8 gratis templates voor vaardigheidsmatrices & voorbeelden

Wat is een template voor een vaardigheidsmatrix?Copied

Een template voor een vaardigheidsmatrix is een vooraf ontworpen en gestructureerde matrix ^[2], waardoor het eenvoudig is om de vaardigheden van je werknemers in te voeren, te organiseren en te analyseren zonder vanaf nul te hoeven beginnen. Door een in Excel gebouwde template te gebruiken, profiteer je van aanpasbare rijen, kolommen en formules die je processen voor competentiebeheer kunnen stroomlijnen – wat uiteindelijk tijd bespaart en consistentie garandeert tussen teams, afdelingen en de organisatie.

8 gratis templates voor vaardigheidsmatricesCopied

Hieronder vind je acht gratis templates voor vaardigheidsmatrices die je helpen aan de slag te gaan met competentiemanagement. Sommige zijn gebaseerd op Excel, andere niet. Hoe dan ook, het zijn geweldige opties om mee te beginnen: eenvoudig maar uitgebreid, met alles wat je nodig hebt voor succes.

Template #1: AG5-vaardigheidsmatrix template

We hebben deze gratis vaardigheidsmatrix template gemaakt in Microsoft Excel. Hoewel we het langdurig gebruik van op spreadsheets gebaseerde templates niet aanbevelen, zijn ze geweldig om te beginnen met competentiebeheer. Daar kun je honderden gratis branchespecifieke templates downloaden, zoals die voor de productie, logistiek of chemie.

Je kunt de gratis AG5-vaardigheidsmatrix template hieronder downloaden als Excel-bestand.

Template downloaden

Vind hier meer AG5-vaardigheidsmatrix templates.

Template #2: Upleashed

Met een eenvoudige lay-out van vijf bij tien bevat de gratis vaardigheidsmatrix van Upleashed alle basisbeginselen, met de ruimte die je nodig hebt om werknemers in rijen en vaardigheden in kolommen in te voeren. Er is ook een “competentiesleutel” om je te helpen vaardigheidsniveaus te definiëren. Hoewel het niet de tool is die je nodig hebt voor organisatiebreed competentiebeheer, is het bijna perfect voor kleine teams of projecten – precies hoe we je zouden aanraden om te beginnen.

Je kunt het downloaden op de website van Upleashed.

Template #3: Ability6

De gratis Excel-vaardigheidsmatrix template van Ability6 heeft een heldere lay-out en is goed georganiseerd. Het dient als een afgeslankte versie van de cloudgebaseerde oplossing voor competentiebeheer van het bedrijf.

Je kunt het downloaden op de website van Ability6.

Template #4: Academy to Innovate HR

Deze Excel-vaardigheidsmatrix template van de Academy to Innovate HR (AIHR) heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke lay-out. Naast vaardigheidsniveaus kun je in de matrix ook het interesseniveau van werknemers in specifieke vaardigheden en competenties invoeren. Hiermee kun je de betrokkenheid van werknemers vergroten en gerichte trainingsplannen maken op basis van de wensen van werknemers.

Je kunt het downloaden op de website van AIHR.

Template #5: Effy

De vaardigheidsmatrix template van Effy is zeer eenvoudig, waardoor gebruikers vaardigheden kunnen beoordelen op een niveau van 0-3. Wanneer je echter begint met competentiebeheer, heb je alleen de basis nodig – al het andere kan je vertragen.

Je kunt het downloaden op de website van Effy.

Template #6: CIToolkit

De gratis Excel-vaardigheidsmatrix van CIToolkit is ook eenvoudig, met kolommen voor namen van werknemers, functietitels en vaardigheden, competenties of certificeringen. Deze is echt een onbeschreven blad, hoewel er een paar stapsgewijze instructies en een legenda zijn om je te helpen bij het vaststellen van competentieniveaus. Een voordeel van de matrix van CIToolkit is een bijbehorende voorbeeldversie, die vooraf is ingevuld om je een idee te geven van hoe je eindproduct eruit zou moeten zien.

Je kunt het downloaden op de website van CIToolkit.

Template #7: Kenjo

De gratis vaardigheidsmatrix van Kenjo biedt niet alleen een ruimte om namen, rollen, vaardigheden en competenties van werknemers in te voeren, maar biedt ook twee afzonderlijke tabellen die de vaardigheden van werknemers en teams op bepaalde gebieden uitsplitsen, ze afzetten tegen je doelvaardigheidsniveau en vervolgens op punten gebaseerde vaardigheidskloven berekenen die je helpen visualiseren welke stappen je precies moet nemen om ze te dichten. Dit is enorm nuttig bij het nemen van datagestuurde beslissingen.

Je kunt het downloaden op de website van Kenjo.

Template #8: Someka

De gratis vaardigheidsmatrix van Someka verschilt niet drastisch van veel voorbeelden in dit artikel. De bijbehorende gids voor vaardigheidsmatrices is echter een rijke bron voor iedereen die zich bezighoudt met competentiebeheer. Voorbeelden, instructies, tips en trucs – de gids laat geen middel onbeproefd als het gaat om het maken en gebruiken van een vaardigheidsmatrix. We raden het iedereen aan die interesse heeft in het leggen van een basis voor competentiebeheer.

