Par postes

Coordinateur de formation

Voyez d’un seul coup d’œil les qualifications qui sont sur le point d’expirer.

Vous disposez enfin d’un outil permettant de prévoir avec précision vos besoins de formation

Tout le monde s’attend à ce que vous prévoyiez les manques de compétences qui apparaîtront dans les mois à venir, mais c’est une tâche pratiquement impossible avec des feuilles de calcul. Tout suivre manuellement demande beaucoup de temps, pour des données toujours incomplètes.

Avec AG5 :

  • Il vous suffit de sélectionner une période, par ex. les douze prochains mois, pour voir aussitôt les qualifications qui vont expirer dans ce laps de temps
  • Cela vous donne une idée claire de vos besoins de formation et du budget exact qui est nécessaire

Le département de planification a un manque de personnel qualifié et tout le monde se tourne vers vous pour agir

Le directeur stressé du département de planification vient vous voir. « La semaine prochaine, je vais manquer de personnel qualifié dans l’une des équipes. » Il vous demande pourquoi vous n’avez rien fait pour éviter cela.

Il est difficile de se projeter si Excel est votre seul outil de travail.

Avec AG5 :

  • Pour avoir une vue d’ensemble, vous devez prévoir
  • Vous pouvez identifier d’un seul coup d’œil les manques de compétences de chaque équipe
  • Vous pouvez créer des programmes de formation, qui sont ensuite actualisés automatiquement. Ainsi, plus personne du département de planification ne viendra vous voir :)

Identifiez les manques de compétences dans votre équipe

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Votre budget de formation est, au mieux, une estimation approximative ?

Dresser un budget de formation peut être une tâche de longue haleine. Quels sont les nouveaux employés qui rejoignent votre organisation et dont les qualifications sont sur le point d’expirer ? En attendant, il faut juste espérer que la feuille de calcul Excel que vous utilisez soit à jour…

Avec AG5 :

  • Vous disposez toujours d’une vue d'ensemble actuelle
  • Vous pouvez baser vos demandes budgétaires sur des données réelles au lieu de suppositions
  • Vous pouvez travailler avec des informations actuelles au lieu de feuilles de calcul Excel obsolètes
  • Vous pouvez gagner au moins 60% de votre propre temps précieux

Des flux de travail pour vous aider

Actuellement, vous êtes peut-être en train de rappeler sans cesse aux employés que l’une de leurs qualifications va bientôt expirer. Ou peut-être attendez-vous qu’un chef d’équipe approuve une nouvelle qualification. Il existe une manière beaucoup plus simple de s’y prendre.

Avec des flux de travail dans AG5 :

  • Vous pouvez configurer des notifications automatiques pour permettre aux employés de recevoir un e-mail en temps voulu pour leur rappeler l'expiration prochaine de leur qualification
  • Vous pouvez rationaliser les processus d’approbation (par ex. l’obtention de nouvelles qualifications)
  • Vous pouvez automatiser et suivre les processus de formation courants
  • Vous pouvez attribuer des tâches et des responsabilités à la bonne personne

Évitez le surapprentissage et la mauvaise affectation de votre budget de formation

Pour avoir suffisamment de personnel qualifié, il suffit parfois de déplacer des employés d’une équipe ayant un surplus de personnel qualifié dans une autre qui manque d’employés experts.

Mais pour ce faire, il vous faut une vue d’ensemble complète de vos équipes et de leurs qualifications respectives.

Lorsque vous utilisez AG5 :

  • Vous disposez d’une vue d’ensemble des qualifications et des manques de compétences de chaque équipe
  • Vous pouvez facilement déplacer des personnes d’équipes surqualifiées à sous-qualifiées.
  • Vous savez ce que le personnel doit faire pour grandir en tant qu’équipe
  • Et vous pouvez éviter la mauvaise affectation de votre budget de formation
Je n'arrive toujours pas à croire que nous suivions toutes les compétences de nos employés et nos besoins en matière de processus dans une feuille de calcul. Les données étaient toujours obsolètes, nous devions toujours faire des pieds et des mains pour combler les déficits de compétences et répondre aux audits. Avec AG5, nous n'avons plus à nous préoccuper de tout cela - et nous pouvons enfin être proactifs en ce qui concerne la planification de notre personnel.
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Tim Clansey
Coordinateur de formation chez Adient

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