Por cargo

Coordinador de formación

Visualice en un segundo qué cualificaciones están a punto de caducar con la matriz de formación de AG5.

Por fin una herramienta con la que predecir con exactitud sus necesidades de formación

Todo el mundo espera que usted prevea las brechas de competencias que puedan surgir en los próximos meses, pero esto es prácticamente imposible de hacer con hojas de cálculo. Hacer un seguimiento manual de todo es un tema que lleva mucho tiempo y los datos siempre siguen estando incompletos.

Con la matriz de formación de AG5:

  • Solo tiene que seleccionar un periodo (por ejemplo, los próximos doce meses) para ver de un golpe de vista qué cualificaciones van a caducar en ese plazo
  • Tendrá la información precisa sobre sus necesidades de formación y el presupuesto exacto que se necesita

El departamento de planificación se encuentra con el problema de escasez de personal cualificado y todo el mundo está pendiente de que usted lo solucione

Un estresado responsable de planificación se acerca a su mesa. «No tengo suficiente personal cualificado para la próxima semana en uno de los equipos» Y le pregunta por qué no hizo usted nada para evitarlo.

Prevenir estas situaciones es difícil si solo se puede trabajar con Excel.

Con AG5:

  • Visualizará justo la información que necesita para planificar con antelación
  • Puede identificar en un segundo las brechas de competencias por equipo
  • Puede elaborar planes de formación que luego se actualizan automáticamente... y nadie del departamento de planificación se acercará más a su mesa :)

Visualice las carencias de competencias de su equipo

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¿Su presupuesto para las formaciones es solo una estimación aproximada?

Elaborar un presupuesto de formaciones puede llevar mucho tiempo. ¿Qué nuevos empleados se están incorporando a su organización, y quienes tienen cualificaciones a punto de expirar? Solo le toca «rezar» para que la hoja de cálculode Excel con la que trabaja esté actualizada…

Con AG5:

  • Siempre tendrá acceso a una lista actualizada
  • Puede basar sus solicitudes de presupuesto en datos reales en lugar de conjeturas
  • Puede trabajar con información actualizada en lugar de hojas obsoletas de Excel
  • Puede ahorrar al menos un 60 % de su valioso tiempo

Flujos de trabajo que le ayudan

En estos momentos probablemente se encuentre usted recordando una y otra vez a sus empleados que una de sus cualificaciones está a punto de caducar. Tal vez esté a la espera de que un jefe de equipo apruebe una nueva cualificación. Hay una forma mucho más sencilla de hacerlo.

Con los flujos de trabajo en AG5:

  • Puede configurar notificaciones automáticas, de modo que los empleados reciban un correo electrónico en el momento oportuno para recordarles que su cualificación está a punto de expirar
  • Puede agilizar los procesos de aprobación (por ejemplo, la obtención de nuevas cualificaciones)
  • Puede automatizar y supervisar los procesos de formación más comunes
  • Puede asignar tareas y responsabilidades a la persona adecuada

Evite la sobreformación y una mala asignación del presupuesto para formaciones

A veces, disponer de suficiente personal cualificado es simplemente una cuestión de cambiar a los empleados desde un equipo con un excedente de personal cualificado a otro con una escasez de empleados expertos.

Pero para hacer esto necesita tener acceso a una lista completa de todos sus equipos y sus respectivas cualificaciones.

Al usar AG5:

  • Tiene acceso a la información completa de las cualificaciones y las brechas de competencias de cada equipo
  • Puede transladar fácilmente a los integrantes de equipos sobrecualificados a equipos infracualificados
  • Puede ver qué tienen que hacer los integrantes para crecer como equipo
  • Y podrá evitar la mala asignación de su presupuesto para formaciones

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