Je kunt het downloaden op de website van Someka.

Hoe gebruik je een Excel-vaardigheidsmatrix templateCopied

Door je gratis Excel-vaardigheids- en trainingsmatrix correct te gebruiken, kun je eenvoudig trainingsvereisten organiseren, de voortgang bewaken en vaardigheidskloven in je teams, afdelingen of organisaties identificeren. We raden aan deze eenvoudige stappen te volgen.

1. Download de template. Zoek en download de Excel-trainingsmatrix template die het best bij je behoeften past
2. Voer werknemersgegevens in. Voer namen, afdelingen of functies in de matrix in
3. Maak een lijst van vereiste vaardigheden of trainingen. Vul de kolommen van de matrix met de noodzakelijke vaardigheden, certificeringen of trainingen die je werknemers nodig hebben
4. Houd de voortgang bij. Werk je vaardigheidsmatrix naar behoefte bij door voltooide trainingen en data te markeren of vaardigheidsniveaus te wijzigen
5. Analyseer kloven. Gebruik de vaardigheidsmatrix om gebieden te identificeren waarin je werknemers training, bijscholing of omscholing nodig hebben – of waarin je nieuwe werknemers moet werven
6. Pas aan naar wens. Voeg filters, voorwaardelijke opmaak of grafieken toe voor een betere visualisatie. Hier kun je onze “Ultieme gids voor het maken van een Excel-vaardigheidsmatrix” lezen voor tips over het maken van een volledig aangepaste vaardigheidsmatrix

Aanpassen van templates voor vaardigheids- en trainingsmatricesCopied

De reikwijdte van een vaardigheidsmatrix kan zo groot of klein zijn als je zelf wilt. Het kan bijvoorbeeld je hele productieorganisatie beslaan – inclusief operaties, productie, processen, logistiek en kwaliteitsborging – of alleen die productiemedewerkers die getraind zijn om met gespecialiseerde machines en apparatuur om te gaan.

Volg deze stappen om een vaardigheidsmatrix aan je behoeften aan te passen.

• Bepaal de focus. Verduidelijk of de vaardighedenmatrix betrekking heeft op een hele afdeling of op specifieke rollen daarbinnen.
• Identificeer de belangrijkste vaardigheden. Maak een lijst van essentiële competenties voor elke rol of elk werkgebied.
• Stel vaardigheidsniveaus vast. Definieer vaardigheidsniveaus en stem deze af op de functie-eisen.
• Stel evaluatiecriteria vast. Creëer een duidelijk evaluatieproces, rekening houdend met prestaties op de werkplek en trainingskwalificaties.
• Regelmatig beoordelen en bijwerken. Zorg voor regelmatige beoordelingen om je aan te passen aan veranderende rollen, technologieën en organisatiedoelen.

TIP: Mocht je meerdere vaardigheidsmatrices gebruiken – bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen of teams – dan is het belangrijk om te onthouden dat de gebruikte informatie en terminologie consistent zijn. Hierdoor kun je gemakkelijk met meerdere vaardigheidsmatrices tegelijk werken, of ze op een later tijdstip combineren, zonder verwarring te veroorzaken. Vergelijk de beste software voor competentiebeheer.

Visualiseer vaardigheidskloven met de software voor competentiebeheer van AG5Copied

We hopen dat je in dit artikel de template voor de vaardigheidsmatrix hebt gevonden die je zocht, maar als je erover denkt om je eigen vaardigheidsmatrix naar een hoger niveau te tillen, neem dan eens een kijkje bij onze eigen AG5-oplossing voor competentiebeheer. Organisaties als KLM, Tata Steel en het Nederlandse Ministerie van Defensie gebruiken AG5 al om vaardigheden en trainingsvereisten in hun organisaties bij te houden.

Door de vaardigheidsmatrices van AG5 te gebruiken, kun je:

• Tijd besparen bij het repareren van kapotte templates
• Zelf visueel aantrekkelijke vaardigheidsmatrices maken – in minder dan een minuut
• Je gegevens naar wens filteren en analyseren
• Vaardigheidsmatrices delen met collega’s
• Afscheid nemen van kopzorgen over versiebeheer
• Je zoektijd met minstens 50% verminderen
• Gemakkelijk de meest gekwalificeerde collega’s vinden voor specifieke rollen of taken
• Filteren op vaardigheidsniveau en/of beschikbaarheid
• Geschikte vervangers of opvolgers identificeren voor sleutelfiguren

Wil je AG5 in actie zien? Plan een gratis, live demo van 15 minuten zodat we je stap voor stap door onze oplossing voor competentiebeheer kunnen leiden.

FAQs Copied

Auteur Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is mede-oprichter en CEO van AG5, waar hij twee decennia ervaring in ondernemerschap en en het ontwikkelen van skills management software.

Lees auteurprofiel