Comment Johma a rendu impossible l’utilisation de machines sans les qualifications et la formation appropriées
20 % de la semaine de travail récupérée, accès à l’usine bloqué tant que l’intégration n’est pas terminée, et documentation d’audit disponible en quelques secondes.
Suivre les salades à la minute, mais pas les personnes qui les fabriquent
Johma produit des salades fraîches à grande échelle. Les systèmes de suivi de chaque lot (temps de production, destinations, quantités) sont exceptionnels. Les systèmes de suivi des personnes qui les produisent ne l’étaient pas.
« Nous n’étions tout simplement pas en mesure de démontrer que le personnel produisant ces salades avait reçu la formation appropriée », a déclaré Daniël van der Woude, Innovation Manager chez Johma. « Nous n’avions pas les bons systèmes en place. »
Un processus qui s’effondrait dès que quelqu’un était occupé
Les dossiers de compétences étaient conservés dans des feuilles de calcul Excel alimentées par une exportation manuelle hebdomadaire du système d’e-learning. Chaque étape était manuelle, chaque étape était sujette aux erreurs, et quand personne n’était disponible pour le faire, cela n’était pas fait.
Je n’ai plus de discussions où je me demande ou demande aux autres qui est formé pour quoi et quand. Nous perdions des heures à résoudre ce problème chaque fois qu’un membre de l’équipe de direction nous demandait cette information.
Daniël van der Woude
Innovation Manager, Johma
Accès refusé tant que la formation n’est pas terminée
Le personnel temporaire effectue désormais son intégration sur place. Cela prend cinq minutes, là et maintenant, et ce n’est qu’après l’achèvement que leur badge d’entrée s’active.
Johma étend la même logique aux machines. Une machine de découpe dangereuse, par exemple, sera tout simplement incapable de s’allumer si l’opérateur n’a pas terminé la formation requise dans AG5.
Nous pouvons évaluer les niveaux de compétence sur le terrain, plus rapidement et plus facilement que jamais. Nos formateurs peuvent le faire en utilisant l’application sur leurs smartphones ou tablettes. Vous ne croiriez pas le nombre d’heures de travail que cela nous fait gagner.
Daniël van der Woude
Innovation Manager, Johma
Les questions d’audit qui consommaient des heures de temps de gestion – déterminer qui est formé pour quoi, et quand – ne prennent désormais que quelques secondes.
« Aujourd’hui, je peux voir si quelqu’un a fait une erreur en un seul clic de souris. Vous pouvez voir où quelqu’un est affecté, toutes les normes d’exploitation et de formation, qui a été audité, qui a réussi, qui n’a pas réussi », a déclaré van der Woude.
