâches spécifiques
• Filtrer par niveau de compétence et/ou disponibilité
• Identifier des remplaçants ou des successeurs appropriés pour les acteurs clés

Vous voulez voir AG5 en action ? Planifiez une démonstration gratuite de 15 minutes en direct afin que nous puissions vous présenter notre solution de gestion des compétences, étape par étape.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt est le cofondateur et le PDG d'AG5, où il met à profit plus de vingt ans d'expérience dans le domaine de l'entrepreneuriat et des logiciels en ligne.

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