4 étapes pour créer et utiliser une matrice de compétences

Une matrice de compétences est un outil utile pour cartographier visuellement les compétences de base de vos employés....

create a competence matrix

créer une matrice de compétences

Une matrice de compétences est un outil utile pour cartographier visuellement les compétences de base de vos employés. Dans cet article, nous allons examiner de plus près ce que sont les matrices de compétences, comment vous pouvez les utiliser et comment vous pouvez en créer une pour votre organisation en quatre étapes simples.

Nous présenterons également le logiciel de gestion des compétences AG5 et la manière dont votre organisation pourrait bénéficier d’une rationalisation de la gestion des compétences.

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ? Copied

Les matrices de compétences1 sont similaires aux matrices d’aptitudes, sauf qu’elles se concentrent sur les compétences existantes ou manquantes au sein de votre organisation.

  • Une compétence est constituée des connaissances, des aptitudes pratiques et des aptitudes sociales que les employés ont acquises pour atteindre des objectifs personnels, d’équipe ou d’organisation
  • Une aptitude, en revanche, est la capacité d’un employé à effectuer une tâche ou une activité spécifique à un niveau élevé de maîtrise – et constitue souvent une composante d’une compétence plus large

Pour en savoir plus sur les différences entre les aptitudes et les compétences, cliquez ici.

Les avantages d’une matrice de compétences Copied

Tout comme la matrice des aptitudes, la matrice des compétences peut aider votre organisation sur plusieurs fronts. Examinons quelques-uns de leurs principaux avantages.

  • Identifier les déficits de compétences. Vous pouvez utiliser une matrice de compétences pour répertorier les compétences requises pour les différents postes, puis identifier celles que vos employés possèdent – ainsi que celles dont ils ont besoin.
  • Planification de la succession. Une matrice de compétences vous permet de trouver des employés qui possèdent les compétences nécessaires pour remplacer les collègues qui quittent l’entreprise.
  • Recrutement et embauche. Comme vous aurez une vue d’ensemble claire des compétences requises pour les postes de votre organisation, vous pourrez mieux développer des initiatives de recrutement et d’embauche ciblées afin de trouver les candidats qui conviennent le mieux.
  • Formation et mise à niveau. Vous pourrez également utiliser une matrice de compétences pour mettre au point des formations ciblées qui aideront vos employés à se perfectionner et les prépareront à assumer des fonctions nouvelles ou élargies au sein de votre organisation.

Qui peut bénéficier d’une matrice de compétences ? Copied

Les matrices de compétences offrent une représentation visuelle claire des compétences au sein d’une organisation, d’un service ou d’une équipe2. Cela permet aux services RH, aux responsables et aux chefs d’équipe de travailler plus efficacement lorsqu’ils élaborent des plans de formation, des initiatives de recrutement ou qu’ils constituent des équipes.

De plus, les employés peuvent utiliser les matrices de compétences pour déterminer rapidement et facilement les domaines dans lesquels ils pourraient ou devraient s’améliorer, puis fixer des objectifs pour leur propre développement personnel.

Quand faut-il créer une matrice des compétences ? Copied

Une matrice de compétences est un outil précieux pour aligner les programmes de formation, les initiatives de recrutement et les plans de développement des employés sur les objectifs de votre organisation. De plus, elles sont également très utiles pour s’assurer que vos employés possèdent les compétences nécessaires pour que votre organisation reste en conformité avec les réglementations du secteur.

Dans cette optique, il peut s’avérer utile de créer une matrice de compétences dès que possible. Dans la section suivante, nous vous fournirons un modèle et vous guiderons dans le processus de création de votre propre matrice de compétences.

4 étapes pour créer des matrices de compétences Copied

Pour créer une matrice de compétences, téléchargez d’abord ce modèle, puis suivez les étapes simples ci-dessous pour créer votre propre matrice.

Étape 1 : Posez-vous les questions fondamentales suivantes

La manière dont vous souhaitez concevoir et utiliser les matrices de compétences dépend des objectifs de votre organisation. Avant de commencer à concevoir votre matrice, posez-vous – ainsi qu’aux autres dirigeants de votre organisation – ces cinq questions fondamentales.

  1. Quelles sont les compétences dont mon personnel a besoin ?
  2. Quelles sont les compétences qu’ils possèdent déjà ?
  3. Existe-t-il un écart entre ce dont ils ont besoin et ce dont ils disposent ?
  4. Si oui, comment vont-ils acquérir et maîtriser les compétences manquantes ?
  5. Comment et où pouvons-nous démontrer formellement que les employés ont acquis et maîtrisé certaines compétences ?

