Kingspan

Tim klein Rot souhaitait remplacer l’ancien système de feuilles de calcul Excel de Kingspan pour gérer leurs matrices de compétences, car elles n’étaient jamais à jour et remplies d’erreurs et de formules incorrectes.

Alors, quel est votre bilan ?

  • nos matrices de compétences sont maintenant à jour et exactes
  • nous ne perdons plus de temps à rectifier des formules incorrectes
  • nous pouvons attribuer des compétences de manière rapide et aisée à l’aide de profils
  • nous pouvons immédiatement afficher les certifications de formation et les qualifications pendant des audits, car elles sont maintenant directement liées à chaque compétence
  • nous pouvons repérer les manques de compétences à un stade précoce et y réagir en conséquence

Enfin ! Nos matrices de compétences sont maintenant à jour et exactes

Notre département RH était en train d’installer SAP SuccessFactors, et nous n’étions pas certains qu’AG5 serait entièrement compatible. Mais en fait, nos craintes étaient totalement infondées, car il s’avère qu’il y a une connexion API officielle entre AG5 et SAP, et cela fonctionne parfaitement !

En raison de la très forte activité actuellement dans le bâtiment, nous avons dû embaucher beaucoup de personnel. Il est important de les former correctement pour pouvoir les employer en cas de nécessité. De plus, nous devons avoir une idée claire de ce que les nouveaux employés doivent apprendre et de leurs capacités actuelles.

Grâce à AG5, nous avons maintenant toutes ces informations à portée de main et pouvons tout voir d’un seul coup d’œil dès que nous attribuons le profil souhaité. Alors qu’avec notre ancien système de feuilles de calcul Excel, nous devions nous rappeler des compétences nécessaires pour chaque poste. Aujourd’hui, nous avons standardisé ce processus avec AG5 et avons même amélioré nos structures organisationnelles.

Un autre avantage important lié à l’utilisation d’AG5 est de pouvoir basculer du personnel entre différentes équipes. Cela entraînait souvent de gros problèmes lorsque nous utilisions encore Excel. Par exemple, il arrivait souvent que le même employé soit affecté simultanément à deux équipes différentes ou que des formules Excel incorrectes donnent des résultats erronés. Dans AG5, toutes les informations sont stockées de manière centralisée à un seul emplacement, puis actualisées dans toutes nos matrices.

Nos anciens tableaux de bord n’étaient jamais exacts ou fiables, car les formules des feuilles de calcul étaient incorrectes ou contenaient des données fausses ou obsolètes. Grâce à AG5, nos tableaux de bord sont maintenant parfaitement exacts et fiables, et nous pouvons voir qui a saisi quoi, où et quand !

De plus, nous n’avions aucun moyen de lier des certificats de formation et des qualifications à un employé particulier dans Excel, car ils étaient toujours stockés à des emplacements différents sur le réseau. Et les retrouver à la volée pendant des audits était un vrai casse-tête ! AG5 lie tous ces documents à chaque compétence, ce qui nous permet de les afficher pendant un audit d’une simple pression sur l’écran. Et le tour et joué ! Un auditeur satisfait. Ce que je peux vous dire, c’est que la différence est énorme !

Vraiment ! Et, cerise sur le gâteau, le logiciel est très convivial. La configuration et l’utilisation de ses fonctions sont totalement intuitives. Aujourd’hui, nous pouvons présenter toutes nos données dans des matrices de compétences exactes, à jour et vraiment jolies visuellement. Et comme nous pouvons repérer des manques de compétences à un stade précoce, nous pouvons également réagir de manière proactive et prendre les mesures nécessaires dans n’importe quel département. AG5 est particulièrement efficace à cet égard.

Vous cherchez à mieux maîtriser les certifications de votre organisation ?