8 kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlagen & Beispiele

Was ist eine Qualifikationsmatrix-Vorlage?Copied

Eine Qualifikationsmatrix-Vorlage ist eine vorgefertigte und strukturierte Qualifikationsmatrix ^[2], die es einfach macht, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter einzugeben, zu organisieren und zu analysieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Die Verwendung einer in Excel erstellten Qualifikationsmatrix-Vorlage ermöglicht es Ihnen, von anpassbaren Zeilen, Spalten und Formeln zu profitieren, die Ihre Kompetenzmanagement-Prozesse rationalisieren können – was letztendlich Zeit spart und die Konsistenz über Teams, Abteilungen und das gesamte Unternehmen hinweg sicherstellt.

8 kostenlose Qualifikationsmatrix-VorlagenCopied

Unten finden Sie acht kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in das Kompetenzmanagement erleichtern. Einige davon sind Excel-basiert, andere nicht. Unabhängig davon sind sie großartige Einstiegsoptionen: einfach und dennoch umfassend, mit allem, was Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Vorlage Nr. 1: AG5 Qualifikationsmatrix-Vorlage

Wir haben diese kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage in Microsoft Excel erstellt. Obwohl wir die langfristige Nutzung von tabellenbasierten Qualifikationsmatrix-Vorlagen nicht empfehlen, eignen sie sich hervorragend für den Einstieg in das Kompetenzmanagement. Dort können Sie Hunderte von kostenlosen branchenspezifischen Qualifikationsmatrix-Vorlagen herunterladen, z. B. für die Fertigung, Lagerhaltung oder Chemie.

Sie können die kostenlose AG5-Qualifikationsmatrix-Vorlage unten als Excel-Datei herunterladen.

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Weitere AG5-Qualifikationsmatrix-Vorlagen finden Sie hier.

Vorlage Nr. 2: Upleashed

Mit einem einfachen 5×10-Layout bietet die kostenlose Qualifikationsmatrix von Upleashed alle Grundlagen und gibt Ihnen den nötigen Platz, um Mitarbeiter in Zeilen und Kompetenzen in Spalten einzutragen. Es gibt auch eine „Kompetenz-Legende“, die Ihnen hilft, die Niveaustufen zu definieren. Obwohl es nicht das Werkzeug ist, das Sie für ein unternehmensweites Kompetenzmanagement benötigen, ist es fast perfekt für kleine Teams oder Projekte – genau das, was wir Ihnen empfehlen würden, um erste Schritte zu unternehmen.

Sie können sie auf der Website von Upleashed herunterladen.

Vorlage Nr. 3: Ability6

Die kostenlose Excel-Qualifikationsmatrix-Vorlage von Ability6 zeichnet sich durch ein klares Layout und eine übersichtliche Struktur aus. Es handelt sich um eine abgespeckte Version der Cloud-basierten Kompetenzmanagement-Lösung des Unternehmens.

Sie steht auf der Website von Ability6 zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 4: Academy to Innovate HR

Diese Excel-Vorlage für Qualifikationsmatrizen der Academy to Innovate HR (AIHR) zeichnet sich durch ein einfaches und benutzerfreundliches Layout aus. Zusätzlich zu den Kompetenzniveaus können Sie in der Matrix auch den Grad des Interesses Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an bestimmten Fähigkeiten und Kompetenzen eingeben. Auf diese Weise können Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter und Mitabeiterinnen fördern sowie gezielte Fortbildungspläne erstellen, die auf den Wünschen Ihrer Beschäftigten basieren.

Sie steht auf der Website von AIHR zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 5: Effy

Die Qualifikationsmatrix-Vorlage von Effy ist sehr einfach gehalten und ermöglicht es den Benutzern, ihre Fachkompetenz auf einer Skala von 0 bis 3 zu bewerten. Wenn Sie mit dem Kompetenzmanagement beginnen, benötigen Sie jedoch nur die Grundlagen – alles andere könnte zunächst zu viel sein.

Sie steht auf der Website von Effy zum Download zur Verfügung.

