Wat moet er in een competentiematrix staan?
In dit artikel leggen we uit wat er in een competentiematrix moet staan. Lees ook meer over essentiële elementen en richtlijnen voor het ontwikkelen van een effectieve matrix, om teamvaardigheden te beheren.
De skills gap, ofwel de vaardigheidskloof, in de Amerikaanse beroepsbevolking heeft een kritiek punt bereikt: 69% van de HR-professionals die werden ondervraagd in het jaarlijkse rapport ‘Closing the Skills Gap’ van Wiley, verklaarden dat ze zich bewust zijn van vaardigheidskloven in hun bedrijf.
Dit tekort aan werknemers met de nodige vaardigheden leidt tot personeelsproblemen en de noodzaak voor bedrijven om hun werknemers bij te scholen. Uit het rapport blijkt dat bedrijven hulp nodig hebben bij het aantrekken en behouden van werknemers met de vaardigheden die ze nodig hebben om openstaande vacatures in te vullen. Dit stelt bedrijven voor een uitdaging om aan hun personeelsbehoeften te voldoen terwijl ze concurrerend blijven op de markt.
Bedrijven moeten de ontwikkeling van hun personeel proactief aanpakken om de vaardigheidskloof te dichten. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is een skills matrix, een visuele weergave van de werknemers van een organisatie en hun huidige en gewenste vaardigheden. Laten we eens kijken hoe je een competentiematrix (skills matrix) maakt.
Stel je vaardighedenmatrix opCopied
Een vaardighedenmatrix (skills matrix) is een krachtig hulpmiddel waarmee je snel en eenvoudig de vaardigheden, kwalificaties en certificeringen van je personeel kunt beoordelen.
Hiermee kun je vaststellen welke werknemers over de vereiste vaardigheden beschikken om specifieke taken of doelstellingen te halen en op welke gebieden training nodig kan zijn.
Dit zijn de elementen die je in je competentiematrix moet opnemen:
Lijst van vaardigheden/competenties
Een competentiematrix begint met een georganiseerde lijst van alle relevante vaardigheden, competenties en kwalificaties die nodig zijn binnen je organisatie. De lijst moet ook de certificeringen of kwalificaties bevatten die van toepassing kunnen zijn op specifieke banen of functies.
Personeelsgegevens/functietitel
Wijs de naam of functietitel van elke werknemer toe in de matrix. Zo krijg je een duidelijk overzicht van welke werknemers over de nodige vaardigheden en certificeringen beschikken voor elke rol.
Het doel is om een actueel beeld te krijgen van de capaciteiten van je organisatie. Dan kun je weloverwogen beslissingen nemen over wie het beste bepaalde taken of doelstellingen kan toewijzen.
Beoordeling van het individuele bekwaamheidsniveau voor elke vaardigheid
Begin met het beoordelen van individuele bekwaamheid voor elke vaardigheid op een schaal van één tot vijf (waarbij één staat voor “geen kennis” en vijf voor “expertniveau”). Zo kun je bepalen wie de juiste expertise en ervaring heeft voor specifieke functies binnen je organisatie. Het toont ook duidelijk waar extra training nodig kan zijn om de organisatiedoelen sneller en efficiënter te bereiken.
Opleidings- of ontwikkelingsbehoeften
Het beoordelingsproces moet ook gebieden aanwijzen waar verdere training of ontwikkeling nuttig kan zijn voor individuele werknemers of teams.
Stel bijvoorbeeld dat iemand al beoordeeld is op een drie, maar baat zou kunnen hebben bij extra kennis om verder te komen. Dit kan worden genoteerd op hun profiel, zodat ze kunnen werken aan een hoger bekwaamheidsniveau.
Relevante certificeringen of kwalificaties
Zorg ervoor dat alle relevante certificeringen of kwalificaties up-to-date zijn voor elke werknemer die in de matrix staat. Zo weet je zeker dat iedereen voldoende gekwalificeerd is voor zijn functie. Het stelt je ook in staat om hiaten in kennis op voorhand te identificeren, zodat die snel kunnen worden aangepakt zonder afbreuk te doen aan de kwaliteitsnormen.
