Waarom heb je AG5 nodig als je al een LMS- en HRM-systeem hebt?

De meeste organisaties gebruiken een leermanagementsysteem (LMS) en een HRM-systeem (Human Resource Management). Deze systemen overlappen in functionaliteit, maar voorzien in duidelijk verschillende organisatorische behoeften. Dit kan leiden tot verwarring en inefficiëntie.  Het kan ook bijdragen aan een gedecentraliseerde manier van werken, waardoor een organisatie niet het beste uit haar teams en medewerkers kan halen. De juiste software voor competentiebeheer...

De meeste organisaties gebruiken een leermanagementsysteem (LMS) en een HRM-systeem (Human Resource Management).

Deze systemen overlappen in functionaliteit, maar voorzien in duidelijk verschillende organisatorische behoeften. Dit kan leiden tot verwarring en inefficiëntie.  Het kan ook bijdragen aan een gedecentraliseerde manier van werken, waardoor een organisatie niet het beste uit haar teams en medewerkers kan halen.

De juiste software voor competentiebeheer kan deze systemen echter samenbrengen. Dan kun je de methoden van de afdelingen voor het bijhouden van vaardigheden, het ontwikkelen van trainingsprogramma’s en het garanderen van naleving van de regelgeving uniformeren en standaardiseren.

In deze blog laten we zien hoe AG5-software voor skills management de LMS- en HRM-systemen kan verbeteren. Door dit te doen, kunnen alle belanghebbenden in je organisatie beter begrijpen waarom software voor competentiebeheer belangrijk is.

Software voor competentiebeheer met LMS en HRM Copied

“Wat is het verschil tussen AG5 en onze LMS-software?”

“Waarom zouden we AG5 gebruiken naast onze LMS-software?”

“Waarom zouden we AG5 gebruiken als we ook certificaten kunnen registreren in onze HRM-software?”

Dit zijn vragen die klanten meteen stellen als ze oplossingen voor competentiemanagement evalueren. Klanten vragen ze vaak tijdens ons verkooptraject. Vaak worden dezelfde vragen gesteld door hogere managers of leidinggevenden aan hun IT- of HR-afdeling.

Hun perspectief gaat vaak verder dan de dagelijkse werkzaamheden en weerspiegelt een legitiem zorgpunt: organisaties investeren aanzienlijk in HR- en LMS-systemen – soms honderdduizenden of zelfs miljoenen euros.

Waarom zou je dan AG5 software voor competentiebeheer toevoegen aan dit al dure ecosysteem?

Hoe gebruiken verschillende afdelingen de LMS- en HRM-systemen? Copied

Een LMS beheert, levert en volgt educatieve inhoud. Binnen deze software ontwikkelen organisaties leerinhoud voor alle werknemers of bepaalde groepen werknemers.

  • Sommige organisaties hebben meerdere leermanagementsystemen vanwege hun verschillende leerprocessen, behoeften en doelen.
  • Sommigen beheren e-learning binnen het ene systeem, certificeringen binnen een ander systeem en vaardigheden binnen een ander systeem.
  • Deze verschillende systemen zijn gebaseerd op werknemers en hun structuren.
  • Om leerinhoud te creëren, heb je dan een volledig begrip nodig van de functie, rol, afdeling, locatie, specialisatie, werkplek van de werknemer en andere structuren.

QHSE Copied

Op deze manier kunnen afdelingen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu (QHSE) verschillende e-learningmodules maken voor specifieke functies.

We zien vaak dat QHSE-afdelingen LMS-systemen gebruiken die andere afdelingen niet gebruiken. Dat komt omdat ze rekening houden met functies, locaties en producten bij het ontwikkelen van inzicht in de specifieke QHSE-eisen waaraan werknemers moeten voldoen.

R&D Copied

Daarnaast kunnen R&D-afdelingen de benodigde certificeringen voor hun technici beheren in een apart leersysteem op basis van de processen die ze beheren.

