5 gratis templates voor vaardigheidsmatrices & voorbeelden

Wat is een competentiematrix?Copied

Een competentiematrix is een hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden, competenties en bekwaamheden van hun werknemers of teamleden te beoordelen en bij te houden. Het is een visuele voorstelling – een matrix – die managers en leiders helpt om de sterke en zwakke punten binnen een team, afdeling of organisatie te identificeren.

Een competentiematrix kan je helpen met:

• Het identificeren en dichten van een vaardigheidskloof
• Het ontwikkelen van gerichte wervingsstrategieën
• Het ontwikkelen van initiatieven voor bijscholing en omscholing
• Plan voor werknemersopvolging

Template #1: Template AG5-vaardighedenmatrixCopied

We hebben deze gratis template voor een vaardighedenmatrix gemaakt in Microsoft Excel. Het gebruik van op een spreadsheet gebaseerde template voor een vaardigheidsmatrix is niet aan te bevelen op de lange termijn (te ingewikkeld!). Wel zijn ze geweldig voor organisaties die net beginnen met competentiemanagement.

Je kunt de gratis template downloaden voor een AG5 competentiematrix als Excel.

Vier gratis alternatieve matrixtemplatesCopied

Hier zijn vier extra templates gebaseerd op Excel voor vaardigheidsmatrices. Deze dienen voor competentiebeheer in verschillende organisaties. Neem een kijkje om te bepalen welke competentiematrix het meest geschikt is voor jouw behoeften.

Template #2: Skilltree

Skilltree’s gratis Excel-template voor competentiematrices heeft drie tabbladen: één voor rollen, één voor vaardigheden en één voor de analyse van vaardigheidstekorten. Een kant-en-klare oplossing voor drie verschillende uitdagingen op het gebied van competentiemanagement.

Je kunt het downloaden op de website van Skilltree.

Template #3: Ability6

De gratis Excel-template voor een vaardighedenmatrix van Ability6heeft een duidelijke lay-out en is overzichtelijk. Het is een uitgeklede versie van de cloud-oplossing voor competentiebeheer van dit bedrijf.

Je kunt het downloaden op de website van Ability6.

Template #4: Academy to Innovate HR

Deze Excel-template voor vaardigheden van de Academy to Innovate HR (AIHR) heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke lay-out. Naast bekwaamheidsniveaus kun je in de matrix ook aangeven in hoeverre werknemers geïnteresseerd zijn in specifieke vaardigheden en competenties. Hierdoor kun je de betrokkenheid van werknemers vergroten en gerichte trainingsplannen maken op basis van de wensen van werknemers.

Je kunt het downloaden op de website van de AIHR.

Template #5: Effy

Effy’s matrixtemplate voor vaardigheden is erg eenvoudig en stelt gebruikers in staat om vaardigheden te beoordelen op een bekwaamheidsniveau van 0 tot 3. Als je begint met het beheren van vaardigheden, heb je echter alleen de basis nodig – al het andere levert vertraging op.

Je kunt het downloaden op de website van Effy.

Wil je nog meer gratis templates voor vaardigheidsmatrices?Copied

Bekijk onze gratis bibliotheek met templates voor de competentiematrix. Daar kun je honderden gratis branchespecifieke templates voor vaardigheidsmatrices downloaden, bijvoorbeeld voor productie, opslag of logistiek.

Je kunt ook onze “Ultieme gids voor het maken van een Excel Vaardighedenmatrix” lezen voor tips over hoe je een vaardighedenmatrix op maat kunt maken.

Hoe je een competentiematrix gebruiktCopied

Een template voor een competentiematrix bestaat meestal uit een tabel, waarin elke rij een individuele werknemer voorstelt en elke kolom een specifieke vaardigheid of competentie die relevant is voor de doelen van je organisatie.

Om een competentiematrix te gebruiken, vul je de snijpunten van rijen en kolommen met informatie die het bekwaamheidsniveau van werknemers in een bepaalde vaardigheid aangeeft. Dit wordt meestal aangegeven met een getal (bijvoorbeeld 0-5). Je kunt dan gemakkelijk de werknemers zien die gekwalificeerd zijn om specifieke taken, rollen of plichten uit te voeren.

Een goed opgestelde competentiematrix biedt een volledig overzicht van de vaardigheden die je werknemers bezitten en van de vaardigheden die de organisatie nodig heeft om operationeel en veilig te blijven en naleving te borgen.

Templates voor vaardighedenmatrix aanpassenCopied

Het toepassingsgebied van een competentiematrix kan zo beperkt of uitgebreid zijn als je zelf wilt. Het kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de hele productieorganisatie – met inbegrip van operaties, productie, processen, logistiek en kwaliteitsborging – of alleen op de productiemedewerkers die zijn opgeleid om met gespecialiseerde machines en apparatuur om te gaan.

Volg deze stappen om een competentiematrix aan te passen aan je behoeften.

• Focus definiëren. Verduidelijk of de competentiematrix betrekking heeft op een hele afdeling of op specifieke functies daarbinnen.
• Identificeer de belangrijkste vaardigheden. Maak een lijst van essentiële competenties voor elke rol of elk werkgebied.
• Bepaal bekwaamheidsniveaus . Bepaal bekwaamheidsniveaus en stem deze af op de functievereisten.
• Stel evaluatiecriteria op. Zorg voor een duidelijk evaluatieproces, waarbij rekening wordt gehouden met prestaties op het werk en kwalificaties voor de opleiding.
• Regelmatig herzien en bijwerken. Zorg voor regelmatige herzieningen om alles aan te passen aan veranderende rollen, technologieën en organisatiedoelen.

TIP: Als je meerdere vaardigheidsmatrices gebruikt – bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen of teams – is het belangrijk dat de informatie en terminologie die erin wordt gebruikt consistent is. Zo kun je met meerdere vaardigheidsmatrices tegelijk werken, of ze op een later tijdstip combineren, zonder dat er verwarring ontstaat.

Maak vaardigheidstekorten zichtbaar met AG5 software voor competentiebeheerCopied

We hopen dat je in dit artikel een template voor een competentiematrix hebt gevonden waarnaar je op zoek was. Maar als je erover denkt om je bestaande competentiematrix te verbeteren, neem dan eens een kijkje bij AG5 voor onze eigen softwareoplossing voor competentiebeheer. Organisaties als KLM, Tata Steel en het Nederlandse Ministerie van Defensie gebruiken AG5 al om de vaardigheden en trainingsbehoeften van hun organisaties bij te houden.

Door de vaardigheidsmatrices van AG5 te gebruiken, kun je:

• Tijd besparen omdat templates niet vastlopen
• Zelf visueel aantrekkelijke vaardigheidsmatrices maken – in minder dan een minuut
• Filter en sorteer je gegevens zoals jij dat wilt
• Vaardigheidsmatrices delen met collega’s en medewerkers
• Moeilijkheden met versiebeheer geheel vermijden
• Zoektijd met minstens 50% verkorten
• Eenvoudig de best gekwalificeerde collega’s vinden voor specifieke rollen of taken
• Filteren op bekwaamheidsniveaus en/of beschikbaarheid
• Geschikte vervangers of opvolgers identificeren voor belangrijke spelers

Wil je AG5 in actie zien? Maak vandaag nog een afspraak voor een gratis live demo van 15 minuten om je stap voor stap mee te nemen door onze oplossing voor competentiemanagement.

FAQs Copied

Auteur Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is mede-oprichter en CEO van AG5, waar hij twee decennia ervaring in ondernemerschap en en het ontwikkelen van skills management software.

Lees auteurprofiel