Hoe houdt je bedrijf de vaardigheden van werknemers bij?

Het moderne personeelsbestand is een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Bedrijven in alle sectoren staan voor de uitdaging...

Learning how to track employees' skills

Leren hoe je de vaardigheden van werknemers kunt bijhouden

Het moderne personeelsbestand is een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Bedrijven in alle sectoren staan voor de uitdaging om werknemers gemotiveerd, technisch vaardig en hoogopgeleid te houden. Volgens Gartner denkt 64% van de managers dat hun werknemers geen gelijke tred kunnen houden met toekomstige vaardigheidsbehoeften. Hoewel de traditionele functies van salarisadministratie en andere HR-gerelateerde activiteiten essentieel blijven, kan het ontbreken van een uitgebreid systeem voor competentiemanagement een bedrijf op aanzienlijke achterstand van zijn concurrenten zetten.

Uit een onderzoek bleek dat 82% van de bedrijven nog steeds vertrouwt op interne, op maat gemaakte oplossingen voor het bijhouden van de vaardigheden van hun werknemers. Vaak worden daarbij niet optimale tools worden gebruikt zoals Excel-spreadsheets.

Hoewel deze methoden inzicht kunnen geven in de vaardigheden van werknemers, leveren ze niet altijd uitgebreide en nauwkeurige gegevens op. Daarom wenden steeds meer bedrijven zich tot gespecialiseerde software om de vaardigheden van hun werknemers bij te houden.

Laten we eens wat dieper ingaan op de methoden voor het bijhouden van werknemersvaardigheden en hoe moderne software voor competentiebeheer de nauwkeurigheid en efficiëntie kan helpen verbeteren.

Veel gebruikte benaderingen voor het bijhouden van vaardigheden Copied

Veel bedrijven hebben geen formeel systeem om de vaardigheden van hun werknemers bij te houden. De behoefte aan goed opgeleide werknemers is echter cruciaal voor succes.

Bijna 40% van de bedrijven slaagt er niet in om vaardigheden bij te houden. Hier wordt gewerkt met informele methoden zoals het inschatten van de vraag naar vaardigheden of de beschikbaarheid ervan. Hierdoor laten organisaties cruciale kansen liggen zonder actuele kennis over wie welke expertise inbrengt.

Zes veelgebruikte methoden om de vaardigheden van werknemers bij te houden

Traditioneel kan een bedrijf een of meer van de volgende methoden gebruiken om de vaardigheden van hun werknemers bij te houden:

Spreadsheets

Spreadsheets worden vaak gebruikt door bedrijven die geen toegang hebben tot gespecialiseerde software of HR-systemen. Het handmatig invoeren en bijhouden van gegevens met spreadsheets is echter zeer tijdrovend en vatbaar voor fouten door handmatige invoerfouten of verouderde informatie.

Papieren dossiers

Veel bedrijven gebruiken nog steeds papieren dossiers om de vaardigheden en competenties van werknemers bij te houden. Deze methode is echter ongelooflijk inefficiënt en is niet schaalbaar wanneer je te maken hebt met grote aantallen werknemers of frequente veranderingen in vaardigheden.

Intranetpagina’s

Veel grotere organisaties kiezen voor intranetpagina’s om de vaardigheden van werknemers op te sommen. Deze methode maakt het echter moeilijk voor managers om individuele werknemersinformatie te overzien en effectief bij te werken.

Online formulieren

Sommige bedrijven kiezen voor online formulieren om nieuwe werknemers en de vaardigheden van bestaande werknemers bij te houden. Deze methode biedt echter geen consistente updates over veranderingen in de vaardigheden van een individu in de loop van de tijd. Het stelt managers ook niet in staat om eenvoudig meerdere werknemersprofielen naast elkaar te vergelijken.

Functioneringsgesprekken

Functioneringsgesprekken kunnen een effectief hulpmiddel zijn om het huidige expertiseniveau van een persoon te beoordelen. Ze bieden echter geen gedetailleerde gegevens of langetermijntrends met betrekking tot de ontwikkeling van een individu in de loop van de tijd. Een vergelijking tussen verschillende werknemers binnen het bedrijf is vaak ook niet mogelijk.

Silobewaking van afdelingen

Bedrijven die silobewakingssystemen toepassen, kunnen ook het totaaloverzicht met betrekking tot werknemersvaardigheden missen. Zonder een ‘source of truth’, een enkele bron van waarheid, voor competentiebeheer kunnen afdelingen inconsistente of overlappende dossiers hebben.