Je kunt alle kwaliteitsgerelateerde leerinhoud voor technici beheren binnen hetzelfde e-learningsysteem dat de QHSE-afdeling gebruikt. R&D-afdelingen gebruiken echter vaak de functie, rol, specialisatie, proces- en productstructuren van elke werknemer om de trainingsvereisten te bepalen.

HR

HR-afdelingen kunnen ook soft skills-trainingen voor werknemers beheren in hetzelfde LMS-systeem dat QHSE-afdelingen gebruiken. In de praktijk beheren HR-afdelingen hun leerinhoud echter in aparte LMS- of HR-systemen, omdat ze verschillende doelen, behoeften en processen hebben. HR bepaalt ook de trainingseisen voor alle werknemers op basis van functie of afdeling.

Operaties/productie Copied

Bedrijfsvoering of Productie beheert de leerinhoud van hun operationele medewerkers in een apart systeem, omdat ze trainingseisen baseren op andere structuren.

Vaak toegepaste structuren van Productie afdelingen voor hun trainingsbehoeften zijn onder andere:

  • Productielijnen
  • Werkstations
  • Machines
  • Processen
  • Functies en rollen
  • Gebieden
  • Locaties

Training kan niet altijd worden gegeven via een LMS-systeem voor Productie en Bedrijfsvoering. We zien dat veel productieorganisaties SOP’s en trainingen buiten LMS-systemen beheren, omdat ze klassikaal of in de praktijk op de werkvloer moeten worden gegeven.

Afdelingsoverschrijdend LMS

Natuurlijk hebben sommige organisaties één LMS en HR-systeem dat ingezet wordt voor alle leerprocessen. In dergelijke organisaties ontwikkelen de R&D-afdeling, QHSE-afdeling en Bedrijfsvoering allemaal steevast prachtige Excel-sheets of processen buiten het LMS en HR-systeem om, omdat ze niet passen bij hun leerproces.

Dit geldt voor 90% van alle organisaties in de sector.

Zoals je kunt zien, kan elke afdeling verschillende LMS-systemen en werknemersstructuren gebruiken om hun leerproces te beheren.

Verschillende afdelingen met een gezamenlijk doel Copied

De verschillende doelen van elke afdeling hebben een rode draad: elke medewerker moet over bepaalde vaardigheden, training of certificeringen beschikken,

ongeacht of een vereiste is gesteld door:

Elke afdeling moet ervoor zorgen dat hun werknemers voldoen aan de trainingsvereisten om er zeker van te zijn dat ze volledig gekwalificeerd zijn.

Een gemeenschappelijk doel – maar geen wereldwijde afstemming Copied

Waarom zien we dat veel organisaties aparte systemen gebruiken in plaats van centrale HRM- en LMS-systemen voor hun leerprocessen, terwijl ze toch een gemeenschappelijk doel hebben?

Hierboven zie je hoe de afdelingen van een organisatie verschillende structuren beheren en gebruiken voor het naleven van leer- en trainingsregels. Wanneer leidinggevenden en senior managers echter moeten beslissen over software voor skills management, is de kans groot dat ze de overlap tussen afdelingen niet zien.

Omdat HR de behoefte aan skills management software kenbaar kan maken, kijkt de leidinggevende of senior manager alleen naar de behoeften van die afdeling – en mist daarbij alle andere trainingsbehoeften die door verschillende afdelingen worden beheerd.

Alles samenbrengen met skills management Copied

De bovenstaande afbeelding toont het raakvlak tussen afdelingen waar AG5 software voor competentiebeheer zich bevindt.

Onze software voor competentiebeheer brengt alle afdelingen samen op één plek om te zien of een werknemer of een groep werknemers voldoet aan hun trainings-, vaardigheids-, competentie- of certificeringseisen.

Zo helpt AG5 organisaties bij het centraal beheren van hun trainingsnaleving, waarbij alle afdelingen binnen hetzelfde systeem werken.

AG5 stroomlijnt het leerproces, waardoor organisaties een efficiëntere en meer samenhangende aanpak kunnen hanteren voor het beheer van training en vaardigheden (vereisten).