Vorlage Nr. 6: CIToolkit

Die kostenlose Excel-Qualifikationsmatrix von CIToolkit ist ebenfalls einfach gehalten und bietet Spalten für Mitarbeiternamen, Jobtitel sowie Fähigkeiten, Kompetenzen oder Zertifizierungen. Diese Vorlage ist wirklich ein unbeschriebenes Blatt, obwohl es ein paar Schritt-für-Schritt-Anleitungen und eine Legende gibt, die Ihnen helfen, die Kompetenzstufen festzulegen. Ein Vorteil der Matrix von CIToolkit ist eine beigefügte Beispielversion, die bereits ausgefüllt ist, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Ihr fertiges Produkt aussehen könnte.

Sie können sie auf der Website von CIToolkit herunterladen.

Vorlage Nr. 7: Kenjo

Die kostenlose Qualifikationsmatrix von Kenjo bietet Ihnen nicht nur einen Bereich zur Eingabe von Mitarbeiternamen, Rollen, Fähigkeiten und Kompetenzen, sondern stellt auch zwei separate Tabellen zur Verfügung, die die Fähigkeiten von Mitarbeitern und Teams in bestimmten Bereichen aufschlüsseln. Diese werden mit Ihrem Ziel-Kompetenzniveau verglichen, woraufhin punktebasierte Kompetenzlücken berechnet werden, die Ihnen helfen, die genauen Maßnahmen zu visualisieren, die Sie zu deren Schließung ergreifen müssen. Dies ist enorm hilfreich, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Sie können sie auf der Website von Kenjo herunterladen.

Vorlage Nr. 8: Someka

Die kostenlose Qualifikationsmatrix von Someka unterscheidet sich nicht drastisch von vielen Beispielen in diesem Artikel. Der begleitende Leitfaden für Qualifikationsmatrizen ist jedoch eine reichhaltige Ressource für jeden, der in den Bereich Kompetenzmanagement einsteigt. Beispiele, Anleitungen, Tipps und Tricks – der Leitfaden lässt nichts unversucht, wenn es um die Erstellung und Verwendung einer Qualifikationsmatrix geht. Wir würden ihn jedem empfehlen, der daran interessiert ist, eine Grundlage für das Kompetenzmanagement zu schaffen.

Sie können sie auf der Website von Someka herunterladen.

So verwenden Sie eine Excel-Qualifikationsmatrix-VorlageCopied

Durch die korrekte Verwendung Ihrer kostenlosen Excel-Qualifikations- und Schulungsmatrix können Sie Schulungsanforderungen einfach organisieren, Fortschritte überwachen und Kompetenzlücken in Ihren Teams, Abteilungen oder Unternehmen identifizieren. Wir empfehlen, diese einfachen Schritte zu befolgen.

1. Laden Sie die Vorlage herunter. Finden und laden Sie die Excel-Schulungsmatrix-Vorlage herunter, die am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.
2. Geben Sie die Mitarbeiterdaten ein. Tragen Sie Namen, Abteilungen oder Jobrollen in die Matrix ein.
3. Listen Sie die erforderlichen Fähigkeiten oder Schulungen auf. Füllen Sie die Spalten der Matrix mit den notwendigen Fähigkeiten, Zertifizierungen oder Schulungen, die Ihre Mitarbeiter benötigen.
4. Verfolgen Sie den Fortschritt. Aktualisieren Sie Ihre Qualifikationsmatrix nach Bedarf, indem Sie abgeschlossene Schulungen und Daten markieren oder die Kompetenzstufen ändern.
5. Analysieren Sie Lücken. Nutzen Sie die Qualifikationsmatrix, um Bereiche zu identifizieren, in denen Ihre Mitarbeiter Schulungen, Upskilling oder Reskilling benötigen – oder in denen Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen.
6. Passen Sie sie nach Bedarf an. Fügen Sie Filter, bedingte Formatierungen oder Diagramme für eine bessere Visualisierung hinzu. Hier können Sie unseren „Ultimativen Leitfaden zur Erstellung einer Excel-Qualifikationsmatrix“ lesen, um Tipps zur Erstellung einer vollständig angepassten Qualifikationsmatrix zu erhalten.

