8 plantillas y muestras gratuitas de matrices de competencias

¿Qué es una plantilla de matriz de competencias?Copied

Una plantilla de matriz de competencias es una matriz de competencias ^[2] prediseñada y estructurada, que facilita la introducción, organización y análisis de las competencias de sus empleados sin tener que empezar de cero. El uso de una plantilla de matriz de competencias creada en Excel le permite beneficiarse de filas, columnas y fórmulas personalizables que pueden agilizar sus procesos de gestión de competencias, lo que en última instancia le permite ahorrar tiempo y garantizar la coherencia entre equipos, departamentos y toda la organización.

8 plantillas gratuitas de matrices de competenciasCopied

A continuación, encontrará ocho plantillas gratuitas de matrices de competencias que le ayudarán a empezar con la gestión de competencias. Algunas de ellas están basadas en Excel y otras no. En cualquier caso, son excelentes opciones introductorias: sencillas pero completas, con todo lo que necesitará para prepararse para el éxito.

Plantilla #1: Plantilla de matriz de competencias de AG5

Hemos creado esta plantilla gratuita de matriz de competencias en Microsoft Excel. Aunque no recomendamos el uso a largo plazo de plantillas de matrices de competencias basadas en hojas de cálculo, son excelentes para empezar con la gestión de competencias. Allí, puede descargar cientos de plantillas gratuitas de matrices de competencias específicas del sector, como las adaptadas a la fabricación, el almacenamiento o la química.

Puede descargar la plantilla gratuita de matriz de competencias de AG5 como archivo de Excel a continuación.

Descargar plantilla

Encuentre más plantillas de matrices de competencias de AG5 aquí.

Plantilla n.º 2: Upleashed

Con un diseño sencillo de cinco por diez, la matriz de competencias gratuita de Upleashed tiene todos los elementos básicos, dándole el espacio que necesitará para introducir empleados en filas y competencias en columnas. También hay una «clave de competencias» para ayudarle a definir los niveles de dominio. Aunque no es la herramienta que necesitará para la gestión de competencias en toda la organización, es casi perfecta para equipos o proyectos pequeños, que es exactamente como le sugerimos que dé los primeros pasos.

Puede descargarla en la web de Upleashed.

Plantilla #3: Ability6

La plantilla gratuita de matriz de competencias en Excel de Ability6 presenta un diseño claro y está bien organizada. Se trata de una versión reducida de la solución de gestión de competencias basada en la nube de la empresa.

Puede descargarla en la web de Ability6.

Plantilla #4: Academy to Innovate HR (AIHR)

Esta plantilla de matriz de competencias en Excel de AIHR, la academia para innovar los RR. HH., presenta un diseño sencillo y fácil de usar. Además de los niveles de competencia, la matriz también le permite introducir el nivel de interés de los empleados en habilidades y competencias específicas. Esto le permite impulsar el compromiso de los empleados y crear planes de formación específicos basados en los deseos de la plantilla.

Puede descargarla en la web de AIHR.

Plantilla #5: Effy

La plantilla de la matriz de habilidades de Effy es muy básica y permite a los usuarios puntuar las competencias en un nivel de dominio del 0 al 3. Al dar los primeros pasos en la gestión de competencias, lo único que se necesita es lo más básico: cualquier otra cosa puede ralentizar el flujo de trabajo.

Puede descargarla en el sitio web de Effy.

Plantilla n.º 6: CIToolkit

La matriz de competencias gratuita de Excel de CIToolkit también es sencilla, con columnas para los nombres de los empleados, los puestos de trabajo y las competencias o certificaciones. Esta es realmente una hoja en blanco, aunque hay algunas instrucciones paso a paso y una leyenda para ayudarle a establecer los niveles de competencia. Una ventaja de la matriz de CIToolkit es una versión de ejemplo que la acompaña, que viene precargada para darle una idea de cómo debería ser su producto final.

Puede descargarla en la web de CIToolkit.

Plantilla n.º 7: Kenjo

La matriz de competencias gratuita de Kenjo no solo le proporciona un área para introducir los nombres de los empleados, sus funciones, competencias y habilidades, sino que también ofrece dos tablas separadas que desglosan el dominio de los empleados y los equipos en determinadas áreas, midiéndolos con respecto a su nivel de dominio objetivo y calculando las brechas de competencias basadas en puntos que le ayudan a visualizar la acción exacta que debe tomar para cerrarlas. Esto es de gran ayuda para tomar decisiones basadas en datos.

Puede descargarla en la web de Kenjo.

