Le guide complet pour créer une matrice de compétences Excel

Le logiciel de gestion des compétences d’AG5 vous permet de ne plus avoir recours à des feuilles de calcul Excel compliquées. Il est ainsi plus facile que jamais de superviser les compétences des employés, d’identifier et de combler les déficits de compétences. Mais cela ne veut pas dire que nous pensons que les feuilles de calcul ne sont pas utiles....

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Le guide complet pour créer une matrice de compétences Excel

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Le logiciel de gestion des compétences d’AG5 vous permet de ne plus avoir recours à des feuilles de calcul Excel compliquées. Il est ainsi plus facile que jamais de superviser les compétences des employés, d’identifier et de combler les déficits de compétences. Mais cela ne veut pas dire que nous pensons que les feuilles de calcul ne sont pas utiles.

Beaucoup de nos clients commencent leur parcours de gestion des compétences en créant des matrices de compétences dans Excel. Lorsqu’ils sont prêts, ils peuvent facilement passer à notre logiciel de gestion des compétences, en utilisant les données qu’ils ont déjà collectées comme base de leur réussite future.

Ce guide vous aidera à développer facilement une matrice de compétences Excel aussi efficace que possible, à l’aide de formules, de règles et d’autres stratégies d’organisation qui vous permettront de bien démarrer.

Si vous êtes déjà familiarisé avec Excel – ou si vous préférez ne pas lire ce guide dans son intégralité – vous pouvez consulter la section  » Modèles  » de notre site web. Vous y trouverez des modèles gratuits de matrice de compétences adaptés à des secteurs spécifiques, incluant notamment les certifications courantes, les compétences connexes, etc.

Chapitre 1 – Commencer à utiliser une matrice de compétences Copied

Avant de créer une matrice de compétences, il est utile de comprendre pourquoi vous en avez besoin. Nous allons examiner brièvement l’objectif des matrices de compétences.

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ?

Une matrice de compétences est un document qui contient un enregistrement des compétences et qualifications de chaque employé.

Elles sont généralement utilisées par les responsables des ressources humaines et des opérations, les chefs d’équipe et les chefs de projet, et sont des outils essentiels pour les organisations qui ont adopté des philosophies de gestion des pools de compétences.

Avec une vue d’ensemble claire des compétences présentes dans votre organisation ou votre équipe – ainsi que de celles qui manquent – vous pouvez facilement identifier et combler les déficits de compétences, en veillant à ce que vous continuiez à fonctionner de manière aussi efficace et efficiente que possible.

Pourquoi les matrices de compétences sont-elles importantes ?

Les matrices de compétences sont importantes car elles fournissent des aperçus clairs et faciles à comprendre des compétences et des connaissances possédées par les employés au sein d’une organisation. Ces informations peuvent être utilisées à diverses fins, telles que :

  • Identifier les déficits de compétences. Une vue d’ensemble claire des compétences présentes dans une organisation – ainsi que de celles qui manquent – permet aux responsables et aux chefs d’équipe d’identifier et de combler les déficits de compétences, ou de les éviter complètement.
  • Planification des effectifs. En comprenant les déficits de compétences et de connaissances au sein de leur personnel, les organisations peuvent planifier de futurs programmes de formation et de développement ou des efforts de recrutement.
  • Conformité. Assurez-vous que vous disposez d’une main-d’œuvre adéquatement formée et conforme.
  • Les (auto-)évaluations de performances. Les matrices de compétences permettent aux responsables d’évaluer les performances des membres de leur équipe – et aux employés de procéder à des auto-évaluations – sur la base de leurs compétences et de leurs connaissances.
  • Planification de la succession. Les matrices de compétences peuvent aider à identifier les personnes et leurs compétences associées aux fonctions critiques au sein d’une organisation.
  • Développement de carrière. Les matrices de compétences peuvent permettre aux employés de comprendre clairement les compétences et les connaissances qu’ils doivent développer pour progresser dans leur carrière.
  • Allocation des ressources. En comprenant les compétences et les connaissances de leur personnel, les organisations peuvent allouer leurs ressources plus efficacement, en s’assurant que les tâches sont confiées à des personnes possédant les compétences et les connaissances appropriées.
  • Éviter les formations superflues. En ayant une vue d’ensemble des compétences que vos employés possèdent déjà, vous pouvez vous concentrer uniquement sur le développement de celles dont vous avez besoin. Cela vous permettra de mieux allouer les ressources et d’éviter les formations superflues coûteuses.

