4 pasos para crear y utilizar una matriz de habilidades

¿Qué es una matriz de habilidades?Copied

Las matrices de habilidades ^[1] son similares a las matrices de competencias, salvo que se centran en las habilidades y destrezas que existen o faltan en su organización.

• Una competencia consta de los conocimientos, las destrezas y las habilidades sociales que los empleados han adquirido para alcanzar objetivos personales, de equipo u organizacionales
• Una habilidad, por su parte parte, es la capacidad de un empleado para realizar una tarea o actividad específica con un alto nivel de competencia, y a menudo constituye un componente de una competencia más amplia

Aquí puede leer más sobre las diferencias entre habilidades y competencias.

Las ventajas de una matriz de habilidadesCopied

Al igual que una matriz de competencias, una matriz de habilidades puede ayudar a su organización en distintos frentes. A continuación pasamos a analizar algunas de sus principales ventajas.

• Para identificar los déficits. Puede utilizar una matriz de habilidades para trazar un mapa de las habilidades y destrezas que requieren los diferentes cargos en su organización, y a continuación identificar las que poseen y las que necesitan sus empleados.
• Planificación de sustitutos. Una matriz de habilidades le permitirá encontrar empleados que tengan las aptitudes necesarias para sustituir a los compañeros que dejan la empresa.
• Selección y contratación. Al tener una visión clara de las habilidades necesarias en los diferentes cargos de su organización, podrá optimizar las iniciativas de selección y contratación específicas para encontrar a los candidatos que mejor se adapten.
• Formación y perfeccionamiento. También podrá utilizar una matriz de habilidades para desarrollar una formación específica que ayude a mejorar las habilidades de sus empleados, preparándolos para funciones nuevas o ampliadas en su organización.

¿Quién puede beneficiarse de una matriz de habilidades?Copied

Las matrices de habilidades ofrecen una representación visual clara de las habilidades y destrezas dentro de una organización, departamento o equipo ^[2]. Esto permite a los departamentos de RR. HH., a los gerentes y a los jefes de equipo trabajar con mayor eficacia a la hora de desarrollar planes de formación, iniciativas de contratación o crear equipos.

Además los empleados pueden utilizar las matrices de habilidades para conocer rápida y fácilmente las áreas en las que podrían o deberían mejorar y, a continuación, fijar objetivos para su propio desarrollo personal.

¿Cuándo es necesario crear una matriz de habilidades?Copied

Una matriz de habilidades es una excelente herramienta para alinear los programas de formación, las iniciativas de contratación y los planes de desarrollo de los empleados con los objetivos de su organización. Además también son muy útiles para garantizar que sus empleados posean las habilidades necesarias para asegurar el cumplimiento de su organización con a las normativas del sector.

Teniendo esto en cuenta, ya podrá crear una matriz inmediatamente. En la siguiente sección, le proporcionaremos una plantilla y le guiaremos a través del proceso de creación de una matriz de habilidades propia.

4 pasos para crear matrices de habilidadesCopied

Para crear una matriz de habilidades, descargue primero esta plantilla y a continuación siga los sencillos pasos que se indican a continuación para crear la suya propia.

Paso 1: Hágase estas preguntas fundamentales

La forma de diseñar y utilizar las matrices depende de los objetivos de su organización. Antes de empezar a diseñar su matriz, hágase a sí mismo (y a otros líderes de su organización) estas cinco preguntas fundamentales.

1. ¿Qué habilidades necesita adquirir mi personal?
2. ¿Qué habilidades tienen ya?
3. ¿Existe un desfase entre lo que necesitan y lo que ya poseen?
4. En caso afirmativo, ¿cómo adquirirán y dominarán las habilidades que les faltan?
5. ¿Cómo y dónde podemos demostrar formalmente que los empleados han adquirido y dominan determinadas habilidades?

Paso 2: Cree una lista de habilidades básicas

A continuación deberá hacer una lista con las habilidades necesarias en su organización (o en un departamento o equipo específico, si quiere crear una matriz a menor escala). Esto le dará una idea de las habilidades necesarias en general, y las que son necesarias solo para tareas específicas.

Paso 3: Clasifique las habilidades específicas

Ahora deberá clasificar las habilidades generales de su lista en las específicas que se necesitan para determinados departamentos, equipos o funciones.

En términos generales, se clasifican en una de estas tres categorías:

• Relacionadas con el trabajo. Competencies relating directly to an ability to perform a certain task
• Técnicas. Habilidades, conocimientos, certificaciones y cualificaciones necesarias para un cargo específico
• Basadas en valores. Valores o ideales que son importantes para la organización en general

Dependiendo de su organización, una u otra de estas categorías puede ser más importante que las demás. Por ejemplo, si para determinadas funciones son obligatorias las certificaciones como la del manejo de maquinaria, las habilidades técnicas tendrán un papel destacado en su matriz.

Paso 4: Fusione los datos en una matriz

Introduzca los datos anteriores en su plantilla de matriz de habilidades. Enumere los nombres de sus empleados en la columna de la izquierda y las habilidades seleccionadas en la fila superior. Introduzca una puntuación o nivel de habilidad en la cuadrícula resultante, que refleje hasta qué punto cada miembro del personal ha adquirido y domina una determinada destreza o tarea.

Cómo utilizar una matriz de habilidadesCopied

A pesar de las diferencias entre habilidades y competencias, una matriz de habilidades y una matriz de competencias cumplen la misma función y se utilizan de la misma manera. Teniendo esto en cuenta, le recomendamos leer nuestro artículo «Todo lo que necesita saber sobre las matrices de competencias».

Ofrece una gran cantidad de información, incluido cómo crear y utilizar matrices de habilidades y competencias, además de consejos y trucos adicionales para una gestión eficaz de las competencias.

Además, puede leer nuestra «Guía definitiva para crear una matriz de competencias en Excel» si busca consejos sobre cómo crear una matriz de competencias adaptada a sus necesidades.

Ejemplos de matrices de habilidadesCopied

Para ver ejemplos de matrices de habilidades y competencias, consulte nuestra biblioteca de plantillas gratuitas de matrices de competencias. Allí podrá descargar gratuitamente cientos de plantillas de matrices de competencias específicas para cada sector, incluidas las adaptadas a la fabricación, el almacenamiento y la logística. También puede leer nuestro artículo «5 plantillas y ejemplos gratuitos de matrices de competencias»

Domine las matrices de habilidades con el software de gestión de competencias de AG5Copied

AG5 le ayuda a mantener actualizadas sus matrices de habilidades y competencias, permitiendo que múltiples usuarios accedan y editen fácilmente la información que contienen. Los gerentes recibirán alertas automáticas cuando caduquen los certificados individuales, y los empleados podrán hacer un seguimiento de su crecimiento individual.

Las matrices de habilidades y competencias de AG5 le permitirán:

• Ahorrarse el tiempo de arreglar plantillas rotas
• Crear matrices de habilidades o competencias visualmente atractivas en menos de un minuto
• Adaptar y recortar los datos según sus necesidades
• Compartir matrices de competencias con compañeros de trabajo y colegas
• Olvidarse de los quebraderos de cabeza de tener que gestionar las versiones
• Reducir el tiempo de búsqueda en al menos un 50 %
• Encontrar fácilmente a los colaboradores más cualificados para funciones o tareas específicas
• Filtrar por nivel de dominio y/o disponibilidad
• Identificar a los sustitutos o sucesores adecuados para los trabajadores clave

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Autor Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt es el cofundador y CEO de AG5, donde aporta sus más de dos décadas de experiencia en emprendimiento y software en línea.

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