Nach Rollen
Ausbildungskoordinator
Sehen Sie auf einen Blick, welche Qualifikationen demnächst auslaufen.
Endlich ein Instrument, mit dem Sie Ihren Ausbildungsbedarf genau vorhersagen können.
Jeder erwartet von Ihnen, dass Sie die Kompetenzlücken vorhersehen, die in den kommenden Monaten auftreten werden. Aber das ist mit Tabellenkalkulationen praktisch unmöglich. Die manuelle Erfassung ist zeitaufwändig, und die Daten sind noch unvollständig.
Mit AG5:
- Sie brauchen nur einen Zeitraum auszuwählen (z.B. die nächsten 12 Monate), um auf einen Blick zu sehen, welche Qualifikationen in diesem Zeitraum ablaufen werden.
- So erhalten Sie einen genauen Einblick in Ihren Ausbildungsbedarf und das erforderliche Budget.
In der Planungsabteilung gibt es einen Mangel an qualifiziertem Personal, und alle erwarten von Ihnen, dass Sie etwas dagegen tun .
Der gestresste Leiter der Planungsabteilung kommt zu Ihnen an den Schreibtisch. „Ich werde nächste Woche nicht genügend qualifizierte Leute in einem der Teams haben.“ Sie fragen sich, warum Sie nichts unternommen haben, um das zu verhindern.
Der Blick in die Zukunft ist schwierig, wenn man nur mit Excel arbeitet.
Mit AG5:
- Sie erhalten den Überblick, den Sie für Ihre Planung benötigen.
- Sie können die Kompetenzlücken pro Team auf einen Blick erkennen.
- Sie können Ausbildungspläne erstellen, die dann automatisch aktualisiert werden, ohne dass sich jemand von der Planungsabteilung bei Ihnen beschwert. :-)
Erkennen Sie die Qualifikationslücken in Ihrem Team
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Beruht Ihr Ausbildungsbudget bestenfalls auf einer groben Schätzung?
Die Erstellung eines Ausbildungsbudgets kann sehr zeitaufwändig sein. Welche neuen Mitarbeiter kommen in Ihr Unternehmen, und welche Qualifikationen laufen aus? Dabei können Sie nur hoffen, dass sich die Excel-Tabelle, mit der Sie arbeiten, auf dem neuesten Stand befindet…
Mit AG5:
- haben Sie immer einen aktuellen Überblick;
- basieren Ihre Budget-Anträge auf realen Daten statt auf Vermutungen;
- können Sie mit aktuellen Informationen statt mit veralteten Excel-Tabellen arbeiten;
- sparen Sie mindestens 60 % Ihrer eigenen wertvollen Zeit.
Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen
Momentan müssen Sie Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich immer wieder daran erinnern, dass eine ihrer Qualifikationen demnächst auslaufen wird. Vielleicht warten Sie darauf, dass ein Teamleiter eine neue Qualifikation genehmigt. Es gibt aber einen viel einfacheren Weg, um dies zu erreichen.
Mit Arbeitsabläufen in AG5:
- können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, so dass die Mitarbeiter rechtzeitig eine E-Mail erhalten, um sie an den bevorstehenden Ablauf ihrer Qualifikation zu erinnern;
- können Sie die Genehmigungsverfahren straffen (z.B. den Erwerb neuer Qualifikationen);
- können Sie gängige Ausbildungsprozesse automatisieren und überwachen;
- können Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten der richtigen Person zuweisen.
Vermeiden Sie Übertraining und die Fehlallokation Ihres Ausbildungsbudgets
Manchmal reicht es einfach, Mitarbeiter aus einem Team mit zu vielen qualifizierten Mitarbeitern in ein Team mit zu wenigen Fachkräften zu versetzen, um genügend qualifizierte Mitarbeiter zu haben.
Dazu benötigen Sie jedoch einen vollständigen Überblick über alle Teams und deren jeweilige Qualifikationen.
Vorteile von AG5:
- Sie haben einen umfassenden Überblick über die Qualifikationen und Kompetenzlücken der einzelnen Teams.
- Sie können problemlos Mitarbeiter aus überqualifizierten in unterqualifizierte Teams versetzen.
- Sie können sehen, was die Mitarbeiter tun müssen, um als Team zu wachsen.
- Und Sie können die Fehlallokation Ihres Ausbildungsbudgets vermeiden.
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