Vous voulez en savoir plus sur les matrices de compétences ? Lisez notre blog  » Tout ce que vous devez savoir sur les matrices de compétences « . Vous comprendrez mieux le fonctionnement des matrices de compétences, leur importance et les avantages que vous pouvez en tirer.

Exemples de matrices de compétences

Vous trouverez de nombreux exemples de matrices de compétences Excel dans la section  » Modèles «  de notre site web. Vous pouvez y consulter des matrices de compétences Excel spécifiques à un secteur ou à une fonction, avec les certifications et les compétences courantes dont vous aurez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Une fois que vous avez trouvé ce que vous cherchez, vous pouvez le télécharger gratuitement, pour toujours, sans conditions.

Avec nos modèles gratuits de matrice des compétences sur la maintenance, la cybersécurité et la fabrication lean, par exemple, vous obtiendrez une vue d’ensemble claire des compétences présentes dans votre organisation qui sont liées à ces industries ou secteurs, ainsi que de celles qui sont manquantes.

Grâce à ces informations, vous pouvez élaborer et mettre en œuvre un plan visant à garantir que les compétences, les certifications et les qualifications de vos employés sont à jour, complètes, conformes et prêtes pour l’avenir.

guide complet des matrices de compétences pour excel

Chapitre 2 – Créer une matrice de compétences Copied

Créer une matrice de compétences est un processus relativement simple. Nous allons voir ici ce dont vous avez besoin pour commencer. Après avoir recueilli ces informations, vous pouvez les utiliser pour remplir votre matrice de compétences Excel.

Ce dont vous avez besoin pour commencer

  • Identifiez les fonctions et les postes au sein de votre organisation. Dressez la liste de tous les titres de postes et de toutes les fonctions qui existent au sein de votre entreprise. En fonction de l’étendue de votre matrice de compétences, il peut s’agir de créer une liste de tous les employés ou seulement de ceux qui font partie d’équipes spécifiques.
  • Définissez les compétences requises pour chaque fonction. Quelles sont les compétences, certifications ou autres qualifications requises pour qu’une personne réussisse dans une fonction spécifique ? Les compétences peuvent inclure des aptitudes techniques, des aptitudes générales et la connaissance d’outils ou de systèmes spécifiques qui sont utilisés.
  • Créez un inventaire des compétences. Un inventaire des compétences permet d’évaluer les aptitudes, les compétences et les certifications que possèdent vos employés actuels. Les inventaires de compétences peuvent être réalisés par le biais d’enquêtes, d’auto-évaluations ou d’évaluations par les responsables. Chaque colonne supplémentaire correspond à une compétence spécifique.
  • Définissez des niveaux pour chaque compétence. Les méthodes courantes de définition des niveaux de compétence incluent des échelles numériques et des modalités descriptives (telles que  » Débutant « ,  » Intermédiaire  » et  » Avancé « ). Le choix de la méthode est libre, mais il est important d’être clair et cohérent en utilisant la même méthode pour toutes les compétences de la matrice des compétences.
  • Établissez une correspondance entre les compétences des employés et les exigences du poste. Une fois que vous avez créé un inventaire des compétences, vous pouvez l’utiliser pour faire correspondre les aptitudes des employés aux compétences requises pour leurs fonctions. Cela vous permettra d’identifier les déficits de connaissances ou de compétences qui doivent être comblés.

