Qu’est ce que la GPEC et GPEE?

Dans cet article, nous vous guidons dans la compréhension d’une telle mise en place, et vous démontrons de quelle façon notre logiciel peut vous aider à la mise en place d’une GPEC ou GEPP pérenne.

GPEC

La GPEC, ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences, représente une approche stratégique visant à aligner les ressources humaines d’une entreprise avec ses objectifs et son environnement externe. Son objectif principal est d’anticiper les évolutions des postes, des missions et des compétences, ainsi que de planifier les ajustements en termes d’effectifs à moyen terme. Ainsi, elle permet aux entreprises de mieux gérer les demandes et besoins en fonction des périodes et des demandes du marché. Cette démarche implique donc la prévision et la planification proactive des actions nécessaires pour assurer la pérennité de l’entreprise [1].

Dans cet article, AG5 vous guide dans la compréhension d’une telle mise en place, et vous démontre de quelle façon notre logiciel peut vous aider à la mise en place d’une GPEC ou GEPP pérenne.

L’importance de la GPEC dans une entreprise Copied

La mise en place de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) trouve son origine dans une réflexion globale initiée par des dirigeants publics. En effet, depuis le 18 janvier 2005 [2], les entreprises avec plus de 300 employés ou celles implantées dans l’Union Communautaire avec au moins 150 salariés en France sont tenues de discuter l’instauration d’un plan de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

Au centre de ce processus réside l’engagement de l’entreprise à assurer une correspondance entre les exigences de la collectivité ou de l’organisation et les compétences humaines nécessaires pour les satisfaire. Lorsque mise en place en entreprise, celle-ci permet :

  • D’anticiper les ajustements de compétences pour les besoins à venir,
  • D’atténuer les difficultés de recrutement,
  • D’améliorer la gestion des carrières des employés,
  • De développer les compétences des employés en continu,
  • Réduire les risques et les coûts associés aux déséquilibres [3].

 

De la GPEC à la GEPP Copied

Ce sont les ordonnances Macron en 2017 qui ont remplacé la GPEC par la GEPP [4]. Depuis, on parle de « parcours professionnels » plutôt que de « compétences ». Les employeurs doivent garantir l’employabilité de leurs salariés via la formation continue. Cette évolution prend en compte le bien-être professionnel des collaborateurs en plus des objectifs de développement de l’entreprise [5].

Mais transition de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) vers la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) est légèrement plus complexe qu’un simple changement de terminologie. En effet, cette nouvelle approche vise à se rapprocher davantage de la réalité du terrain en renforçant l’alignement entre les besoins du marché et les compétences des collaborateurs. Ainsi, s’engager dans une démarche proactive de gestion des compétences devient une priorité pour les organisations [6].

La transition de la GPEC vers la GEPP offre des avantages significatifs pour les salariés:

  • Une amélioration de leur employabilité et une réduction du risque de chômage ;
  • Une progression de carrière plus fluide au sein de l’entreprise, favorisant le développement des compétences ;
  • Un niveau de motivation renforcé, permettant aux salariés de se sentir plus engagés dans leur activité professionnelle.

Différences entre GPEC et GEPP Copied

L’évolution constante du monde professionnel est une réalité. À travers les âges et les époques, de nouvelles compétences et innovations ont émergé, et le marché du travail s’est ajusté en conséquence. De nos jours, et comme chacun sait, il est important d’être versatile et de pouvoir s’acclimater vite. Ces changements et phénomènes d’adaptations ne sont pas nouveaux : en effet, des générations antérieures ont également fait face à des transformations majeures comparables à celles de la révolution digitale.

Au-delà de de GPEC, la GEPP offre aux entreprises une approche proactive et dynamique pour gérer l’évolution des métiers et des compétences. L’objectif est d’être constamment prêt et de prévoir autant que possible les changements dans l’écosystème. Celle-ci met principalement l’accent sur les parcours professionnels et la formation continue permanente, offrant ainsi aux entreprises une flexibilité accrue dans la gestion de leurs ressources.

Pour résumer, voici les principales différences entre la GPEC et la GEPP :

  • La GEPP intègre dans son analyse le contexte économique actuel. Ce contexte est marqué par une forte digitalisation des métiers, une obsolescence des compétences rapide et une transformation digitale constante des organisations.
  • Avec la GEPP, le concept de “formation professionnelle” est remplacé par celui de “formation continue”. En effet, avec l’obsolescence rapide des compétences due à la digitalisation croissante des métiers, le besoin de formation devient essentiel au sein des entreprises.

La GEPP se différencie donc de la GPEC par son approche. La GEPP met moins l’accent sur les « compétences » que sur les « parcours professionnels », ce qui rend la gestion des compétences futures continue et réactive.

 

Pourquoi mettre en place une GEPP ou GPEC au sein de votre entreprise? Copied

Les raisons pour lesquelles les entreprises mettent en place une GEPP varient en fonction de leur culture d’entreprise, de leur secteur d’activité et de leurs besoins technologiques. Les attentes peuvent donc différer d’une entreprise à l’autre. Le rôle de la GEPP ne se limite pas à l’observation, mais consiste plutôt à anticiper les besoins en compétences de demain.

