Comment votre entreprise assure-t-elle le suivi des compétences de ses employés ?

La main-d’œuvre moderne est un environnement dynamique et en constante évolution. Dans tous les secteurs d’activité, les entreprises...

Learning how to track employees' skills

Apprendre à suivre les compétences des employés

La main-d’œuvre moderne est un environnement dynamique et en constante évolution. Dans tous les secteurs d’activité, les entreprises sont confrontées au défi de garder leurs employés motivés, techniquement compétents et hautement qualifiés. Selon Gartner, 64 % des cadres ne pensent pas que leurs employés seront en mesure de répondre aux besoins futurs en matière de compétences. Si les fonctions traditionnelles de paie et autres activités liées aux ressources humaines restent essentielles, l’absence d’un système complet de gestion des compétences peut entraîner un retard considérable de l’entreprise par rapport à ses concurrents.

Une enquête a révélé que 82 % des entreprises s’appuient encore sur des solutions internes personnalisées pour suivre les compétences de leurs employés, en utilisant souvent des outils inadéquats tels que des feuilles de calcul Excel.

Bien que ces méthodes puissent donner un aperçu des compétences des employés, elles ne fournissent pas toujours des données complètes et précises. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers des logiciels spécialisés pour suivre les compétences de leurs employés.

Examinons de plus près les méthodes de suivi des compétences des employés et la manière dont les logiciels modernes de gestion des compétences peuvent contribuer à améliorer la précision et l’efficacité.

Approches communes du suivi des compétences Copied

De nombreuses entreprises ne disposent pas d’un système formel de suivi des compétences de leurs travailleurs, alors que la nécessité de disposer d’employés convenablement qualifiés est essentielle à la réussite de l’entreprise.

Près de 40 % des entreprises ne contrôlent pas les compétences et s’appuient sur des méthodes informelles, telles que l’estimation de la demande ou de la disponibilité des compétences. En conséquence, les organisations passent à côté d’opportunités cruciales si elles n’ont pas de connaissances actualisées sur les personnes qui mettent leur expertise au service de l’entreprise.

Six méthodes courantes de suivi des compétences des employés

Traditionnellement, une entreprise peut utiliser l’une des méthodes suivantes (ou une combinaison de ces méthodes) pour évaluer les compétences de ses employés :

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont couramment utilisées par les entreprises qui n’ont pas accès à des logiciels spécialisés ou à des systèmes de ressources humaines. Toutefois, la saisie manuelle et le suivi des données à l’aide de feuilles de calcul prennent beaucoup de temps et sont sujets à des erreurs dues à des fautes de saisie ou à des informations obsolètes.

Dossiers papier

De nombreuses entreprises utilisent encore des dossiers papier pour suivre les aptitudes et les compétences de leurs employés. Cependant, cette méthode est incroyablement inefficace et manque d’évolutivité en cas de gestion d’un grand nombre d’employés ou de changements fréquents dans les compétences.

Pages intranet

De nombreuses grandes organisations optent pour des pages intranet afin de répertorier les compétences des employés. Toutefois, cette méthode ne permet pas aux responsables de contrôler et de mettre à jour efficacement les informations relatives à chaque employé.

Formulaires en ligne

Certaines entreprises optent pour des formulaires en ligne afin de suivre les nouvelles embauches et les compétences des employés existants. Toutefois, cette méthode ne fournit pas de mises à jour cohérentes concernant l’évolution des compétences d’un individu au fil du temps et ne permet pas non plus aux responsables de comparer facilement plusieurs profils d’employés, côte à côte.

Bilans de performance

Les bilans de performance peuvent être un outil efficace pour évaluer le niveau actuel d’expertise d’une personne. Cependant, ils ne fournissent pas de données détaillées ou de tendances à long terme concernant l’évolution d’un individu dans le temps, et ne permettent pas de comparer différentes personnes au sein de l’entreprise elle-même.

Suivi départemental cloisonné

Les entreprises qui utilisent des systèmes de suivi départementaux cloisonnés peuvent également ne pas avoir une vue d’ensemble des compétences de leurs employés. Sans une source unique de vérité pour la gestion des compétences, les services peuvent avoir des registres incohérents ou redondants.

