5 plantillas y muestras gratuitas de matrices de competencias

Una matriz de competencias o una matriz de formación es una herramienta imprescindible para llevar un registro de las competencias, cualificaciones y certificaciones del personal, en toda la organización o solo en un equipo o departamento. En este artículo vamos a ver qué es una matriz de competencias y cómo la puede personalizar y utilizar para su organización, equipos o...

Una matriz de competencias o una matriz de formación es una herramienta imprescindible para llevar un registro de las competencias, cualificaciones y certificaciones del personal, en toda la organización o solo en un equipo o departamento.

En este artículo vamos a ver qué es una matriz de competencias y cómo la puede personalizar y utilizar para su organización, equipos o departamento. También le ofrecemos cinco plantillas gratuitas de matrices de competencias que podrá descargar para comenzar su andadura en la gestión de competencias.

¿Qué es una matriz de competencias? Copied

Una matriz de competencias es una herramienta utilizada por las organizaciones para evaluar y realizar un seguimiento de las competencias y aptitudes de sus empleados o miembros del equipo. Se trata de una representación visual (una matriz) que ayuda a los líderes y directivos a identificar los puntos fuertes y débiles de un equipo, departamento u organización.

Una matriz de competencias puede ayudarle a:

  • Identificar y subsanar las brechas de competencias
  • Desarrollar estrategias de contratación específicas
  • Crear iniciativas de mejora y reciclaje profesional
  • Planificar la sustitución de empleados

 

Plantilla #1: Plantilla de matriz de competencias de AG5 Copied

Hemos creado esta plantilla gratuita de matriz de competencias en Microsoft Excel. Aunque no recomendamos el uso a largo plazo de plantillas de matrices de competencias basadas en hojas de cálculo (¡demasiado complicado!), son excelentes para las organizaciones que se inician en la gestión de competencias.

Puede descargar gratuitamente la plantilla de matriz de competencias AG5 en formato Excel, Word y PDF.


Cuatro plantillas alternativas gratuitas de matrices de competencias Copied

Hemos compartido cuatro plantillas adicionales de matrices de competencias basadas en Excel de varias organizaciones de gestión de competencias. Descubra qué matriz de competencias se adapta mejor a sus necesidades.

Plantilla #2: Skilltree

La plantilla gratuita de matriz de competencias en Excel de Skilltree tiene tres pestañas: una para las funciones, otra para las competencias y otra para el análisis de las brechas de competencias, lo que ofrece una solución inmediata para tres retos distintos de la gestión de competencias.

Puede descargarla en el sitio web de Skilltree.

Plantilla #3: Ability6

La plantilla gratuita de matriz de competencias en Excel de Ability6 presenta un diseño claro y está bien organizada. Se trata de una versión reducida de la solución de gestión de competencias basada en la nube de la empresa.

Puede descargarla en la web de Ability6.

 

Plantilla #4: Academy to Innovate HR (AIHR)

Esta plantilla de matriz de competencias en Excel de AIHR, la academia para innovar los RR. HH., presenta un diseño sencillo y fácil de usar. Además de los niveles de competencia, la matriz también le permite introducir el nivel de interés de los empleados en habilidades y competencias específicas. Esto le permite impulsar el compromiso de los empleados y crear planes de formación específicos basados en los deseos de la plantilla.

Puede descargarla en la web de AIHR.

 

Plantilla #5: Effy

La plantilla de la matriz de habilidades de Effy es muy básica y permite a los usuarios puntuar las competencias en un nivel de dominio del 0 al 3. Al dar los primeros pasos en la gestión de competencias, lo único que se necesita es lo más básico: cualquier otra cosa puede ralentizar el flujo de trabajo.

Puede descargarla en el sitio web de Effy.

 

plantilla gratuita de matriz de competencias

¿Quiere más plantillas gratuitas de matrices de competencias? Copied

Consulte nuestra biblioteca gratuita de plantillas de matrices de competencias. Allí podrá descargar cientos de plantillas gratuitas de matrices de competencias específicas para cada sector, como las adaptadas a la manufactura, el almacenamiento o la logística.

