Ashland

37 % de gain de temps par semaine sur les tâches administratives et les rapports

Que faites-vous pour Ashland ?

Je suis responsable de la formation pour toute l’entreprise. Donc pour toutes les disciplines : la chaîne d’approvisionnement, la production, les projets, le service mécanique, le service électrique, l’environnement, la santé et la sécurité. Lorsque j’ai commencé à travailler ici, j’ai découvert que seules deux personnes avaient accès à un ancien système. Les qualifications de chaque salarié y étaient indiquées. Mais personne n’avait d’informations à ce sujet, et personne ne savait donc à quoi s’en tenir.

Pourquoi AG5 ?

J’ai alors contacté AG5, car je voulais un nouveau format où chacun aurait son propre profil. Ainsi, ils sont responsables de la progression de leur formation, maintiennent leurs connaissances à jour et savent où ils se situent et ce dont ils ont besoin pour progresser au sein de l’entreprise. Le fait que cette structure soit si ouverte est très appréciable.

AG5 m’a montré à quoi ressemblait le système et m’a donné des noms d’entreprises qui l’utilisaient déjà. J’en ai contacté 2 pour connaître leur expérience et elles étaient toutes les deux positives.

En quoi les choses sont-elles différentes aujourd’hui ?

Nos collaborateurs voient maintenant par eux-mêmes dans AG5 que l’une de leurs qualifications arrivera bientôt à expiration. Ils sont assez pointus dans ce domaine maintenant, en particulier les personnes chargées de la production qui doivent posséder certaines qualifications, telles qu’un examen médical ou des mesures de gaz si elles font partie des pompiers de notre entreprise. Ils participent désormais à leur propre formation, puisqu’ils reçoivent un e-mail trois mois à l’avance lorsqu’une qualification est sur le point d’expirer. Cet e-mail contient également les informations sur l’entreprise avec laquelle ils doivent prendre rendez-vous pour la formation.

Cela me permet d’économiser des montagnes de travail, ainsi qu’à l’employé, car il peut décider quand il suit une certaine formation pour maintenir sa qualification.

Travaillez-vous encore avec d’autres systèmes ?

AG5 a créé un lien LTI 1.3 avec eWorks, qui dispose d’une très grande bibliothèque de modules d’apprentissage en ligne standard. C’est donc un jeu d’enfant pour moi de relier un tel module d’apprentissage en ligne d’eWorks à une qualification dans AG5.

Dans leur passeport de compétences AG5, les employés voient quelle formation en ligne ils doivent suivre et en cliquant dessus, ils accèdent directement à eWorks où ils peuvent commencer.

Quelle est la caractéristique la plus intéressante ?

Si un très grand nombre de personnes ont suivi une formation, par exemple une équipe entière, je peux simplement sélectionner le personnel ou l’équipe entière, puis ajouter cette qualification pour tous en même temps, au lieu de le faire un par un comme avant. Cela fonctionne très facilement ! Hop, tout est là.