Que faut-il inclure dans une matrice de compétences ?

Le déficit de compétences de la main-d’œuvre américaine a atteint un point critique, 69 % des professionnels des RH interrogés dans le cadre du rapport annuel de Wiley  » Closing the Skills Gap «  déclarant être conscients des déficits de compétences au sein de leur entreprise. Cette pénurie de travailleurs possédant les compétences nécessaires entraîne des problèmes de recrutement et...

image montrant la matrice des compétences d'ag5

Le déficit de compétences de la main-d’œuvre américaine a atteint un point critique, 69 % des professionnels des RH interrogés dans le cadre du rapport annuel de Wiley  » Closing the Skills Gap «  déclarant être conscients des déficits de compétences au sein de leur entreprise.

Cette pénurie de travailleurs possédant les compétences nécessaires entraîne des problèmes de recrutement et oblige les entreprises à requalifier leurs employés. Le rapport indique que les entreprises ont besoin d’aide pour attirer et retenir les travailleurs possédant les compétences nécessaires pour occuper les postes vacants. Cela représente un défi pour les entreprises qui cherchent à répondre à leurs besoins en personnel et à rester compétitives sur le marché.

Les entreprises doivent adopter une approche proactive du développement de la main-d’œuvre pour combler le déficit de compétences. Un outil déterminant peut être la matrice des compétences, une représentation visuelle des employés d’une organisation et de leurs compétences actuelles et souhaitées. Voyons comment créer une matrice de compétences.

Créez votre matrice de compétences Copied

Une matrice de compétences est un outil puissant qui vous permet d’évaluer rapidement et facilement les capacités, les qualifications et les certifications de votre personnel.

Elle vous permet d’identifier les employés qui possèdent les compétences requises pour accomplir des tâches ou atteindre des objectifs spécifiques, ainsi que les domaines dans lesquels une formation pourrait s’avérer nécessaire.

Que doit contenir une matrice de compétences ?

Voici les éléments qui doivent figurer dans votre matrice de compétences :

Liste des aptitudes / compétences

Une matrice de compétences commence par une liste organisée de toutes les aptitudes, compétences et qualifications nécessaires au sein de votre organisation. La liste doit également inclure les certifications ou les qualifications qui peuvent s’appliquer à des emplois ou à des fonctions spécifiques.

Données sur les employés / intitulés de postes

Attribuez le nom ou l’intitulé de poste de chaque employé à la matrice. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble claire des employés qui possèdent les compétences et les certifications nécessaires pour chaque fonction.

L’objectif est de créer une vue actualisée des capacités de votre organisation, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur les personnes à qui confier des tâches ou des objectifs particuliers.

Évaluation de l’aptitude de la personne pour chaque compétence

Commencez à évaluer les aptitudes individuelles pour chaque compétence sur une échelle de 1 à 5 (1 correspondant à  » aucune connaissance  » et 5 à  » niveau expert « ). Cela vous aidera à déterminer qui possède l’expertise et l’expérience adéquates pour des fonctions spécifiques au sein de votre organisation. Cela vous permet également de savoir où une formation supplémentaire peut être nécessaire pour atteindre les objectifs de l’organisation plus rapidement et plus efficacement.

Besoins en matière de formation ou de développement

Le processus d’évaluation devrait également mettre en évidence les domaines dans lesquels une formation ou un développement supplémentaires pourraient être bénéfiques aux individus ou aux équipes.

Supposons, par exemple, qu’une personne ait déjà été évaluée à un niveau 3, mais qu’elle puisse bénéficier de connaissances supplémentaires pour progresser davantage. Cela pourrait être noté dans son profil afin qu’elle puisse progresser vers des niveaux de compétence plus élevés.

Certifications ou qualifications pertinentes

Assurez-vous que toutes les certifications ou qualifications pertinentes sont à jour pour chaque employé figurant dans la matrice. Cela vous permettra de vous assurer que chacun est suffisamment qualifié pour le poste qu’il occupe. Cela vous permet également d’identifier à l’avance les déficits de connaissances, afin de pouvoir y remédier rapidement, sans compromettre les normes de qualité.