De nombreuses entreprises utilisent des logiciels spécialisés pour suivre les aptitudes et les compétences de leurs employés afin de gagner en précision et en efficacité. Les logiciels de gestion des compétences permettent aux utilisateurs d’évaluer et de suivre avec précision les compétences d’un individu à tout moment, et de les comparer à celles de ses collègues. Cela permettra aux entreprises d’identifier les lacunes en matière de compétences et de les combler rapidement, ce qui leur donnera un avantage concurrentiel.

Pourquoi investir dans un logiciel de suivi des compétences ? Copied

Un système complet de gestion des compétences est essentiel pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives sur un marché en constante évolution. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’investissement dans un logiciel de suivi des compétences :

Efficacité accrue

Une entreprise peut réduire le temps et les ressources nécessaires à la gestion des compétences des employés en automatisant le processus de suivi des compétences. Il en résulte une efficacité accrue et une réduction des erreurs.

Meilleure prise de décision

Un logiciel de suivi des compétences fournit aux responsables des données en temps réel sur les aptitudes et les compétences des employés. Les entreprises peuvent ainsi prendre des décisions éclairées sur le développement, les promotions et les transferts de leurs employés.

Amélioration de l’engagement des employés

Le logiciel de suivi des compétences permet aux employés d’avoir une idée claire de leurs aptitudes et de leurs compétences, ainsi que des possibilités de perfectionnement. L’engagement et la motivation des employés s’en trouvent renforcés.

Amélioration des performances

Grâce à un suivi précis et actualisé des compétences des employés, une entreprise peut évaluer avec précision le niveau de performance actuel d’un individu et identifier les domaines susceptibles d’être améliorés. Cela permet d’accroître la productivité et l’efficacité.

Rentabilité

En rationalisant le processus de suivi des aptitudes et des compétences des employés, les entreprises peuvent économiser de l’argent en éliminant la paperasserie superflue et la saisie manuelle des données.

Caractéristiques du logiciel de suivi des compétences et de la formation Copied

Lors de la sélection d’un logiciel de suivi des compétences et de la formation, il est essentiel de prendre en compte les caractéristiques les plus critiques de votre entreprise. Voici quelques-uns des éléments clés de ces systèmes :

  • Données en temps réel. La possibilité d’accéder à des données en temps réel sur les aptitudes et les compétences des employés est essentielle pour prendre des décisions éclairées en matière de développement et de promotion des employés.
  • Auto-évaluation des employés. La possibilité d’effectuer des auto-évaluations en ligne permet de gagner du temps et de la précision.
  • Bilan de performance. Les logiciels de suivi des compétences permettent d’effectuer des bilans de performance en ligne et de stocker les résultats pour référence ultérieure.
  • Reporting et analyses. De solides fonctions de reporting et d’analyses permettent aux responsables de suivre facilement les aptitudes et les compétences des employés.
  • Conformité et réglementation. Les logiciels de suivi des compétences permettent de suivre les progrès des employés par rapport à ces règles, ce qui garantit que les entreprises restent au fait de leurs obligations et de l’évolution des normes.

Caractéristiques du logiciel de suivi des compétences et de la formation

Avec un logiciel de suivi des compétences, les entreprises peuvent facilement suivre les compétences de leurs employés, s’assurer qu’elles restent à jour et qu’elles sont organisées de manière appropriée en fonction des objectifs de l’organisation, et prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources.

Logiciel de suivi des compétences AG5 Copied

Le logiciel AG5 est une solution complète de suivi des compétences qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement les aptitudes et les compétences des employés. Notre logiciel est conçu avec une interface conviviale, une navigation intuitive et de puissantes capacités de reporting. Il constitue un moyen efficace de suivre les progrès des employés par rapport aux objectifs de l’organisation et de suivre l’évolution des normes de conformité et de réglementation.

Planifiez dès aujourd’hui votre démonstration gratuite en direct pour découvrir comment AG5 peut aider votre entreprise à devenir plus efficace et plus compétitive.

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Original version | mai 24, 2023

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