Met AG5 kun je:

  • Elke afdeling kan de  structuren beheren die ze nodig hebben om de trainingsbehoeften te definiëren naast de structuren van andere afdelingen
  • Alle afdelingen beheren personeelsgegevens in hetzelfde gecentraliseerde systeem, want AG5 kan worden geïntegreerd met elk HRIS-systeem. Dan kunnen alle personeelsgegevens gesynchroniseerd worden.
  • Dit vermindert het aantal integraties met andere systemen.
  • Het verhoogt ook de datakwaliteit van personeelsinformatie die door verschillende afdelingen wordt gebruikt.

AG5 integreren met het LMS van de organisatie Copied

We begrijpen dat AG5 geen vervanging is voor LMS. In plaats daarvan verbetert onze software het leerproces door organisaties in staat te stellen de vaardigheidseisen centraal te beheren.

LMS is voornamelijk gericht op het beheren van leerinhoud. HR-systemen zijn gericht op het beheren van personeelsgerelateerde gegevens. AG5 is gespecialiseerd in het holistische beheer van vaardigheden, competenties en certificeringen.

Als een bepaalde afdeling nog steeds LMS-systemen moet gebruiken vanwege hun specifieke leerinhoud, kunnen we met hen integreren om ervoor te zorgen dat het leerproces aansluit bij hun vereisten en doelen.

AG5 centraliseert niet alleen het beheer van training of vaardigheidseisen – het helpt organisaties ook bij het visualiseren van de vaardighedenkloof met betrekking tot organisatorische skills.

Met de vaardighedenbeheersoftware van AG5 kun je:

  • De huidige vaardigheidstekorten identificeren
  • Toekomstige vaardigheidstekorten identificeren
  • Trainingsbehoeften identificeren
  • De toewijzing van middelen verbeteren op basis van analyse van de vaardigheidskloof
  • Het personele verloop verminderen met functieonaliteit die gericht is op de ontwikkeling van vaardigheden
  • Beheer de wereldwijde en plaatselijke vaardigheidseisen om naleving te borgen van de wereldwijde training

Bekijk hoe AG5 het LMS of HRIS kan verbeteren Copied

Er zijn veel radertjes in elke productieomgeving. QHSE, R&D, HR en Operations – en elke andere relevante afdeling – doen allemaal hun deel, zodat de hele organisatie:

  • Efficiëntie maximaliseert
  • Stilstand vermindert
  • De veiligheid op de werkplek verbetert
  • Ervoor zorgt dat alle werknemers compliant, vakkundig en getraind zijn

Met de competentiemanagementsoftware van AG5 kun je alle afdelingen samenbrengen, zodat ze zowel afzonderlijk als samen goed functioneren.

Je maakt gebruik van een gestandaardiseerd, gecentraliseerd platform. Daarmee hou je bij welke vaardigheden, competenties, training en certificeringen de werknemers nodig hebben om het bedrijf draaiende te houden – met volledige transparantie.

Wil je zien hoe dit in jouw organisatie kan werken? Maak vandaag nog een afspraak voor een gratis live demo van 15 minuten. Dan kun je zelf AG5 in actie zien.

Vereenvoudig uw skills management via een chat

Benieuwd naar AG5? Laten we praten. Boek een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Of je het nu overweegt of gewoon nieuwsgierig bent naar wat AG5 te bieden heeft. Als het klikt, plannen we een gedetailleerde demo, op maat voor u.

Waarom een kennismakingsgesprek boeken?

  • Begrijp uw uitdagingen: uw situatie is uniek. We begrijpen het.
  • Ontdek de mogelijkheden: bekijk hoe AG5 bij uw doelen past.
  • Volgende stappen: Klaar om dieper te duiken? Laten we een demo plannen

Klaar om een slimmere manier te verkennen om vaardigheden te beheren? Klik hieronder om een voor u geschikt tijdstip te selecteren.


Author Copied

Revisions Copied

Original version | februari 1, 2024

Written by:

Gerelateerde berichten

Vraag een demo aan en spreek met een skills expert

Ontdek in slechts 15 minuten wat AG5 voor jou kan betekenen.

Boek een demo

ISO27001 certified     Free trial available