Ashland

Ahora todos los empleados pueden acceder en cualquier momento a sus propias cualificaciones

Resultados alcanzados:

  • Ahora todos los empleados pueden acceder en cualquier momento a sus propias cualificaciones
  • Así pueden organizar ellos mismos sus formaciones en el orden necesario si alguna cualificación está a punto de caducar
  • Integración con eWorks a través de un enlace LTI 1.3
  • Añada nuevas cualificaciones a todo un equipo a la vez en lugar de ir uno por uno con cada empleado
  • Un 37 % de ahorro de tiempo semanalmente en trabajo administrativo e informes

¿Cuál es su cargo en Ashland?

Soy responsable de la formación de toda la empresa. Eso incluye todas las disciplinas: cadena de suministro, producción, proyectos, departamento mecánico, departamento eléctrico, medioambiente, salud y seguridad. Cuando empecé a trabajar aquí, no había más que un sistema heredado y descubrí que solo dos personas tenían acceso a él. Contenía las cualificaciones de todos los empleados. Pero nadie tenía acceso a su contenido, por lo que nadie sabía cuál era su situación exacta.

¿Por qué AG5?

Entonces me puse en contacto con AG5, porque quería un nuevo formato en el que cada uno pudiera ver su propio perfil. Con esto nos aseguramos de que cada uno es responsable del progreso de sus certificados de formación, mantiene sus conocimientos al día y además sabe en qué punto se encuentra y qué necesita para crecer dentro de la empresa. Se trata de una estructura muy abierta que resulta muy cómoda para los usuarios.

AG5 me mostró de antemano cómo funciona el sistema y me dio nombres de empresas que ya trabajaban con él. Llamé a dos de ellas para preguntarles por sus experiencias y ambas fueron positivas.

¿En qué se diferencian ahora las cosas?

Ahora nuestro personal puede consultar AG5 de forma independiente y comprobar cuándo caducarán sus cualificaciones. Actualmente están bastante alerta al respecto, especialmente la gente de producción, ya que tienen que cumplir ciertas cualificaciones como el examen médico, o un certificado de medición de gases si están en nuestro equipo interno de control de incendios. Ahora toman medidas por iniciativa propia para inscribirse en cursos de formación, porque reciben un correo electrónico con 3 meses de antelación cuando una cualificación está a punto de caducar. Ese correo electrónico también contiene la información del proveedor de formación con el que tienen que ponerse en contacto para inscribirse en la formación.

Nos ahorra una enorme cantidad de trabajo, tanto a mí como a los empleados. Pueden decidir de forma independiente cuándo completar la formación necesaria para continuar con su certificación.

¿Trabajan con otros sistemas?

AG5 ha creado un enlace LTI 1.3 con eWorks, que dispone de una biblioteca muy amplia de módulos estándar de e-learning. Gracias a esto, ahora me resulta muy fácil vincular un módulo de e-learning de eWorks a una cualificación en AG5.

En su pasaporte de cualificaciones de AG5, los empleados pueden ver qué formación electrónica deben realizar, y al hacer clic en ella se les lleva directamente a eWorks para empezar. ¿Cuál es la característica más valiosa?

Si muchos empleados han completado la misma formación, digamos un equipo entero, entonces solo tengo que seleccionar a todos estos empleados o a todo el equipo y añadirles a todos esa cualificación de una sola vez, en lugar de tener que añadirla de uno en uno como antes. ¡Así de fácil! En un segundo ya la tienen todos registrada.

 

Un 37 % de ahorro de tiempo semanalmente en trabajo administrativo e informes

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