Wie überwacht Ihr Unternehmen die Kompetenzen seiner Mitarbeiter?

Die heutigen Arbeitskräfte sind in einem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld tätig. In allen Branchen stehen Unternehmen...

Learning how to track employees' skills

Lernen Sie, wie Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter erfassen können

Die heutigen Arbeitskräfte sind in einem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld tätig. In allen Branchen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeiter motiviert, technisch versiert und hochqualifiziert zu halten. Laut Gartner glauben 64 % der Vorgesetzten nicht, dass ihre Mitarbeiter mit dem künftigen Kompetenzbedarf Schritt halten können. Während die traditionellen Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere HR-bezogene Aktivitäten weiterhin von wesentlicher Bedeutung sind, kann ein Unternehmen ohne ein umfassendes Skills Management System hinter seinen Wettbewerbern zurückbleiben.

Eine Umfrage hat ergeben, dass 82 % der Unternehmen bei der Erfassung der Kompetenzen ihrer Mitarbeiter immer noch auf firmeninterne, maßgeschneiderte Lösungen zurückgreifen, wobei häufig suboptimale Tools wie Excel-Tabellen verwendet werden.

Obwohl diese Methoden einen Einblick in die Kompetenzen der Mitarbeiter geben können, liefern sie nicht immer umfassende und genaue Daten. Aus diesem Grund greifen immer mehr Unternehmen auf spezielle Software zur Überwachung der Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zurück.

Schauen wir uns die Methoden zur Überwachung von Mitarbeiterkompetenzen genauer an und erfahren Sie, wie moderne Skills Management Software zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz beitragen kann.

Gängige Ansätze zur Kompetenzerfassung Copied

Viele Unternehmen verfügen nicht über ein formelles System, um die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Dabei ist der Bedarf an angemessen qualifizierten Mitarbeitern entscheidend für den Erfolg.

Fast 40 % der Unternehmen versäumen es, die Kompetenzen zu überwachen, und verlassen sich auf informelle Methoden wie die Schätzung des Kompetenzbedarfs oder der Verfügbarkeit. Infolgedessen entgehen den Unternehmen entscheidende Geschäftsmöglichkeiten, wenn sie nicht wissen, wer welches Fachwissen mitbringt.

Sechs gängige Methoden zur Erfassung von Mitarbeiterkompetenzen

Üblicherweise verwendet ein Unternehmen eine (oder eine Kombination) der folgenden Methoden, um die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter zu erfassen:

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen werden häufig von Unternehmen verwendet, die keinen Zugang zu spezieller Software oder HR-Systemen haben. Die manuelle Eingabe und Nachverfolgung von Daten mit Tabellenkalkulationen ist jedoch sehr zeitaufwändig und fehleranfällig aufgrund von manuellen Eingabefehlern oder veralteten Informationen.

Papierunterlagen

Viele Unternehmen verwenden immer noch Papierunterlagen, um die Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Methode ist jedoch unglaublich ineffizient und nicht skalierbar, wenn es um eine große Anzahl von Mitarbeitern oder häufige Änderungen der Fähigkeiten geht.

Intranetseiten

Viele größere Unternehmen entscheiden sich für Intranetseiten, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter aufzulisten. Diese Methode erschwert es den Vorgesetzten jedoch, einzelne Mitarbeiterinformationen zu überwachen und effizient zu aktualisieren.

Online-Formulare

Einige Unternehmen entscheiden sich für Online-Formulare, um die Fähigkeiten neuer und bestehender Mitarbeiter zu erfassen. Diese Methode bietet jedoch keine konsistenten Aktualisierungen in Bezug auf Änderungen der Fähigkeiten eines Mitarbeiters im Laufe der Zeit und ermöglicht es den Vorgesetzten auch nicht, mehrere Mitarbeiterprofile einfach nebeneinander zu vergleichen.

Leistungsbeurteilungen

Leistungsbeurteilungen können ein effektives Instrument sein, um den aktuellen Kenntnisstand eines Mitarbeiters zu beurteilen. Sie liefern jedoch keine detaillierten Daten oder langfristigen Trends bezüglich der Entwicklung einer Person im Laufe der Zeit und ermöglichen auch keinen Vergleich zwischen verschiedenen Personen innerhalb des Unternehmens selbst.

Tracking einzelner Abteilungen

Unternehmen, die mit isolierten abteilungsspezifischen Tracking-Systemen arbeiten, können auch den Überblick über die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter verlieren. Ohne eine einzige Quelle der Wahrheit für das Kompetenzmanagement können Abteilungen inkonsistente oder sich überschneidende Aufzeichnungen haben.