Comment remplir votre matrice de compétences

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser les informations ci-dessus pour remplir votre fichier Excel :

  1. Dans la première colonne, saisissez tous les noms des employés concernés.
  2. Dans la deuxième colonne, indiquez l’intitulé du poste de l’employé.
  3. Pour chaque colonne suivante, indiquez une compétence, une qualification, une certification ou un savoir-faire spécifique. En descendant dans la ligne, indiquez le niveau de compétence pour chacun, car il correspond à des employés individuels.

guide complet des matrices de compétences pour excel

Une fois que votre matrice de compétences Excel a été remplie avec ces informations, elle ressemblera à l’image ci-dessus. Comme vous pouvez le constater, chaque ligne correspond à un employé. En vous déplaçant le long de la ligne, vous pouvez facilement voir les compétences qu’ils possèdent – ou pas.

Chapitre 3 – Systèmes de notation des matrices de compétences Copied

Dans le chapitre précédent, nous avons brièvement abordé la question de la définition des niveaux de compétence pour les compétences énumérées dans votre matrice de compétences. Il existe cependant plusieurs façons de le faire. Nous allons examiner ici deux des méthodes les plus courantes de notation d’une matrice de compétences.

Notation numérique

L’attribution d’une valeur numérique aux aptitudes ou aux compétences est peut-être la méthode la plus évidente pour évaluer une matrice de compétences. Ces valeurs doivent refléter le niveau de compétence requis et peuvent être basées sur une échelle de 1 à 5, 1 représentant un niveau de compétence de base et 5 un niveau d’expert. Vous pouvez également prendre en compte des facteurs tels que l’importance de la compétence pour l’emploi ou la quantité de formation nécessaire pour atteindre la compétence.

Encore une fois, comme indiqué au chapitre 2, le choix de l’approche de la notation numérique vous appartient. La meilleure méthode est celle qui a le plus de sens et qui aboutit à une matrice de compétences facile à utiliser et à comprendre.

Cependant, le plus important est de créer un système de notation qui soit objectif et cohérent. Vous pouvez y parvenir en définissant clairement les niveaux de notation et en utilisant des exemples spécifiques pour illustrer ce à quoi ressemble chaque niveau de compétence dans la pratique.

Si vous ne souhaitez pas utiliser un système de notation numérique, vous pouvez également utiliser des ensembles d’icônes pour créer une représentation plus visuelle des niveaux de compétence au sein de votre organisation ou de votre équipe.

 

guide complet des matrices de compétences pour excel - attribution d'une valeur numérique

Ensembles d’icônes pour les matrices de compétences

Excel contient plusieurs fonctions qui vous permettront d’identifier facilement les déficits de compétences. L’application de règles de formatage et les ensembles d’icônes intégrés d’Excel sont les plus efficaces.

Utiliser des ensembles d’icônes

Les ensembles d’icônes dans Microsoft Excel vous permettent d’ajouter des repères visuels aux données en fonction des valeurs d’une plage de cellules. En utilisant des ensembles d’icônes, vous pouvez rapidement et facilement mettre en évidence les informations importantes et identifier les tendances dans les données. Une coche verte, par exemple, peut être utilisée pour indiquer la maîtrise des compétences de l’employé, tandis qu’un X rouge peut indiquer qu’un employé ne possède pas une certaine compétence.

Pour utiliser des ensembles d’icônes :

  • Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer un ensemble d’icônes.
  • Sélectionnez l’onglet  » Accueil « , puis choisissez  » Formatage conditionnel  » sur la barre supérieure.
  • Sélectionnez  » Ensembles d’icônes  » et choisissez l’ensemble d’icônes que vous souhaitez utiliser. Excel propose plusieurs ensembles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir.
  • Sélectionnez les valeurs seuils pour chaque icône en cliquant sur la flèche située à côté de l’ensemble et en choisissant  » Plus de règles.  » Vous pouvez ici choisir les valeurs qui correspondront à chaque icône de l’ensemble. Par exemple, vous pouvez attribuer une coche verte aux valeurs supérieures ou égales à 80, un point d’exclamation jaune aux valeurs comprises entre 60 et 79, et un X rouge aux valeurs inférieures à 60. Ceux-ci correspondront aux niveaux de compétence des employés pour certaines aptitudes.
  • Une fois que vous avez sélectionné l’ensemble d’icônes et défini les valeurs seuils, cliquez sur  » OK  » pour appliquer le formatage à la plage de cellules que vous avez sélectionnée.
  • L’ensemble d’icônes sera maintenant appliqué à vos données, et vous verrez les icônes correspondantes s’afficher à côté de chaque valeur de la plage. Vous pouvez personnaliser l’apparence des icônes en modifiant leur couleur, leur taille ou leur forme, ou en utilisant un ensemble d’icônes différent.

