Kingspan

  • Staal & Bouw

Tim klein Rot van Kingspan wilde het oude systeem van Excel-bladen vervangen, want de skills matrixen klopten vaak niet door verouderde data en fouten in formules.

Behaalde resultaten:

  • Skills matrixen kloppen nu wel. Het defect raken van formules en het herstellen hiervan in Excel is verleden tijd.
  • Het snel toewijzen van benodigde competenties door gebruik te maken van functieprofielen.
  • Trainingsbewijzen zijn gekoppeld aan competenties, dus kunnen ze tijdens audits direct opgeroepen worden
  • Je ziet wat de skill gaps zijn en dus ook welke acties je moet doen en op welke afdeling

Onze skills matrixen en dashboards kloppen nu wél

Onze HR-afdeling was SAP SuccesFactors aan het implementeren en er was twijfel of AG5 en SuccesFactors wel met elkaar konden praten. Maar het blijkt dat er een officiële API-connectie is tussen AG5 en SAP, dus dat werkt gewoon.

In deze drukke tijden door de enorme vraag in de bouw hebben we veel nieuwe medewerkers nodig. Het is belangrijk dat je die goed opleidt, zodat je ze ook op meerdere plekken kan inzetten. Dan moet je wel inzichtelijk hebben wat nieuwe medewerkers moeten leren en wat ze actueel al kunnen. Met AG5 hebben we dit in één oogopslag inzichtelijk na het toekennen van het juiste functieprofiel. In vergelijking met ons oude Excel systeem werd er telkens opnieuw nagedacht welke competenties nodig waren. Met AG5 hebben we dit kunnen standaardiseren en werd tevens inzichtelijk waar er nog verbetering in onze structuren mogelijk was.

Het switchen van medewerkers tussen ploegen ging bijvoorbeeld ook nog wel eens fout in ons oude systeem. Het kwam voor dat medewerkers nog steeds in 2 ploegen voorkwamen of dat formules in het Excel bestand niet meer werkten. In AG5 kun je het op één plek aanpassen en wordt het vervolgens in elke matrix geüpdate.

In het oude Excel systeem klopten de dashboards niet doordat de data niet altijd betrouwbaar was, er zaten fouten in de formules en we hadden verouderde data. Met AG5 kloppen de dashboards wel, want de data in het systeem zijn nu wel up-to-date, je ziet meteen wie wat wanneer heeft ingevoerd.

In de Excel bestanden had je geen directe link met de trainingsbewijzen voor een medewerker, want die werden ergens anders op het netwerk opgeslagen. Daardoor was je tijdens een audit aan het zoeken. Met AG5   koppel je dat trainingsbewijs direct aan een competentie zodat je dat tijdens een audit direct kunt oproepen. Binnen 10 sec. is het beschikbaar. Dat is een groot voordeel.

AG5 is heel gebruiksvriendelijk. Het spreekt voor zich als je de opties en instellingen ziet. Je kunt de competenties mooi inzichtelijk maken met een skills matrix. Je hebt een up-to-date, kloppend overzicht van de skills van onze medewerkers, dat er ook visueel goed uitziet. Daardoor zie je meteen waar de skill gaps zijn en kun je die gaan managen, dus je weet welke acties je moet doen en op welke afdeling. Daar is het echt een goed systeem voor.

Ook de controle krijgen over alle certificeringen binnen je organisatie?

Praat met onze skill experts