Kingspan

  • Construcción

Tim klein Rot quería sustituir el antiguo sistema de hoja de cálculo Excel de Kingspan para gestionar sus matrices de competencias porque nunca estaban actualizadas y se encontraban llenas de errores y fórmulas rotas.

Resultados alcanzados:

  • Ahora nuestras matrices de competencias están actualizadas y son precisas
  • Ya no perdemos tiempo arreglando fórmulas rotas
  • Podemos asignar competencias de forma rápida y sencilla mediante perfiles
  • Podemos consultar inmediatamente las cualificaciones y certificaciones de las formaciones durante las auditorías porque ahora están directamente vinculadas a cada competencia
  • Podemos detectar a tiempo las brechas de competencias que surjan y reaccionar en consecuencia

¿Cómo se integró AG5 con SAP SuccessFactors?

Nuestro departamento de RR. HH. estaba en pleno proceso de instalación de SAP SuccessFactors y nos preocupaba un poco que AG5 no fuera totalmente compatible. Pero nuestros temores eran totalmente infundados porque en realidad existe una API oficial de AG5-SAP, ¡y funcionó nada más sacarla de la caja!

¡Por fin! Ahora nuestras matrices de competencias están actualizadas y son precisas.

¿Cómo se integró AG5 con SAP SuccessFactors?

Dado que en el sector de la construcción hay tanto trabajo en estos momentos, hemos tenido que contratar a mucho personal nuevo. Sin embargo, es importante que todos estén debidamente formados para que puedan trabajar allí donde se les necesite. Es más, debemos tener una idea clara de lo que los nuevos miembros del personal necesitan aprender y de las capacidades que ya tienen actualmente.

¿Qué mejoras ha observado utilizando AG5 en comparación con Excel?

Al utilizar AG5 ahora tenemos toda esta información al alcance de la mano y podemos verlo todo de un golpe de vista una vez que asignamos el perfil adecuado. Compare esto con nuestro antiguo sistema de hojas de cálculo de Excel en el que teníamos que recordar qué habilidades y competencias necesitábamos para cada cargo. Ahora hemos estandarizado este proceso con AG5 e incluso hemos mejorado nuestras estructuras organizativas gracias a ello.

Otra gran ventaja de utilizar AG5 es poder intercambiar empleados entre equipos. Esto solía provocaba bastantes problemas cuando aún utilizábamos Excel. Por ejemplo, muchas veces nos topábamos con el mismo trabajador asignado simultáneamente a dos equipos diferentes, o había fórmulas de Excel rotas que mostraban resultados engañosos. En AG5 toda la información se almacena de forma centralizada en un único lugar y se actualiza en todas nuestras matrices.

Nuestros antiguos paneles nunca eran precisos ni fiables porque las fórmulas de las hojas de cálculo estaban rotas o los datos subyacentes eran erróneos o no estaban actualizados. Gracias a AG5 ahora nuestros paneles de control son 100 % precisos y fiables, ¡y podemos ver quién introdujo qué, dónde y cuándo!

¿De qué manera simplifica AG5 las auditorías, en especial en cuanto a los certificados de formación y las cualificaciones?

Es más, no teníamos forma de relacionar los certificados de formación y las cualificaciones con un miembro concreto del personal en Excel, porque la información siempre se almacenaban en lugares diferentes de la red. ¡Y qué quebradero de cabeza era intentar encontrarlos sobre la marcha durante las auditorías! AG5 vincula todos estos documentos a cada una de las competencias para que podamos consultarlos durante una auditoría con solo tocar la pantalla. ¡Y listo! Un auditor satisfecho. ¡Ni se imaginan la enorme diferencia que supone eso!

¡Ah, y otra cosa! Además es muy fácil de usar. Configurarlo y utilizar sus funciones es totalmente intuitivo. Y podemos presentar todos nuestros datos en matrices de competencias precisas, actualizadas y totalmente agradables a la vista. Como podemos detectar a tiempo la aparición de brechas de competencias, también podemos responder de forma proactiva y tomar medidas en el departamento que sea necesario. AG5 es especialmente bueno en este sentido.

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