También puede leer nuestra «Guía definitiva para crear una matriz de competencias en Excel» para obtener consejos sobre cómo crear una matriz de competencias adaptada a sus necesidades.

 

Cómo usar una matriz de competencias Copied

Una plantilla de matriz de competencias suele consistir en una tabla en la que cada fila representa a un empleado individual y cada columna representa una habilidad o competencia específica relevante para los objetivos de la organización.

Para utilizar una matriz de competencias, deberá rellenar las intersecciones de las filas y las columnas con información que indique el nivel de dominio de los empleados en una determinada competencia. Esto suele indicarse con un número (por ejemplo, 0-5). Así podrá encontrar fácilmente a los empleados cualificados para realizar tareas, funciones o deberes específicos.

Una matriz de competencias creada adecuadamente le ofrecerá un listado completo de las competencias de sus empleados y también de las que necesita su organización para mantenerse operativa, segura, y cumpliendo con la normativa.

 

Personalización de las plantillas de matrices de competencias y formación Copied

El alcance de una matriz de competencias puede ser tan grande o tan pequeño como usted elija. Por ejemplo, podría abarcar a toda su organización manufacturera (incluyendo operaciones, producción, procesos, logística y garantía de calidad) o solo a los trabajadores de la línea de producción formados para manejar maquinaria y equipos especializados.

Siga estos pasos para adaptar una matriz de competencias a sus necesidades.

  • Defina el enfoque. Decida si la matriz de competencias abarca a todo un departamento o a funciones específicas dentro de él.
  • Identifique las competencias clave. Enumere las competencias esenciales para cada función o área de operación.
  • Establezca niveles de dominio. Defina los niveles de dominio alineándolos con los requisitos del trabajo.
  • Establezca los criterios de evaluación. Cree un proceso de evaluación claro, teniendo en cuenta el rendimiento en el puesto de trabajo y las cualificaciones aportadas por las formaciones.
  • Revise y actualice regularmente. Asegúrese de realizar revisiones periódicas para adaptarse a la evolución de las funciones, las tecnologías y los objetivos de la organización.

CONSEJO: en caso de utilizar diferentes matrices de competencias (para distintos departamentos o equipos, por ejemplo), es importante que la información y la terminología utilizadas en ellas sean coherentes. Esto le permitirá trabajar fácilmente con varias matrices de competencias a la vez o combinarlas más adelante sin causar confusiones.

 

Visualice las brechas de competencias con el software de gestión de competencias de AG5 Copied

Esperamos que haya encontrado la plantilla de matriz de competencias que buscaba en este artículo, pero si está pensando en optimizar su propia matriz de competencias, ¿por qué no echa un vistazo a nuestra solución de software de gestión de competencias de AG5? Entidades como KLM, Tata Steel y el Ministerio de Defensa de los Países Bajos ya utilizan AG5 para realizar un seguimiento de las competencias y los requisitos de formación en todas sus organizaciones.

Gracias a las matrices de competencias de AG5 podrá:

  • Ahorrarse el tiempo de arreglar plantillas rotas
  • Crear usted mismo matrices de competencias visualmente atractivas en menos de un minuto
  • Adaptar y recortar los datos según sus necesidades
  • Compartir matrices de competencias con compañeros de trabajo y colegas
  • Olvidarse de los quebraderos de cabeza de tener que gestionar las versiones
  • Reducir el tiempo de búsqueda en al menos un 50 %
  • Encontrar fácilmente a los colaboradores más cualificados para funciones o tareas específicas
  • Filtrar por nivel de dominio y/o disponibilidad
  • Identificar a los sustitutos o sucesores adecuados para los trabajadores clave

¿Quiere ver a AG5 en acción? Reserve una demostración gratuita en directo de 15 minutos donde le guiaremos paso a paso por nuestra solución de gestión de competencias.

 

FAQs Copied

  • ¿Con qué frecuencia debo actualizar una matriz de competencias?

  • ¿Existe una alternativa mejor a las matrices de competencias basadas en Excel?

  • ¿Existen plantillas de matrices de competencias específicas de cada sector?

  • ¿Cómo puedo crear mi propia matriz de competencias?

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Original version | diciembre 1, 2023

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