Datum laatste beoordeling
Zodra alle informatie is verzameld en aan de matrix is toegevoegd, moeten er regelmatig controles worden uitgevoerd om de nauwkeurigheid van de individuele beoordelingen en de algehele integriteit van de gegevens in de profielen van je teams te waarborgen. Dit helpt om bij te houden hoe ver iemand gevorderd is sinds de laatste beoordeling, zodat alle werknemers hun doelen voor professionele ontwikkeling kunnen bijhouden.
De gegevens uit deze matrix kunnen ook waardevolle inzichten verschaffen in de prestatieniveaus van het personeel. Dat inzicht kun je vervolgens gebruiken om beslissingen te nemen over toekomstige personeelsbehoeften en potentiële promotiekansen binnen de organisatie.
Het handmatig opstellen en onderhouden van een skills matrix met behulp van een spreadsheet zoals Excel kan echter tijdrovend, foutgevoelig en onpraktisch zijn. Vooral als je competentiegegevens moet beheren voor honderden of duizenden werknemers.
De toekomst van competentiemanagementCopied
Een uitgebreide competentiematrix helpt organisaties om georganiseerd te blijven door een overzicht te geven van ieders vaardigheden, kwalificaties, certificeringen en trainingsbehoeften. Dan kunnen werkgevers weloverwogen beslissingen nemen over het toewijzen van rollen.
Skills matrix software is de oplossing bij uitstek voor organisaties die op een efficiënte manier een vaardighedenmatrix willen implementeren. Het biedt een visuele weergave van de vaardigheidsniveaus van een individu. Daardoor is het een krachtig hulpmiddel om vaardigheidsbeoordelingen en skill gap analyses uit te voeren.
Softwareoplossingen voor skill management (ofwel competentiebeheer) bieden veel voordelen in vergelijking met traditionele spreadsheets. Skills matrix software helpt bedrijven om voorop te blijven lopen op het gebied van talentmanagement.
Vijf belangrijke voordelen van het gebruik van matrixsoftwareCopied
- Betere zichtbaarheid van werknemersvaardigheden. Skills matrix software geeft een duidelijk overzicht van de vaardigheden, expertise en ervaring van elke medewerker. Zo kunnen managers gemakkelijker lacunes in vaardigheden identificeren en taken aan een passende werknemer toewijzen.
- Betere teamsamenwerking. Skills matrix software stelt teamleden in staat om effectief samen te werken en hun vaardigheden te delen. Dat zorgt ervoor dat iedereen het beste van zichzelf geeft en naar dezelfde doelen toewerkt.
- Betere opvolgingsplanning. Met een duidelijk overzicht van de vaardigheden en ervaring van elke werknemer kunnen managers plannen voor de toekomst en potentiële opvolgers voor sleutelposities identificeren.
- Betere training en ontwikkeling. De software helpt managers bij het identificeren van gebieden waar werknemers extra training en ondersteuning nodig hebben en bij het ontwikkelen van op maat gemaakte trainingsplannen om aan hun behoeften te voldoen.
- Gestroomlijnd prestatiebeheer. Skills matrix software biedt een consistente en systematische aanpak van prestatiebeheer. Dat maakt het gemakkelijker om de vooruitgang te volgen en verbeterpunten te identificeren.
Skills matrix software van AG5Copied
De competentiematrix van AG5 is een softwaretool waarmee je de vaardigheden en competenties van werknemers binnen een organisatie bijhoudt en beheert. Daarmee stem je de vaardigheden van werknemers af op de bedrijfsdoelen en functievereisten, zodat er een duidelijk inzicht ontstaat in de capaciteiten van elke werknemer.
De software kan ook worden gebruikt voor prestatie-evaluaties, het identificeren van skill gaps (hiaten in vaardigheden) en het bijhouden van opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s.
Prik vandaag nog een datum voor een gratis demo om meer te zien over hoe de competentiematrixsoftware van AG5 je kan helpen bij het beheren van je personeelsbestand!