Date de la dernière évaluation

Une fois que toutes les informations ont été recueillies et ajoutées à la matrice, des examens réguliers doivent être effectués pour garantir l’exactitude des évaluations individuelles et l’intégrité globale des données dans les profils de vos équipes. Cela permet de suivre les progrès accomplis depuis la dernière évaluation et de s’assurer que tout le monde reste en phase avec ses objectifs de développement professionnel.

Les données de cette matrice peuvent également fournir des informations précieuses sur les niveaux de performance du personnel, qui peuvent ensuite éclairer les décisions concernant les besoins futurs en personnel et les possibilités de promotion au sein de l’organisation.

Toutefois, la création et la mise à jour manuelles d’une matrice de compétences à l’aide d’un tableur tel qu’Excel peut prendre du temps, être source d’erreurs et s’avérer peu pratique, en particulier si vous devez gérer les données relatives aux compétences de centaines ou de milliers d’employés.

L’avenir de la gestion des compétences Copied

Une matrice de compétences complète aide les organisations à rester organisées en fournissant une vue d’ensemble des capacités, des qualifications, des certifications et des besoins de formation de chacun, ce qui permet aux employeurs de prendre des décisions éclairées quant à l’attribution des fonctions.

Un logiciel de matrice des compétences est la solution préférée des organisations qui souhaitent mettre en œuvre une matrice des compétences de manière efficace. Il fournit une représentation visuelle des niveaux de compétences d’une personne, ce qui en fait un outil puissant pour mener des évaluations de compétences et une analyse des déficits de compétences.

Les solutions logicielles de gestion des compétences offrent de nombreux avantages par rapport aux feuilles de calcul traditionnelles. Les logiciels de matrice des compétences aident les entreprises à garder une longueur d’avance en termes de gestion des talents.

Cinq avantages clés de l’utilisation d’un logiciel de matrice des compétences Copied

Image montrant les 5 principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de matrice des compétences

  1. Visibilité accrue des compétences des employés. Le logiciel de matrice des compétences fournit un aperçu clair des compétences, de l’expertise et de l’expérience de chaque employé, ce qui permet aux responsables d’identifier plus facilement les déficits de compétences et d’attribuer les tâches en conséquence.
  1. Meilleure collaboration au sein de l’équipe. Un logiciel de matrice des compétences permet aux membres d’une équipe de collaborer efficacement et de partager leurs compétences, ce qui permet de s’assurer que chacun donne le meilleur de lui-même et travaille pour atteindre les mêmes objectifs.
  1. Meilleure planification de la succession. Grâce à une vision claire des compétences et de l’expérience de chaque employé, les responsables peuvent planifier l’avenir et identifier les successeurs potentiels pour les postes clés.
  1. Amélioration de la formation et du développement. Le logiciel aide les responsables à identifier les domaines dans lesquels les employés ont besoin d’une formation et d’un soutien supplémentaires, et à élaborer des plans de formation sur mesure pour répondre à leurs besoins.
  1. Gestion simplifiée des performances. Le logiciel de matrice des compétences offre une approche cohérente et systématique de la gestion des performances, ce qui facilite le suivi des progrès et l’identification des domaines à améliorer.

Logiciel de matrice de compétences AG5 Copied

La matrice des compétences d’AG5 est un outil logiciel qui permet de suivre et de gérer les aptitudes et les compétences des employés au sein d’une organisation. Il permet d’aligner les compétences des employés sur les objectifs de l’entreprise et les exigences du poste, ce qui permet de comprendre clairement les capacités de chaque employé.

Le logiciel peut également être utilisé pour l’évaluation des performances, l’identification des déficits de compétences et le suivi des programmes de formation et de développement.

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Original version | mai 16, 2023

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