utiliser des ensembles d'icônes

Maintenant que vous avez créé des ensembles d’icônes pour les niveaux de compétence, vous pouvez commencer à ajouter des formules aux cellules qui vous aideront à effectuer certaines tâches, telles que la recherche de totaux ou d’employés individuels possédant certaines compétences.

Chapitre 4 – Utiliser une matrice de compétences Copied

Maintenant que vous disposez d’une base solide pour une matrice de compétences Excel et que vous avez ajouté toutes les informations, formules et ensembles d’icônes nécessaires, vous pouvez commencer à utiliser votre matrice de compétences pour différents objectifs. Nous allons commencer par l’une de ses utilisations les plus importantes : l’identification des déficits de compétences.

Mais tout d’abord, examinons le concept de déficit de compétences et les défis qu’il pose aux organisations.

Qu’est-ce qu’un déficit de compétences ?

Le terme  » déficit de compétences  » désigne la différence entre les compétences dont les organisations ou les équipes ont besoin et les compétences que ces organisations ou équipes possèdent actuellement. Les déficits de compétences peuvent survenir pour plusieurs raisons, comme un manque d’expérience dans certains domaines, ou des qualifications ou certifications obsolètes qui empêchent les employés d’assumer certains rôles, tâches ou fonctions.

Les déficits de compétences posent des problèmes à toutes les organisations, mais surtout à celles qui ont besoin de postes hautement qualifiés qui peuvent être difficiles à remplacer. En prenant des mesures pour combler les déficits de compétences – ou mieux, pour les empêcher complètement – vous augmentez l’efficacité opérationnelle, la productivité, la satisfaction des employés, la sécurité sur le lieu de travail et la conformité aux réglementations.

Une fois que vous avez formaté les ensembles d’icônes et les formules de saisie, vous êtes prêt à utiliser votre matrice de compétences pour identifier les déficits de compétences.

Tout d’abord, vous devez ajouter trois nouvelles lignes à votre matrice de compétences. Faites-le sous le dernier employé de la deuxième colonne de la matrice.

Désignez-les comme suit :

Guide complet des matrices de compétences Excel

Calculer un déficit de compétences

Un déficit de compétences est la différence entre le niveau de compétences atteint et le niveau de compétences requis.

Pour calculer les déficits de compétences, soustrayez les chiffres des cellules  » requis  » de ceux des cellules  » actuels « . Ici, quatre employés sont compétents, tandis qu’il y en a trois requis. Il en résulte un déficit de compétences  » positif  » indiqué par une cellule verte, ce qui signifie qu’il y a un employé supplémentaire compétent dans ce domaine.

La formule suivante permet de soustraire automatiquement les nombres dans les colonnes. Pour cet exemple, nous dirons que nous identifions un déficit de compétences dans la colonne C. Dans ce cas, vous devez saisir la formule suivante dans la barre de formule de la cellule  » Déficit  »  » = C1 – C2 « .

Dans l’exemple ci-dessous, le niveau requis pour cette équipe d’ingénieurs est de 10, ce qui signifie que tous les membres de l’équipe doivent être titulaires d’un diplôme d’ingénieur. Jared et Rachel, cependant, ne possèdent pas le niveau de compétence requis, d’où l’écart de – 2 pour cette compétence.

calculer le déficit de compétences

Comment utiliser votre matrice de compétences

En plus de vous aider à identifier les déficits de compétences, votre matrice de compétences vous donne une vue d’ensemble claire des compétences requises pour un processus, un projet ou une équipe. Avec ces informations, vous pouvez maintenant plus facilement :