Veel bedrijven gebruiken gespecialiseerde software om de vaardigheden en competenties van werknemers bij te houden met het oog op het verhogen van de nauwkeurigheid en efficiëntie. Met skills management software kunnen gebruikers de vaardigheden van een persoon op elk moment nauwkeurig beoordelen en controleren, en deze vergelijken met die van hun collega’s. Dit stelt bedrijven in staat om de vaardighedenkloof op te sporen en eventuele hiaten snel op te vullen, waardoor ze een concurrentievoordeel hebben.

Waarom investeren in software voor het bijhouden van vaardigheden? Copied

Een uitgebreid systeem voor competentiemanagement is essentieel voor bedrijven die concurrerend willen blijven in de snel veranderende markt van vandaag. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het investeren in software voor het bijhouden van vaardigheden:

Hogere efficiëntie

Een bedrijf kan de tijd en middelen die nodig zijn om de vaardigheden van werknemers te beheren, verminderen door automatisering van het proces voor het bijhouden van vaardigheden. Dit leidt tot hogere efficiëntie en minder fouten.

Betere besluitvorming 

Software voor het bijhouden van vaardigheden biedt managers realtime gegevens over de vaardigheden en competenties van werknemers. Hierdoor kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over de ontwikkeling, promoties en overplaatsingen van werknemers.

Meer betrokkenheid van werknemers 

Software voor het bijhouden van vaardigheden geeft werknemers een duidelijk inzicht in hun vaardigheden en competenties en de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Dit leidt tot grotere betrokkenheid en motivatie van werknemers.

Betere prestaties 

Door de vaardigheden van werknemers nauwkeurig en up-to-date bij te houden, kan een bedrijf het huidige prestatieniveau van een individu nauwkeurig beoordelen en potentiële gebieden voor verbetering identificeren. Dit helpt de productiviteit en efficiëntie te verhogen.

Kosteneffectief 

Door het proces van het bijhouden van de vaardigheden en competenties van werknemers te stroomlijnen, kunnen bedrijven geld besparen door overbodig papierwerk en handmatige gegevensinvoer te elimineren.

Kenmerken van software voor het bijhouden van vaardigheden en training Copied

Bij het selecteren van software voor het bijhouden van vaardigheden en trainingen is het van vitaal belang om rekening te houden met de belangrijkste kenmerken van je bedrijf. Enkele van de belangrijkste elementen van deze systemen zijn:

  • Real-time gegevens. De mogelijkheid om toegang te krijgen tot realtime gegevens over de vaardigheden en competenties van werknemers is essentieel voor het nemen van weloverwogen beslissingen over de ontwikkeling en promoties van werknemers.
  • Zelfevaluatie van werknemers. De mogelijkheid om zelfevaluaties online uit te voeren bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid.
  • Prestatiebeoordeling. Software voor het bijhouden van vaardigheden biedt de mogelijkheid om prestatiebeoordelingen online uit te voeren en de resultaten op te slaan voor toekomstig gebruik.
  • Rapportage en analyses. Dankzij robuuste rapportage- en analysefuncties kunnen managers eenvoudig de vaardigheden en competenties van werknemers bijhouden.
  • Naleving en regelgeving. Software voor het bijhouden van vaardigheden houdt de vooruitgang van werknemers ten opzichte van deze regels bij. Dit borgt dat bedrijven hun verplichtingen kunnen nakomen en de veranderende normen kunnen bijhouden.

Kenmerken van software voor het bijhouden van vaardigheden en training

Met software voor het bijhouden van vaardigheden kunnen bedrijven gemakkelijk de vaardigheden van hun werknemers bijhouden, ervoor zorgen dat ze actueel blijven en goed zijn afgestemd op de organisatiedoelen, en weloverwogen beslissingen nemen over het beheer van middelen.

AG5 software voor het bijhouden van vaardigheden Copied

AG5 software is een uitgebreide oplossing voor het bewaken van vaardigheden en biedt alle functies die nodig zijn om de vaardigheden en competenties van werknemers effectief te beheren. Onze software biedt een gebruiksvriendelijke interface, intuïtieve navigatie en krachtige rapportagemogelijkheden. Het biedt een effectieve manier om de vooruitgang van werknemers ten opzichte van organisatiedoelen bij te houden en op de hoogte te blijven van veranderende normen voor naleving en voorschriften.

Plan vandaag nog je gratis live demo en ontdek hoe AG5 je bedrijf kan helpen efficiënter en concurrerender te worden.

Author Copied

Revisions Copied

Original version | mei 24, 2023

Written by:

Gerelateerde berichten

Vraag een demo aan en spreek met een skills expert

Ontdek in slechts 15 minuten wat AG5 voor jou kan betekenen.

Boek een demo

ISO27001 certified     Free trial available