Plantilla n.º 8: Someka

La matriz de competencias gratuita de Someka no difiere drásticamente de muchos de los ejemplos de este artículo. Sin embargo, la guía que la acompaña sobre matrices de competencias es un recurso valioso para cualquiera que se inicie en el juego de la gestión de competencias. Ejemplos, instrucciones, consejos y trucos: la guía no deja piedra sin remover a la hora de crear y utilizar una matriz de competencias. La recomendaríamos a cualquiera que tenga interés en sentar las bases de la gestión de competencias.

Puede descargarla en la web de Someka.

Cómo utilizar una plantilla de matriz de competencias de ExcelCopied

Al utilizar correctamente su matriz gratuita de competencias y formación de Excel, puede organizar fácilmente los requisitos de formación, supervisar el progreso e identificar las brechas de competencias en sus equipos, departamentos u organizaciones. Le recomendamos seguir estos sencillos pasos.

1. Descargue la plantilla. Encuentre y descargue la plantilla de matriz de formación de Excel que mejor se adapte a sus necesidades.
2. Introduzca los datos de los empleados. Introduzca los nombres, departamentos o puestos de trabajo en la matriz.
3. Enumere las competencias o la formación requeridas. Rellene las columnas de la matriz con las competencias, certificaciones o formación necesarias que sus empleados requieran.
4. Realice un seguimiento del progreso. Actualice su matriz de competencias según sea necesario, marcando la formación completada, las fechas o cambiando los niveles de dominio.
5. Analice las brechas. Utilice la matriz de competencias para identificar las áreas en las que sus empleados necesitan formación, mejora de competencias, recualificación, o en las que necesita contratar nuevos empleados.
6. Personalice según sea necesario. Añada filtros, formato condicional o gráficos para una mejor visualización. Aquí puede leer nuestra «Guía definitiva para crear una matriz de competencias en Excel» para obtener consejos sobre cómo crear una matriz de competencias totalmente personalizada.

Personalización de las plantillas de matrices de competencias y formaciónCopied

El alcance de una matriz de competencias puede ser tan grande o tan pequeño como usted elija. Por ejemplo, podría abarcar a toda su organización manufacturera (incluyendo operaciones, producción, procesos, logística y garantía de calidad) o solo a los trabajadores de la línea de producción formados para manejar maquinaria y equipos especializados.

Siga estos pasos para adaptar una matriz de competencias a sus necesidades.

• Defina el enfoque. Decida si la matriz de competencias abarca a todo un departamento o a funciones específicas dentro de él.
• Identifique las competencias clave. Enumere las competencias esenciales para cada función o área de operación.
• Establezca niveles de dominio. Defina los niveles de dominio alineándolos con los requisitos del trabajo.
• Establezca los criterios de evaluación. Cree un proceso de evaluación claro, teniendo en cuenta el rendimiento en el puesto de trabajo y las cualificaciones aportadas por las formaciones.
• Revise y actualice regularmente. Asegúrese de realizar revisiones periódicas para adaptarse a la evolución de las funciones, las tecnologías y los objetivos de la organización.

CONSEJO: en caso de utilizar diferentes matrices de competencias (para distintos departamentos o equipos, por ejemplo), es importante que la información y la terminología utilizadas en ellas sean coherentes. Esto le permitirá trabajar fácilmente con varias matrices de competencias a la vez o combinarlas más adelante sin causar confusiones. Compare el mejor software de gestión de competencias.

Visualice las brechas de competencias con el software de gestión de competencias de AG5Copied

Esperamos que haya encontrado la plantilla de matriz de competencias que buscaba en este artículo, pero si está pensando en optimizar su propia matriz de competencias, ¿por qué no echa un vistazo a nuestra solución de software de gestión de competencias de AG5? Entidades como KLM, Tata Steel y el Ministerio de Defensa de los Países Bajos ya utilizan AG5 para realizar un seguimiento de las competencias y los requisitos de formación en todas sus organizaciones.

Gracias a las matrices de competencias de AG5 podrá:

• Ahorrarse el tiempo de arreglar plantillas rotas
• Crear usted mismo matrices de competencias visualmente atractivas en menos de un minuto
• Adaptar y recortar los datos según sus necesidades
• Compartir matrices de competencias con compañeros de trabajo y colegas
• Olvidarse de los quebraderos de cabeza de tener que gestionar las versiones
• Reducir el tiempo de búsqueda en al menos un 50 %
• Encontrar fácilmente a los colaboradores más cualificados para funciones o tareas específicas
• Filtrar por nivel de dominio y/o disponibilidad
• Identificar a los sustitutos o sucesores adecuados para los trabajadores clave

¿Quiere ver a AG5 en acción? Reserve una demostración gratuita en directo de 15 minutos donde le guiaremos paso a paso por nuestra solución de gestión de competencias.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt es el cofundador y CEO de AG5, donde aporta sus más de dos décadas de experiencia en emprendimiento y software en línea.

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