  • Développer des programmes de formation. En vous concentrant sur les compétences et les connaissances spécifiques que les employés ont besoin d’améliorer, vous pouvez offrir des possibilités de formation et de développement plus efficaces.
  • Soutenir le développement de carrière. En identifiant les compétences et les connaissances requises pour les différentes fonctions au sein de l’organisation, vous pouvez aider les employés à développer les compétences nécessaires à leur future progression de carrière.
  • Gestion des performances. En définissant des attentes claires en matière de compétences et de connaissances requises pour chaque fonction, vous pouvez mesurer les performances des employés par rapport à ces attentes.
  • Planification de la succession. En identifiant les compétences et les connaissances requises pour les différentes fonctions au sein de l’organisation, vous pouvez identifier les successeurs potentiels et élaborer des plans pour assurer des transitions en douceur lorsque des employés clés quittent l’organisation.


Chapitre 5 – Formules avancées pour les matrices de compétences Copied

Maintenant que vous avez créé et commencé à utiliser votre matrice de compétences, vous êtes prêts à la perfectionner. Pour cela, il existe plusieurs formules Excel que vous pouvez utiliser pour vous aider à effectuer certaines tâches, telles que la recherche de totaux ou d’employés individuels possédant certaines compétences.

Comme les matrices de compétences requièrent une connaissance de base d’Excel, nous supposerons que vous savez comment ajouter des formules aux cellules, ce qui nous permettra de nous concentrer sur les formules et leur utilisation.

Pour cette section, nous supposerons que les employés sont répertoriés dans la colonne A et que les titres des postes sont répertoriés dans la colonne B, avec les compétences dans les colonnes C3 – K3.

NB.SI

Vous pouvez utiliser NB.SI pour compter le nombre de fois qu’une aptitude ou une compétence particulière apparaît dans votre matrice de compétences.

Par exemple, pour compter combien de fois la compétence  » Auditeur  » apparaît dans la ligne 3, utilisez la formule suivante : =NB.SI(C3:K3, « Gestion de projet »).

Vous obtiendrez le nombre de fois où le mot  » ISO  » apparaît dans la rangée 3 (vos compétences).

Vous pouvez également regarder un court tutoriel vidéo ici.

SOMME.SI

SOMME.SI vous aide à calculer le nombre total de fois qu’un membre de l’équipe possède une certaine compétence.

Supposons que vous souhaitiez calculer le nombre de compétences que possède un employé nommé John dans la ligne 3. Pour cela, utilisez la formule suivante : =SOMME.SI(C3:K3, »x »). Cela donnera le nombre total de compétences que John possède à la ligne 3.

Vous pouvez également regarder un court tutoriel vidéo ici.

MOYENNE

La formule MOYENNE vous permet de déterminer le niveau de compétence moyen d’une équipe et de voir s’il s’améliore au fil du temps.

Pour ce faire, la formule MOYENNE calcule la valeur moyenne d’une plage de cellules.

Pour calculer le niveau moyen d’une compétence, ou d’un exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante : =MOYENNE(D4:D13). Cela donnera le niveau de compétence moyen pour la compétence dans la colonne D.

Guide complet pour créer une matrice de compétences Excel

RECHERCHEV

Utilisez RECHERCHEV pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer la valeur correspondante de la même ligne. Cela permet de trouver le niveau de compétence d’un membre de l’équipe à partir de son nom ou de son numéro d’identification.

Par exemple, si vous voulez trouver le niveau de compétence de John grâce à son nom dans la colonne A, vous pouvez utiliser la formule suivante : =RECHERCHEV(« John »,A2:B10,2,FAUX). Le niveau de compétence de John apparaîtra dans la colonne B.

Guide complet pour créer une matrice de compétences Excel

Vous pouvez également regarder un court tutoriel vidéo ici.

INDEX/EQUIV

INDEX/EQUIV est utile pour trouver le niveau de compétence d’un employé à partir de son nom ou de son numéro d’identification, puis obtenir la description de compétence correspondante, telle que débutant, intermédiaire ou avancé (ou une valeur numérique, en fonction de votre méthode de définition des niveaux de compétence, comme décrit au chapitre 2).

