5 modèles et exemples de matrices de compétences

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ?Copied

Une matrice de compétences est un outil utilisé par les organisations pour évaluer et suivre les aptitudes, les compétences et les connaissances de leurs employés ou des membres de leur équipe. Il s’agit d’une représentation visuelle – une matrice – qui aide les responsables et les dirigeants à identifier les forces et les faiblesses au sein d’une équipe, d’un service ou d’une organisation.

Une matrice de compétences peut vous aider à :

• Identifier et combler les déficits de compétences
• Élaborer des stratégies de recrutement ciblées
• Créer des initiatives de mise à niveau et de requalification
• Planifier la succession des employés

Modèle n° 1 : Modèle de matrice de compétences AG5Copied

Nous avons créé ce modèle gratuit de matrice des compétences dans Microsoft Excel. Bien que nous ne recommandions pas l’utilisation à long terme de modèles de matrices de compétences basés sur des feuilles de calcul (trop compliqué !), ils sont parfaits pour les organisations qui débutent dans la gestion des compétences.

Vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de matrice des compétences AG5 sous forme de fichier Excel, Word et PDF.

Quatre modèles alternatifs gratuits de matrice de compétencesCopied

Nous vous présentons ici quatre autres modèles de matrice de compétences en format Excel, proposés par diverses organisations de gestion des compétences. Jetez-y un coup d’œil pour déterminer la matrice de compétences la mieux adaptée à vos besoins.

Modèle n° 2 : Skilltree

Le modèle de matrice de compétences Excel gratuit de Skilltree comporte trois onglets, l’un pour les fonctions, l’autre pour les compétences et l’autre pour l’analyse des déficits de compétences – offrant ainsi une solution prête à l’emploi pour trois défis différents en matière de gestion des compétences.

Vous pouvez le télécharger sur le site de Skilltree.

Modèle n° 3 : Ability6

Le modèle gratuit de matrice de compétences Excel d’Ability6 présente une mise en page claire et est bien organisé. Il s’agit d’une version simplifiée de la solution de gestion des compétences de l’entreprise basée sur le cloud.

Vous pouvez le télécharger sur le site d’Ability6.

Modèle n° 4: Academy to Innovate HR

Ce modèle de matrice de compétences Excel de l’Academy to Innovate HR (AIHR) présente une mise en page simple et facile à utiliser. Outre les niveaux de compétence, la matrice vous permet également d’indiquer le niveau d’intérêt de l’employé pour des aptitudes et compétences spécifiques. Cela vous permet de stimuler l’engagement des employés et de créer des plans de formation ciblés en fonction des souhaits des employés.

Vous pouvez le télécharger sur le site de l’AIHR.

Modèle n° 5 : Effy

Le modèle de matrice de compétences d’Effy est très basique, permettant aux utilisateurs d’évaluer les compétences sur un niveau de 0 à 3. Toutefois, lorsque vous débutez dans la gestion des compétences, vous n’avez besoin que des éléments de base – tout autre élément risque de vous ralentir.

Vous pouvez le télécharger sur le site d’Effy.

Vous voulez d’autres modèles gratuits de matrice de compétences ?Copied

Consultez notre bibliothèque gratuite de modèles de matrices de compétences. Vous pouvez y télécharger des centaines de modèles gratuits de matrices de compétences spécifiques à certains secteurs d’activité, tels que la fabrication, l’entreposage ou la logistique.

Vous pouvez également lire notre  » Guide complet pour créer une matrice de compétences Excel  » pour obtenir des conseils sur la manière de créer une matrice de compétences adaptée à vos besoins.

Comment utiliser une matrice de compétencesCopied

Un modèle de matrice des compétences consiste généralement en un tableau, où chaque ligne représente un employé et chaque colonne représente une aptitude ou une compétence spécifique en rapport avec les objectifs de votre organisation.

Pour utiliser une matrice de compétences, il suffit de remplir les intersections des lignes et des colonnes avec des informations indiquant le niveau de maîtrise ou de compétence des employés dans une compétence particulière. Ceci est généralement indiqué par un chiffre (par exemple, 0-5). Vous pouvez alors facilement voir les employés qui sont qualifiés pour effectuer des tâches, des fonctions ou des missions spécifiques.

Une matrice de compétences correctement réalisée vous permettra de contrôler pleinement les compétences que possèdent vos employés, ainsi que celles dont votre organisation a besoin pour rester opérationnelle, conforme et sûre.

Personnalisation des modèles de matrice de compétencesCopied

Le champ d’application d’une matrice de compétences peut être aussi large ou aussi restreint que vous le souhaitez. Par exemple, il peut couvrir l’ensemble de votre organisation manufacturière (opérations, production, processus, logistique et assurance qualité) ou seulement les travailleurs de la chaîne de production formés à la manipulation de machines et d’équipements spécialisés.

Pour personnaliser une matrice de compétences en fonction de vos besoins, procédez comme suit.

• Définir l’objectif. Précisez si la matrice des compétences concerne un service entier ou des fonctions spécifiques au sein de celui-ci.
• Identifier les compétences clés. Dressez la liste des compétences essentielles pour chaque fonction ou domaine d’activité.
• Établir des niveaux de compétence. Définir les niveaux de compétence, en les alignant sur les exigences du poste.
• Fixer des critères d’évaluation. Créez un processus d’évaluation clair, prenant en compte les performances au travail et les qualifications de la formation.
• Réviser et mettre à jour régulièrement. Veillez à procéder à des révisions régulières pour vous adapter à l’évolution des fonctions, des technologies et des objectifs de l’organisation.

CONSEIL : Si vous utilisez plusieurs matrices de compétences – pour différents services ou équipes, par exemple – il est important de veiller à la cohérence des informations et de la terminologie utilisées. Cela vous permettra de travailler facilement avec plusieurs matrices de compétences à la fois, ou de les combiner ultérieurement, sans créer de confusion.

Visualisez les déficits de compétences avec le logiciel de gestion des compétences d’AG5Copied

Nous espérons que vous avez trouvé le modèle de matrice des compétences que vous recherchiez dans cet article, mais si vous envisagez d’améliorer votre propre matrice des compétences, pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre propre solution logicielle de gestion des compétences AG5 ? Des entreprises telles que KLM, Tata Steel et le ministère néerlandais de la Défense utilisent déjà AG5 pour suivre les compétences et les besoins de formation dans leur organisation.

En utilisant les matrices de compétences d’AG5, vous pouvez :

• Gagner du temps sur la correction des modèles défectueux
• Créer vous-même des matrices de compétences visuellement attrayantes – en moins d’une minute
• Découper vos données comme vous le souhaitez
• Partager les matrices de compétences avec vos collaborateurs et collègues
• Dire adieu aux problèmes de gestion des versions
• Réduire le temps de recherche d’au moins 50 %
• Trouver facilement les collaborateurs les plus qualifiés pour des fonctions ou des tâches spécifiques
• Filtrer par niveau de compétence et/ou disponibilité
• Identifier des remplaçants ou des successeurs appropriés pour les acteurs clés

Vous voulez voir AG5 en action ? Planifiez une démonstration gratuite de 15 minutes en direct afin que nous puissions vous présenter notre solution de gestion des compétences, étape par étape.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt est PDG d’AG5 avec pour mission de mener l’entreprise au succès. Vous le verrez souvent sur le terrain de football entraîner de jeunes joueurs talentueux.