Anpassung von Qualifikations- und Schulungsmatrix-VorlagenCopied

Der Umfang einer Qualifikationsmatrix kann so groß oder so klein sein, wie es für Sie von Vorteil ist. Dies kann z.B. das gesamte Produktionsunternehmen umfassen – einschließlich Betrieb, Produktion, Verfahren, Logistik und Qualitätssicherung – oder nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Produktionslinie, die in der Bedienung spezieller Maschinen und Anlagen geschult werden.

Zur Anpassung einer Qualifikationsmatrix an Ihre Bedürfnisse, geht man wie folgt vor:

• Schwerpunkt festlegen. Klären, ob die Qualifikationsmatrix eine ganze Abteilung oder bestimmte Funktionen innerhalb der Abteilung betrifft.
• Schlüsselkompetenzen identifizieren. Für jede Rolle oder jeden Tätigkeitsbereich sind die wichtigsten Kompetenzen aufzulisten.
• Kompetenzniveaus einrichten. Niveaus der Fachkompetenz definieren und mit den Stellenanforderungen abgleichen.
• Bewertungskriterien festlegen. Deutliche Beurteilungsverfahren unter Berücksichtigung der Leistung am Arbeitsplatz und der Qualifikationen im Rahmen von Fortbildungen einführen.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung. Gewährleistung von regelmäßigen Überprüfungen, damit die Kompetenzen an sich verändernde Rollen, Technologien und Unternehmensziele angepasst werden.

TIPP: Wenn mehrere Qualifikationsmatrizen verwendet werden – z.B. für verschiedene Abteilungen oder Teams – ist es wichtig, dass die Informationen und die verwendete Terminologie konsistent sind. So ist es problemlos möglich, gleichzeitig mit mehreren Qualifikationsmatrizen zu arbeiten oder diese zu einem späteren Zeitpunkt zu kombinieren. Vergleichen Sie die beste Kompetenzmanagement-Software.

Visualisieren Sie Kompetenzlücken mit der Skills Management Software von AG5Copied

Wir hoffen, dass Sie in diesem Artikel die Vorlage für eine Qualifikationsmatrix gefunden haben, nach der Sie gesucht haben. Wenn Sie jedoch Ihre eigene Qualifikationsmatrix erstellen möchten, werfen Sie doch einen Blick auf unsere Skills Management Softwarelösung von AG5. Unternehmen wie KLM, Tata Steel und das niederländische Verteidigungsministerium nutzen AG5 bereits, um den Überblick über den Kompetenz- und Schulungsbedarf in ihren Unternehmen zu behalten.

Mit den Qualifikationsmatrizen von AG5 kann man:

• Zeit sparen, da es nicht mehr notwendig ist, fehlerhafte Vorlagen zu reparieren.
• In weniger als einer Minute visuell ansprechende Qualifikationsmatrizen erstellen.
• Die Daten so aufbereiten, wie es für Ihr Unternehmen am nützlichsten ist.
• Qualifikationsmatrizen mit Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen teilen können.
• Probleme bei der Versionsverwaltung vermeiden.
• Zeit für die Suche nach Informationen um mindestens 50 % reduzieren.
• Die am besten qualifizierten Mitarbeiter:innen für bestimmte Rollen oder Aufgaben einfach identifizieren.
• Nach dem gewünschten Niveau der Fachkompetenz und/oder der Verfügbarkeit filtern.
• Geeigneten Ersatz oder Nachfolger für Schlüsselpositionen identifizieren.

Möchten Sie AG5 in Aktion sehen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose, 15-minütige Live-Demo, damit wir Sie Schritt für Schritt durch unsere Kompetenzmanagement-Lösung führen können.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt, Mitbegründer und Geschäftsführer von AG5, hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Unternehmensführung und im Bereich Online-Software.

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