Pourquoi avez-vous besoin d’AG5 si vous disposez d’un système LMS et HRM ?

Logiciel de gestion des compétences avec LMS et HRM
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 » Quelle est la différence entre AG5 et notre logiciel LMS ?  »

 » Pourquoi devrions-nous utiliser AG5 en plus de notre logiciel LMS ?  »

 » Pourquoi devrions-nous utiliser AG5 alors que nous pouvons également enregistrer les certificats dans notre logiciel HRM ?  »

Ces questions sont typiquement celles que les clients posent lorsqu’ils explorent les solutions de gestion des compétences. Les clients nous les posent souvent au cours de notre processus de vente. Toutefois, la plupart du temps, ce sont les responsables ou les cadres supérieurs qui interrogent leur service informatique ou RH.

Leur point de vue, qui est souvent quelque peu éloigné des opérations quotidiennes, reflète une préoccupation légitime : les organisations investissent énormément dans les systèmes RH et LMS – parfois des centaines de milliers, voire des millions, de dollars.

Alors pourquoi introduire le logiciel de gestion des compétences d’AG5 dans cet écosystème bien financé ?

Comment les différents services utilisent-ils les systèmes LMS et HRM ?Copied

Un LMS permet de gérer, de diffuser et de suivre le contenu éducatif. Au sein du logiciel, les organisations développent des contenus d’apprentissage pour tous les employés ou un groupe d’employés.

• Certaines organisations disposent de plusieurs systèmes de gestion de l’apprentissage en raison de la spécificité de leurs processus, de leurs besoins et de leurs objectifs en matière d’apprentissage.
• Certaines gèrent l’apprentissage en ligne au sein d’un système, les certifications au sein d’un autre et les compétences au sein d’un autre système.
• Ces différents systèmes sont basés sur les employés et leurs structures.
• Cela signifie que, pour créer du contenu d’apprentissage, vous devez comprendre parfaitement le rôle professionnel d’un employé, son service, sa localisation, sa spécialisation, son poste de travail ou toute autre structure.

QHSECopied

Ainsi, les services chargés de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement (QHSE) peuvent créer différents modules d’apprentissage en ligne pour des fonctions spécifiques.

Nous constatons souvent que les services QHSE utilisent des systèmes LMS que d’autres services n’utilisent pas, parce qu’ils prennent en compte les fonctions, les sites et les produits lorsqu’ils développent une compréhension des exigences QHSE auxquelles les employés doivent répondre.

R&D

En outre, les services de R&D peuvent gérer les certifications nécessaires pour leurs ingénieurs dans un système d’apprentissage distinct basé sur les processus qu’ils gèrent.

Vous pouvez gérer tout contenu d’apprentissage lié à la qualité pour les ingénieurs dans le même système d’apprentissage en ligne que celui utilisé par le service QHSE. Cependant, les services de R&D se basent souvent sur la fonction, la spécialisation, le processus et la structure des produits de chaque employé pour déterminer les besoins en formation.

RH

Les services RH peuvent également gérer la formation aux compétences non techniques pour les employés dans le même système LMS que celui utilisé par les services QHSE. Cependant, dans la pratique, les services RH gèrent leur contenu d’apprentissage dans des systèmes LMS ou RH distincts, car ils ont des objectifs, des besoins et des processus différents. Les RH définissent également leurs exigences en matière de formation pour tous les employés selon les fonctions ou les services.

Opérations / production

Les opérations ou la production gèrent le contenu de la formation de leurs employés opérationnels dans un système distinct, parce qu’elles fondent les besoins de formation sur des structures différentes.

Les structures que nous voyons souvent utilisées par les services de production ou opérationnels pour leurs besoins en formation sont les suivantes :

• Lignes
• Postes de travail
• Machines
• Processus
• Fonctions
• Zones
• Sites

Lorsqu’il s’agit de production et d’opérations, la formation ne peut pas toujours être dispensée par le biais d’un système LMS. Nous voyons de nombreuses organisations de production gérer les SOP et les formations en dehors des systèmes LMS, car elles doivent être dispensées dans des salles de classe ou en pratique dans l’atelier.

LMS interdépartemental

Bien entendu, certaines organisations disposent d’un seul système LMS et RH, qu’elles utilisent pour tous leurs processus d’apprentissage. Dans ces organisations, les services R&D, les services QHSE et les opérations développent tous de belles feuilles Excel ou des processus en dehors du système LMS et RH parce qu’ils ne correspondent pas à leur processus d’apprentissage.

C’est le cas de 90 % des organisations, tous secteurs confondus.

Comme vous pouvez le constater, chaque service peut utiliser des systèmes LMS et des structures d’employés différents pour gérer son processus d’apprentissage.

Différents services avec un objectif communCopied

Les objectifs distincts de chaque service ont un point commun : chaque employé doit posséder certaines compétences, formations ou certifications.