À l’heure actuelle, il est évident que nous traversons une période de transformation numérique et culturelle significative, où les changements se produisent à une vitesse fulgurante. Dans ce contexte, il est essentiel que les entreprises anticipent ces évolutions afin de maintenir leur agilité.

Pour entamer une GEPP réussie, toute entreprise devrait se questionner sur les thématiques suivantes :

  • Quels sont nos objectifs ?
  • Quels résultats cherchons-nous à atteindre ?
  • Quelle est la marche à suivre pour y parvenir ?
  • De quelles experts avons-nous besoin ?

En utilisant ces questions comme guide pour votre entreprise, il deviendra plus aisé de créer par la suite un plan d’action stratégique et avantageux.

 

Les défis de la GPEC et GEPP pour l’entreprise Copied

Cette mise en place n’est pas des plus faciles. Bien que de nombreuses entreprises aient élaboré des référentiels de compétences, le principal défi réside dans l’évaluation de ces compétences, notamment dans la mesure des écarts entre les besoins et la réalité. Si efficacement mise en place, une telle stratégie pourrait permettre de relever des défis importants, tels que :

  • S’adapter à l’obsolescence rapide des compétences
  • Maintenir l’employabilité des salariés
  • Renforcer l’attractivité et la fidélisation des talents

Pour gérer au mieux ces défis et planifications, il est vivement recommandé aux équipes de répondre aux questions suivantes :

  • Quelles sont les compétences présentes aujourd’hui mais qui ne seront peut-être plus utiles demain ?
  • Quelles sont les compétences qui ne sont pas nécessaires aujourd’hui mais qui le seront demain ?
  • Quelles sont les compétences disponibles aujourd’hui mais non indispensables demain ?

Avec de telles questions et approches en main ainsi qu’avec des outils adéquats, il sera plus aisé pour votre entreprise d’entamer une telle planification et stratégie.

AG5 pour une GPEC ou GPEE réussie Copied

Maintenant que nous avons clarifié l’évolution de la GPEC et ses différences avec la GPEE, il est temps de passer à l’attaque! La mise en place d’une telle démarche comprend plusieurs étapes cruciales et continues pour anticiper et s’adapter aux évolutions du marché du travail.


L’importance du diagnostic

Tout d’abord, un diagnostic approfondi de la situation actuelle et future de l’entreprise est indispensable. Cela implique une analyse détaillée des métiers, des compétences et des profils des collaborateurs existants pour comprendre les besoins en termes d’emplois et de compétences. Il est aussi possible de réaliser des audits de compétences en interne pour avoir une meilleure vue d’ensemble des expertises métiers.

 

Analyser et mettre à jour les compétences

Pour assurer le succès d’une telle démarche, il est crucial de renforcer l’engagement de tous les acteurs de l’entreprise, y compris les salariés. Ces derniers doivent être impliqués dans le processus, visualiser les compétences attendues sur leur poste, être évalués en conséquence et avoir la possibilité de suivre l’évolution de leurs propres compétences grâce à des formations et des entretiens de suivi12. L’outil de gestion de compétences AG5 facilite la mise en place d’une telle analyse ainsi qu’une supervision continue des progrès ou changements effectués.

 

Etablir un plan d’action

Une fois le diagnostic établi, il est nécessaire d’élaborer un plan d’action RH pour combler l’écart entre les compétences actuelles et celles requises pour les postes à venir13. Ce plan inclut des actions concrètes telles que des formations, des recrutements ou des reconversions, avec des échéances précises.

L’outil AG5 de gestion des compétences est un atout précieux pour les entreprises cherchant à superviser, prévoir ou améliorer les compétences et les aptitudes de leurs employés. Il permet également de développer les compétences des collaborateurs et de les amener à un niveau élevé d’aptitude, garantissant ainsi qu’ils disposent des compétences essentielles pour exceller dans leurs fonctions. En savoir plus ou planifier une démonstration en direct.

gestion des compétences

Sources Copied

Source title Description Date retrieved Source URL
La GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences)NOVHR11 Jun 2024 14:49:11https://www.novrh.com/la-gpec/..
La GPEC : de la loi aux pratiques RH – identification de quatre idéaux-typesHAL11 Jun 2024 14:49:44https://hal.science/hal-044462..
GPECEditions Legislatives11 Jun 2024 14:52:20https://www.editions-legislati..
Qu’est-ce que la GEPP ?SVP11 Jun 2024 14:53:04https://www.svp.com/actualite/..
Passer de la GPEC à la GEPP en 2024 : tout ce que vous avez vraiment besoin de savoirLa Boite à Outils des RH11 Jun 2024 14:55:29https://laboiteaoutilsdesrh.fr..
GEPP, GPEC et compétences du futur : on vous explique toutopen class rooms11 Jun 2024 15:23:02https://talents.openclassrooms..

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Original version | juin 11, 2024

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