Étape 2 : Dressez une liste des compétences de base

Ensuite, vous devez dresser une liste des compétences nécessaires dans votre organisation (ou pour un service ou une équipe spécifique, si vous utilisez une matrice de compétences à plus petite échelle). Vous aurez ainsi une bonne idée des compétences qui sont généralement nécessaires et de celles qui ne le sont que pour des tâches spécifiques.

Étape 3 : Catégorisez les compétences spécifiques

Vous allez maintenant classer votre liste générale de compétences en fonction de celles qui sont spécifiquement requises pour les services, les équipes ou les postes.

En général, on peut les classer dans l’une des trois catégories suivantes :

  • En rapport avec le poste. Compétences directement liées à la capacité d’effectuer une certaine tâche
  • Technique. Aptitudes, connaissances, certifications et qualifications requises pour occuper une fonction spécifique
  • Basée sur la valeur. Valeurs ou idéaux importants pour l’ensemble de l’organisation

Selon votre organisation, l’une ou l’autre de ces catégories peut être plus importante pour vous. Par exemple, si des certifications sont obligatoires pour certaines fonctions, comme la conduite de machines, les compétences techniques joueront un rôle prépondérant dans votre matrice de compétences.

Étape 4 : Fusionnez le tout dans une matrice

Saisissez les détails ci-dessus dans votre modèle de matrice de compétences. Indiquez les noms de vos employés dans la colonne de gauche et les compétences sélectionnées sur la ligne supérieure. Insérez un score ou un niveau de compétence dans la grille obtenue, reflétant le degré d’acquisition et de maîtrise d’une compétence ou d’une tâche donnée par chaque membre du personnel.


Comment utiliser une matrice de compétences Copied

Malgré les différences entre les aptitudes et les compétences, une matrice des aptitudes et une matrice des compétences remplissent la même fonction – et sont utilisées de la même manière. Dans cette optique, nous vous invitons à lire notre blog  » Tout ce qu’il faut savoir sur les matrices de compétences « .

Il offre une mine d’informations, notamment sur la manière de créer et d’utiliser les matrices de compétences et d’aptitudes, ainsi que des conseils et astuces supplémentaires pour une gestion efficace des compétences.

Vous pouvez également lire notre  » Guide ultime pour créer une matrice de compétences Excel «  pour obtenir des conseils sur la manière de créer une matrice de compétences adaptée à vos besoins.

Exemples de matrices de compétences Copied

Pour des exemples de matrices d’aptitudes et de compétences, consultez notre bibliothèque gratuite de modèles de matrices de compétences. Vous pouvez y télécharger des centaines de modèles gratuits de matrices de compétences spécifiques à un secteur, y compris des modèles adaptés à la fabrication, à l’entreposage et à la logistique. Vous pouvez également consulter notre blog,  » 5 modèles et échantillons gratuits de matrice de compétences « .

 

Maîtriser les matrices de compétences avec le logiciel de gestion des compétences AG5 Copied

AG5 vous aide à maintenir vos matrices d’aptitudes et de compétences à jour et permet à plusieurs utilisateurs d’accéder facilement aux informations qu’elles contiennent et de les modifier. Les responsables recevront des alertes automatiques lorsque les certificats individuels expirent, et les employés pourront suivre leur évolution individuelle.

En utilisant les matrices d’aptitudes et de compétences d’AG5, vous pourrez :

  • Gagner du temps sur la correction des modèles défectueux
  • Créer des matrices d’aptitudes ou de compétences visuellement attrayantes en moins d’une minute
  • Découper vos données comme vous le souhaitez
  • Partager les matrices de compétences avec vos collaborateurs et collègues
  • Dire adieu aux problèmes de gestion des versions
  • Réduire le temps de recherche d’au moins 50 %
  • Trouver facilement les collaborateurs les plus qualifiés pour des fonctions ou des tâches spécifiques
  • Filtrer par niveau de compétence et/ou disponibilité
  • Identifier des remplaçants ou des successeurs appropriés pour les acteurs clés

Vous voulez voir comment cela fonctionne ? Planifiez une démonstration gratuite, en direct, de 15 minutes pour voir comment AG5 peut transformer la façon dont votre organisation aborde la gestion des compétences !

Raison de la mise à jour : ajout de nouvelles sections, actualisation du contenu existant, ajout de matériel d’origine.

Sources Copied

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Original version | février 15, 2024

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