5 kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlagen und Beispiele

Was ist eine Qualifikationsmatrix?Copied

Eine Qualifikationsmatrix ist ein Instrument, mit dem Unternehmen die Fähigkeiten, Kompetenzen und Fertigkeiten ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder bewerten und verfolgen können. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung – eine Matrix – die Managern und Führungskräften hilft, die Stärken und Schwächen innerhalb eines Teams, einer Abteilung oder eines Unternehmens zu erkennen.

Eine Qualifikationsmatrix kann sich bei folgenden Aufgaben als nützlich erweisen:

• Erkennen und Schließen von Kompetenzlücken
• Entwickeln von Strategien zur gezielten Anwerbung von Personal
• Schaffen von Fortbildungs- und Umschulungsinitiativen
• Planen der Personalnachfolge

Vorlage Nr. 1: AG5 Qualifikationsmatrix-VorlageCopied

Für die Erstellung einer Qualifikationsmatrix in Microsoft Excel haben wir eine kostenlose Vorlage erstellt. Obwohl wir die langfristige Nutzung von Tabellenkalkulationsvorlagen als Qualifikationsmatrizen nicht empfehlen (zu kompliziert!), eignen sie sich hervorragend für Unternehmen, die einen ersten Schritt in Richtung Kompetenzmanagement machen wollen.

Sie können die kostenlose AG5 Qualifikationsmatrix-Vorlage als Excel herunterladen.

4 alternative kostenlose kompetenzmatrix-VorlagenCopied

Nachfolgend stellen wir vier weitere Excel-basierte Vorlagen für Qualifikationsmatrizen von verschiedenen Kompetenzmanagement-Unternehmen vor. Prüfen Sie, welche Art von Qualifikationsmatrix Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Vorlage Nr. 2: Skilltree

Die kostenlose Excel-Vorlage für eine Qualifikationsmatrix von Skilltree hat drei Registerkarten, jeweils eine für Rollen, Kompetenzen und die Analyse von Kompetenzlücken. Damit bietet sie eine sofort einsetzbare Lösung für drei verschiedene Herausforderungen im Bereich des Kompetenzmanagements.

Sie steht auf der Website von Skilltree zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 3: Ability6

Die kostenlose Excel-Qualifikationsmatrix-Vorlage von Ability6 zeichnet sich durch ein klares Layout und eine übersichtliche Struktur aus. Es handelt sich um eine abgespeckte Version der Cloud-basierten Kompetenzmanagement-Lösung des Unternehmens.

Sie steht auf der Website von Ability6 zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 4: Academy to Innovate HR

Diese Excel-Vorlage für Qualifikationsmatrizen der Academy to Innovate HR (AIHR) zeichnet sich durch ein einfaches und benutzerfreundliches Layout aus. Zusätzlich zu den Kompetenzniveaus können Sie in der Matrix auch den Grad des Interesses Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an bestimmten Fähigkeiten und Kompetenzen eingeben. Auf diese Weise können Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter und Mitabeiterinnen fördern sowie gezielte Fortbildungspläne erstellen, die auf den Wünschen Ihrer Beschäftigten basieren.

Sie steht auf der Website von AIHR zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 5: Effy

Die Qualifikationsmatrix-Vorlage von Effy ist sehr einfach gehalten und ermöglicht es den Benutzern, ihre Fachkompetenz auf einer Skala von 0 bis 3 zu bewerten. Wenn Sie mit dem Kompetenzmanagement beginnen, benötigen Sie jedoch nur die Grundlagen – alles andere könnte zunächst zu viel sein.

Sie steht auf der Website von Effy zum Download zur Verfügung.

Sind Sie an weiteren kostenlosen Vorlagen für Qualifikationsmatrizen interessiert?Copied

Werfen Sie einen Blick auf unsere Bibliothek mit kostenlosen Qualifikationsmatrizen. Dort können Sie kostenlos Hunderte von branchenspezifischen Vorlagen für Qualifikationsmatrizen herunterladen, z. B. für die Bereiche Fertigung, Lagerhaltung oder Logistik.

Lesen Sie auch unsere “Ultimate Guide to Creating an Excel Skills Matrix” für Tipps zur Erstellung einer Qualifikationsmatrix, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wie wird eine Qualifikationsmatrix verwendet?Copied

Eine Vorlage für eine Qualifikationsmatrix besteht in der Regel aus einer Tabelle, in der jede Zeile einen einzelnen Mitarbeiter und jede Spalte eine bestimmte Fähigkeit oder Kompetenz darstellt, die für die Ziele Ihres Unternehmens relevant ist.