Par exemple, si vous souhaitez trouver la description des compétences de John grâce à son nom dans la colonne A, vous pouvez utiliser la formule suivante : =INDEX(C2:C10,MATCH(« John »,A2:A10,0)).

Vous obtiendrez la description des compétences de John dans la colonne C.

Création de tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul dans Excel, les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à organiser et à analyser les informations rapidement et facilement.

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez les données souhaitées dans la feuille de calcul, puis cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez Tableau croisé dynamique. Les champs que vous souhaitez inclure et les calculs que vous souhaitez effectuer peuvent être choisis dans ce menu.

Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour regrouper des données par catégories, telles que le service ou les compétences, et pour calculer des statistiques telles que des moyennes ou des totaux. En outre, ils fournissent un moyen efficace d’afficher ces données, afin qu’elles soient faciles à interpréter.

Vous pouvez regarder un court tutoriel vidéo sur la création de tableaux croisés dynamiques ici.

Utiliser des macros

Les macros sont un moyen efficace d’automatiser les tâches répétitives.

Avec les macros Excel, vous pouvez extraire des données d’une matrice de compétences en un rien de temps sans avoir à filtrer, trier et calculer manuellement les données.

Pour créer une macro dans Excel, vous devez d’abord activer l’onglet Développeur dans le ruban. Sélectionnez ensuite Enregistrer la macro pour enregistrer vos actions, afin que la macro puisse les lire et extraire rapidement et facilement des données de votre matrice de compétences.

Grâce aux macros, les tâches routinières qui prenaient beaucoup de temps peuvent désormais être effectuées d’un simple clic.

Vous pouvez regarder un court tutoriel vidéo sur l’utilisation des macros ici.

Exporter des données vers d’autres programmes

L’exportation de données est un excellent moyen d’obtenir plus de valeur d’une matrice de compétences dans Excel.

En envoyant des données à d’autres programmes, tels que des bases de données ou des logiciels de statistiques, vous pouvez les analyser plus en détail ou les partager sous différents formats.

Pour exporter des données à partir d’une feuille Excel, utilisez la fonction Enregistrer sous et choisissez le format souhaité, tel que CSV, XLSX ou TXT. Il vous sera ainsi plus facile de travailler avec les données en dehors d’Excel et de tirer encore plus parti de votre matrice de compétences.


Chapitre 6 – Meilleures pratiques pour les matrices de compétences Copied

Pour conclure, voici quelques conseils, astuces et meilleures pratiques pour les matrices de compétences qui vous aideront à améliorer la facilité d’utilisation de votre matrice de compétences Excel.

  • Pour une navigation plus simple. Utilisez la fonction Figer les volets pour que les titres des colonnes et des lignes restent visibles lorsque vous faites défiler votre matrice de compétences.
  • Pour plus de cohérence. Utilisez  » Validation de données  » pour vous assurer que les données saisies dans la matrice sont exactes et cohérentes. Par exemple, vous pouvez utiliser la validation des données pour vous assurer que seuls les nombres compris entre 1 et 5 sont saisis pour les niveaux de compétence.
  • Pour maintenir votre matrice de compétences à jour. Utilisez le formatage conditionnel pour afficher les cellules qui n’ont pas été mises à jour récemment. Cela vous aidera à identifier les cellules qui doivent être mises à jour.
  • Pour garantir l’exactitude des données. Utilisez la fonction  » Protéger la feuille  » pour éviter que d’autres personnes ne suppriment ou ne modifient accidentellement les informations contenues dans votre matrice de compétences.
  • Pour que votre matrice de compétences soit concise et lisible. Utilisez des abréviations pour les compétences. Par exemple, au lieu d’écrire  » Gestion de projet « , utilisez  » GP « .

 

Chapitre 7 – Défis liés à la création et à l’utilisation des matrices de compétences Copied

Dans ce chapitre, nous allons nous concentrer sur quelques-uns des défis les plus courants auxquels les utilisateurs sont confrontés lors de la création et de l’utilisation des matrices de compétences.