Viele Unternehmen verwenden spezialisierte Software zur Erfassung der Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeiter, um die Genauigkeit und Effizienz zu erhöhen. Mit einer Skills Management Software können Sie die Kompetenzen eines Mitarbeiters jederzeit genau bewerten und überwachen und mit denen seiner Kollegen vergleichen. Auf diese Weise können Unternehmen Kompetenzlücken erkennen und eventuell vorhandene Lücken schnell schließen, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Warum in eine Skills Tracking Software investieren? Copied

Ein umfassendes Skills Management System ist für Unternehmen, die auf dem sich schnell verändernden Markt wettbewerbsfähig bleiben wollen, unerlässlich. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile einer Investition in eine Software zur Kompetenzerfassung:

Höhere Effizienz

Ein Unternehmen kann den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung der Mitarbeiterfähigkeiten reduzieren, indem es den Prozess der Kompetenzerfassung automatisiert. Dies führt zu einer höheren Effizienz und weniger Fehlern.

Bessere Entscheidungsfindung

Eine Kompetenzerfassungs-Software liefert den Vorgesetzten Echtzeitdaten über die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen über die Entwicklung, Beförderung und Versetzung von Mitarbeitern treffen.

Verbessertes Engagement der Mitarbeiter

Eine Kompetenzerfassungs-Software verschafft den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre Fähigkeiten und Kompetenzen sowie über Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Dies führt zu mehr Engagement und Motivation der Mitarbeiter.

Höhere Leistung

Mit einer genauen und aktuellen Überwachung der Mitarbeiterkompetenzen kann ein Unternehmen das aktuelle Leistungsniveau eines Mitarbeiters genau beurteilen und potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren. Dies trägt zur Steigerung von Produktivität und Effizienz bei.

Kosteneffizient

Durch die Rationalisierung des Prozesses zur Kompetenzerfassung der Fähigkeiten und Kompetenzen von Mitarbeitern können Unternehmen Geld sparen, da überflüssiger Papierkram und die manuelle Dateneingabe entfallen.

Eigenschaften von Software zur Kompetenzerfassung und Schulung Copied

Bei der Auswahl von Software zur Erfassung von Kompetenzen und Schulungen ist es wichtig, dass Sie die wichtigsten Merkmale Ihres Unternehmens berücksichtigen. Einige der wichtigsten Elemente dieser Systeme sind:

  • Daten in Echtzeit. Die Möglichkeit, auf Echtzeitdaten zu den Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter zuzugreifen, ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen über die Entwicklung und Beförderung von Mitarbeitern treffen zu können.
  • Selbstevaluation der Mitarbeiter. Die Möglichkeit, Selbstevaluationen online durchzuführen, spart Zeit und erhöht die Genauigkeit.
  • Leistungsbeurteilung. Die Skills Tracking Software bietet die Möglichkeit, Leistungsbeurteilungen online durchzuführen und die Ergebnisse zur späteren Verwendung zu speichern.
  • Berichte und Analysen. Solide Berichts- und Analysefunktionen ermöglichen es den Vorgesetzten, die Fähigkeiten und Kompetenzen seiner Mitarbeiter einfach zu verfolgen.
  • Compliance und Rechtsvorschriften. Die Skills Tracking Software verfolgt die Fortschritte der Mitarbeiter in Bezug auf diese Regeln und stellt sicher, dass Unternehmen ihre Verpflichtungen einhalten und mit den sich ändernden Standards Schritt halten können.

Eigenschaften von Software zur Kompetenzerfassung und Schulung

Mit einer Skills Tracking Software können Unternehmen auf einfache Weise die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, sicherstellen, dass diese aktuell und den Unternehmenszielen entsprechend organisiert sind, und fundierte Entscheidungen über das Ressourcenmanagement treffen.

AG5 Skills Tracking Software Copied

Die AG5-Software ist eine umfassende Lösung zur Verfolgung von Fähigkeiten, die alle Funktionen bietet, die für eine effektive Verwaltung der Fähigkeiten und Kompetenzen von Mitarbeitern erforderlich sind. Unsere Software ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer intuitiven Navigation und leistungsstarken Berichtsfunktionen ausgestattet. Es bietet eine effektive Möglichkeit, die Fortschritte der Mitarbeiter im Vergleich zu den Unternehmenszielen zu verfolgen und mit den sich ändernden Normen und Vorschriften Schritt zu halten.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Live-Demo und erfahren Sie, wie AG5 Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter und wettbewerbsfähiger zu werden.

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Original version | Mai 24, 2023

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