Um eine Qualifikationsmatrix zu verwenden, füllen Sie die Schnittpunkte der Zeilen und Spalten mit Informationen aus, die das Niveau der Fähigkeiten oder Kompetenzen der Mitarbeiter in Bezug auf eine bestimmte Fähigkeit angeben. Dies wird in der Regel durch eine Zahl angegeben (z. B. 0-5). Auf diese Weise haben Sie einen Überblick über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für bestimmte Aufgaben, Rollen oder Verantwortlichkeiten zuständig sind.

Eine ordnungsgemäß erstellte Qualifikationsmatrix gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter sowie über die Kompetenzen, die Ihr Unternehmen benötigt, um funktionsfähig, gesetzeskonform und sicher zu bleiben.

Kundenspezifisches Anpassen der Qualifikationsmatrix-VorlagenCopied

Der Umfang einer Qualifikationsmatrix kann so groß oder so klein sein, wie es für Sie von Vorteil ist. Dies kann z.B. das gesamte Produktionsunternehmen umfassen – einschließlich Betrieb, Produktion, Verfahren, Logistik und Qualitätssicherung – oder nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Produktionslinie, die in der Bedienung spezieller Maschinen und Anlagen geschult werden.

Zur Anpassung einer Qualifikationsmatrix an Ihre Bedürfnisse, geht man wie folgt vor:

• Schwerpunkt festlegen. Klären, ob die Qualifikationsmatrix eine ganze Abteilung oder bestimmte Funktionen innerhalb der Abteilung betrifft.
• Schlüsselkompetenzen identifizieren. Für jede Rolle oder jeden Tätigkeitsbereich sind die wichtigsten Kompetenzen aufzulisten.
• Kompetenzniveaus einrichten. Niveaus der Fachkompetenz definieren und mit den Stellenanforderungen abgleichen.
• Bewertungskriterien festlegen. Deutliche Beurteilungsverfahren unter Berücksichtigung der Leistung am Arbeitsplatz und der Qualifikationen im Rahmen von Fortbildungen einführen.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung. Gewährleistung von regelmäßigen Überprüfungen, damit die Kompetenzen an sich verändernde Rollen, Technologien und Unternehmensziele angepasst werden.

TIPP: Wenn mehrere Qualifikationsmatrizen verwendet werden – z.B. für verschiedene Abteilungen oder Teams – ist es wichtig, dass die Informationen und die verwendete Terminologie konsistent sind. So ist es problemlos möglich, gleichzeitig mit mehreren Qualifikationsmatrizen zu arbeiten oder diese zu einem späteren Zeitpunkt zu kombinieren.

Visualisieren Sie Kompetenzlücken mit der Skills Management Software von AG5Copied

Wir hoffen, dass Sie in diesem Artikel die Vorlage für eine Qualifikationsmatrix gefunden haben, nach der Sie gesucht haben. Wenn Sie jedoch Ihre eigene Qualifikationsmatrix erstellen möchten, werfen Sie doch einen Blick auf unsere Skills Management Softwarelösung von AG5. Unternehmen wie KLM, Tata Steel und das niederländische Verteidigungsministerium nutzen AG5 bereits, um den Überblick über den Kompetenz- und Schulungsbedarf in ihren Unternehmen zu behalten.

Mit den Qualifikationsmatrizen von AG5 kann man:

• Zeit sparen, da es nicht mehr notwendig ist, fehlerhafte Vorlagen zu reparieren.
• In weniger als einer Minute visuell ansprechende Qualifikationsmatrizen erstellen.
• Daten in der Art und Weise aufbereiten, wie es Ihrem Unternehmen nützt.
• Qualifikationsmatrizen mit Mitarbeitern und Kollegen teilen.
• Probleme bei der Versionsverwaltung vermeiden.
• Zeit für die Suche nach Informationen um mindestens 50 % reduzieren.
• Die am besten qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für bestimmte Rollen oder Aufgaben einfach identifizieren.
• Nach dem gewüscnhten Niveau der Fachkompetenz und/oder der Verfügbarkeit filtern.
• Geeigneten Ersatz oder Nachfolger für Schlüsselpositionen identifizieren.

Möchten Sie AG5 in Aktion sehen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose, 15-minütige Live-Demo, damit wir Sie Schritt für Schritt durch unsere Kompetenzmanagement-Lösung führen können.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt, Mitbegründer und Geschäftsführer von AG5, hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Unternehmensführung und im Bereich Online-Software.

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