Indépendamment du fait qu’une exigence fixée par :

• Les réglementations et gérée par QHSE
• Le client et gérée par les opérations
• La FDA et gérée par le service RH

Chaque service doit s’assurer que ses employés respectent les exigences en matière de formation afin de garantir qu’ils sont pleinement qualifiés.

Un objectif commun, mais pas d’alignement globalCopied

Pourquoi voyons-nous de nombreuses organisations utiliser des systèmes distincts – et ne pas utiliser les systèmes HRM et LMS centraux pour leurs processus d’apprentissage – alors qu’elles partagent un objectif commun ?

Ci-dessus, vous pouvez voir comment les services d’une organisation gèrent et utilisent différentes structures pour l’apprentissage et la conformité de la formation. Toutefois, lorsque les cadres et les responsables doivent choisir un logiciel de gestion des compétences, il y a de fortes chances qu’ils ne voient pas les chevauchements entre les services.

Parce que les RH peuvent exprimer le besoin d’un logiciel de gestion des compétences, le cadre ou le responsable ne prend en compte que les besoins de ce service – et passe ainsi à côté de tous les autres besoins de formation gérés par d’autres services.

Rassembler tous les éléments grâce à la gestion des compétencesCopied

L’image ci-dessus montre l’intersection entre les services où se trouve le logiciel de gestion des compétences AG5.

Notre logiciel de gestion des compétences rassemble tous les services en un seul endroit pour comprendre si un employé ou un groupe d’employés répond à ses exigences en matière de formation, d’aptitudes, de compétences ou de certification.

C’est ainsi qu’AG5 aide les organisations à gérer de manière centralisée leur conformité en matière de formation, tous les services travaillant au sein du même système.

AG5 rationalise le processus d’apprentissage, permettant aux organisations d’avoir une approche plus efficace et plus cohérente de la gestion de la formation et des (exigences de) compétences.

Avec AG5 :

• Chaque service peut gérer les structures dont il a besoin pour définir les besoins en formation à côté des structures des autres services.
• Tous les services gèrent les données des employés dans le même système centralisé, car AG5 s’intègre à n’importe quel système SIRH pour synchroniser toutes les informations relatives aux employés.
• Cela réduit le nombre d’intégrations avec d’autres systèmes.
• Cela améliore également la qualité des informations sur les employés utilisées par les différents services.

Intégrer AG5 à votre LMSCopied

Nous comprenons qu’AG5 ne remplace pas les LMS. Au contraire, notre logiciel améliore le processus d’apprentissage en permettant aux organisations de gérer de manière centralisée les exigences en matière de compétences.

Alors que les LMS se concentrent principalement sur la gestion des contenus d’apprentissage et les systèmes RH sur la gestion des données relatives aux employés, AG5 se spécialise dans la gestion holistique des aptitudes, des compétences et des certifications.

Si un certain service doit encore utiliser des systèmes LMS en raison de leur contenu d’apprentissage distinct, nous pouvons nous intégrer avec eux pour garantir que le processus d’apprentissage s’aligne sur leurs exigences et leurs objectifs.

AG5 ne se contente pas de centraliser la gestion des besoins en formation ou en compétences – il aide également les organisations à visualiser les déficits de compétences.

Le logiciel de gestion des compétences d’AG5 vous permettra de :

• Identifier les déficits de compétences actuels
• Identifier les déficits de compétences futurs
• Identifier les besoins en formation
• Améliorer l’affectation des ressources sur la base d’analyses des déficits de compétences
• Réduire la rotation des employés grâce à des fonctionnalités axées sur le développement des compétences
• Gérer les besoins en compétences au niveau mondial et local afin de garantir la conformité de la formation au niveau mondial

Découvrez comment AG5 peut améliorer votre LMS ou SIRHCopied

Tout environnement de production comporte un grand nombre de pièces mobiles. Le QHSE, la R&D, les RH et les opérations – ainsi que tout autre service concerné – jouent tous leur rôle pour que l’ensemble de l’organisation puisse :

• Maximiser l’efficacité
• Réduire les temps d’arrêt
• Améliorer la sécurité sur le lieu de travail
• Veiller à ce que tous les employés soient en règle, compétents et formés

Le logiciel de gestion des compétences d’AG5 vous permet de réunir tous vos services et de leur permettre de travailler à la fois séparément et à l’unisson.

Vous utiliserez une plateforme standardisée et centralisée pour suivre de manière transparente les aptitudes, les compétences, les formations et les certifications dont vos employés ont besoin pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous voulez voir comment cela fonctionnerait dans votre organisation ? Planifiez dès aujourd’hui une démonstration gratuite, en direct, de 15 minutes pour un aperçu personnalisé de l’AG5 en action.

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Wais

Avec une décennie d’expérience, Wais dirige notre équipe d’intégration des clients, offrant des expériences client exceptionnelles chez AG5.

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