Définir des aptitudes et des compétences

Il peut être difficile de définir les aptitudes et les compétences requises pour un emploi, en particulier lorsqu’il existe de nombreuses fonctions au sein d’une organisation – ou lorsqu’une organisation exige des compétences très techniques ou spécifiques.

Recueillir des données

Recueillir des données sur les compétences et les connaissances des employés peut s’avérer long et complexe, en particulier dans les grandes organisations. Cette démarche peut impliquer des enquêtes, des évaluations ou des entretiens, et nécessite une planification et une exécution minutieuses.

Garantir l’exactitude des données

Les matrices de compétences doivent être régulièrement mises à jour pour refléter les changements intervenus dans l’organisation et garantir qu’elles restent exactes. Cela nécessite un effort continu et un investissement en temps et en ressources.

Gérer les données en toute sécurité

La collecte et le stockage de données sur les compétences et les connaissances des employés nécessitent une gestion minutieuse afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données. La bonne solution de gestion des compétences s’en chargera pour vous. AG5, par exemple, a passé avec succès des tests de cybersécurité extrêmement rigoureux menés par 86 de nos principaux clients, emploie du personnel de sécurité informatique entièrement certifié et est conforme à la norme ISO 27001 pour les logiciels en tant que service.

Garantir l’adhésion

Les employés et les responsables doivent comprendre l’objectif des matrices de compétences et la manière dont elles seront utilisées. Il peut être difficile d’obtenir l’adhésion de toutes les parties prenantes, en particulier si les employés considèrent le processus comme menaçant ou intrusif.

Intégration avec d’autres systèmes

Les matrices de compétences doivent être intégrées à d’autres systèmes de ressources humaines, tels que la gestion des performances ou la formation et le développement, afin de garantir qu’elles contribuent efficacement aux résultats de l’organisation. Dans le chapitre 8, nous allons examiner de plus près comment vous pouvez intégrer efficacement les matrices de compétences Excel dans les solutions de gestion des performances.

Chapitre 8 – Intégrer les matrices de compétences aux solutions de gestion des compétences Copied

Le logiciel de gestion des compétences d’AG5 intègre des matrices de compétences faciles à utiliser avec une gestion intuitive des performances – donnant aux responsables et aux employés la pleine maîtrise de leur développement.

Pour cela, vous devrez renoncer aux matrices de compétences Excel, mais vous disposerez ainsi d’une méthode plus simple et plus efficace pour gérer les compétences, les certifications et les qualifications de vos employés, ce qui favorisera les performances globales.

Pour réussir l’intégration d’une matrice de compétences Excel dans une solution de gestion des compétences, vous devez :

  • Importer les données de la matrice de compétences Excel dans AG5. Veiller à ce que toutes les données soient exactes et à jour. Cela permettra à AG5 de fournir une vue d’ensemble des aptitudes et des compétences des employés.
  • Fixer des objectifs de performance. Utilisez les matrices de compétences d’AG5 pour fixer des paramètres de performance pour chaque employé, sur la base des aptitudes et des compétences requises pour leur fonction. Cela permettra de s’assurer que les performances des employés sont alignées sur celles de l’organisation – et donnera également aux employés la maîtrise de leur propre développement, en les aidant à gérer leurs compétences par le biais d’auto-évaluations et d’autres outils utiles.
  • Identifier les déficits de compétences et les besoins de formation. En combinant des tableaux de bord intuitifs avec des matrices de compétences faciles à utiliser et à gérer, vous pouvez facilement suivre et gérer les activités de formation et de développement des employés.
  • Contrôler régulièrement les progrès réalisés. Comme indiqué ci-dessus, l’utilisation des matrices de compétences – et des logiciels de gestion des performances – nécessite un investissement en temps et en ressources. Cet investissement vous permettra toutefois de prendre des décisions éclairées en matière de développement des employés et de planification de la relève, garantissant ainsi la réussite future de vous-même, de vos équipes et de votre organisation.

 

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Original version | novembre 2, 2023

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