Comment optimiser la gestion des compétences avec le Modèle de maturité des compétences AG5

  La gestion des compétences est un processus qui s’articule autour de l’amélioration continue, de l’auto-évaluation et du développement professionnel, tant pour les organisations que pour les employés. Votre stratégie de gestion des compétences nécessitera donc un certain effort de la part de chacun – en commençant par la direction – afin de mettre au point une approche structurée qui...

 

La gestion des compétences est un processus qui s’articule autour de l’amélioration continue, de l’auto-évaluation et du développement professionnel, tant pour les organisations que pour les employés.

Votre stratégie de gestion des compétences nécessitera donc un certain effort de la part de chacun – en commençant par la direction – afin de mettre au point une approche structurée qui vous permettra d’assurer la réussite à long terme de votre gestion des compétences.

Mais bonne nouvelle – nous avons fait une partie du travail pour vous en développant le Modèle de maturité des compétences AG5 !

Qu’est-ce que c’est, comment cela fonctionne-t-il et comment pouvez-vous commencer à l’utiliser ?

Qu’est-ce que le Modèle de maturité des compétences AG5 ? Copied

Le Modèle de maturité des compétences AG5 guide les organisations dans l’évaluation et l’amélioration continue de leurs pratiques de gestion des compétences.

Il se compose de cinq niveaux (que nous allons explorer en profondeur par la suite), offrant un chemin de progression clair depuis les processus manuels et les inefficacités jusqu’à la gestion stratégique des compétences.

En progressant à chaque niveau du modèle, les organisations améliorent leurs capacités de gestion des compétences, rationalisent les processus, garantissent la conformité et alignent leur main-d’œuvre sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Tout compte fait, le Modèle de maturité AG5 permet aux organisations d’optimiser la gestion des compétences, de favoriser l’amélioration continue et d’atteindre l’excellence en matière de main-d’œuvre.


Quels sont les avantages de l’utilisation du Modèle de maturité des compétences AG5 ? Copied

Les organisations qui utilisent le Modèle de maturité des compétences AG5 bénéficieront d’une série d’avantages. Il s’agit notamment de :

Amélioration de la gestion des compétences

Le Modèle de maturité des compétences AG5 permet aux organisations d’optimiser leurs pratiques de gestion des compétences, ce qui se traduit par une utilisation plus efficace et plus efficiente des compétences des employés.

 

Amélioration de l’efficacité des processus

En progressant à travers les niveaux de maturité du modèle, les organisations peuvent identifier et rationaliser les processus inefficaces, ce qui permet de réduire les gaspillages et d’améliorer la productivité globale.

 

Meilleures précision et visibilité des données

Le modèle facilite l’adoption de pratiques standardisées de gestion des données sur les compétences, améliorant ainsi la précision, la cohérence et la visibilité des informations relatives aux compétences.

 

Formation et développement ciblés

Grâce à une approche mature de la gestion des compétences, les organisations peuvent effectuer des analyses des déficits de compétences et créer des plans de formation ciblés, garantissant ainsi aux employés les bonnes opportunités de développement de leurs compétences.

 

Conformité et atténuation des risques

En s’alignant sur des niveaux de maturité plus élevés, les organisations établissent des processus solides, réduisant les risques de conformité et garantissant le respect des normes et réglementations du secteur.

 

Prise de décision stratégique

Le Modèle de maturité des compétences AG5 permet aux organisations de prendre des décisions stratégiques éclairées sur la base de données précises sur les compétences, en soutenant la planification des effectifs et des successions, ainsi que les stratégies de gestion des talents.

 

Amélioration continue

En évaluant régulièrement la maturité de la gestion des compétences, les organisations favorisent une culture d’amélioration continue, ce qui permet d’apporter des améliorations permanentes et de s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.

 

Une main-d’œuvre prête pour l’avenir

Le modèle aide les organisations à se doter d’une main-d’œuvre à l’épreuve du temps avec des compétences alignées, ce qui leur permet de rester compétitives sur des marchés en constante évolution et de tirer parti des opportunités émergentes.

modèle de maturité pour les clients

Qui utilise le Modèle de maturité des compétences AG5 ? Copied

Les clients suivants s’appuient sur le Modèle de maturité des compétences AG5 pour optimiser la gestion quotidienne des compétences au sein de leur organisation.

Découvrir la gestion des compétences pour différents secteurs d’activité
 


Les cinq niveaux du Modèle de maturité des compétences AG5 Copied

Comme indiqué plus haut, le Modèle de maturité des compétences AG5 comporte cinq niveaux. Avant de commencer à utiliser le modèle, il est nécessaire de bien comprendre chacun d’entre eux. Examinons-les :

Niveau de base

Au niveau de base, les organisations fonctionnent avec des processus manuels, tels que des feuilles de calcul Excel, des documents Word, des PDF et des formulaires imprimés.

Les organisations au niveau de base :

  • Travaillent avec des processus inefficaces, des incohérences dans les données de compétences et une visibilité limitée
  • Font face à l’incertitude et au manque de documentation, ce qui conduit à des approches ad hoc et chaotiques de la gestion des compétences
  • Utilisent des processus de gestion des compétences mal gérés et contrôlés et présentent un risque élevé de non-respect des normes de conformité
  • Adoptent une approche réactive pour la gestion des compétences et la préparation des audits

Au niveau de base, les organisations éprouvent généralement beaucoup de difficultés à gérer les compétences, raison pour laquelle elles recherchent une solution alternative. C’est ici que commence le parcours de gestion des compétences d’AG5, qui vise à optimiser la gestion des compétences et à surmonter les points problématiques pour un processus de gestion des compétences amélioré.

 

Niveau de développement

Au niveau de développement, les organisations sont passées des processus manuels à l’utilisation du logiciel de gestion des compétences d’AG5. Elles ont complètement remplacé les feuilles de calcul Excel, les documents Word ou tout autre système existant ou processus manuel avec lequel elles géraient auparavant les compétences des employés.

Les organisations au niveau de développement :

  • Ont mis en place un système à l’épreuve des audits
  • Tirent parti d’une source unique d’information pour toutes les compétences
  • Utilisent une approche structurée pour gérer les besoins en compétences de l’ensemble de leur organisation
  • Supervisent une vision claire et en temps réel des déficits de compétences, des besoins de formation et de la conformité.

Les organisations au niveau de développement ont réussi à remplacer les processus manuels par une gestion des compétences de base dans AG5, ce qui a permis de réduire les principaux points problématiques. Cela représente une opportunité pour ces organisations d’aligner leur gestion des compétences sur des processus extérieurs à la plateforme, préparant ainsi le terrain pour l’optimisation et la progression vers le niveau suivant.

 

Niveau avancé

Au niveau avancé, les organisations tirent parti de toutes les capacités d’AG5 en matière de gestion des compétences. L’accent est mis ici sur l’alignement du système de gestion des compétences AG5 sur les processus RH, qualité, QHSE et/ou opérationnels par le biais de l’automatisation.

Les organisations au niveau avancé :

  • Automatisent les processus RH dans AG5 en intégrant leur système RH au logiciel
  • Automatisent les processus de formation en établissant une intégration des affectations avec leur système LMS
  • Automatisent la capacité de reporting d’AG5 en développant une intégration des formations achevées avec leur système LMS
  • Mettent en place des flux de communication pour éviter le risque de non-conformité
  • Utilisent AG5 comme centre de gestion des compétences, en alignant les exigences organisationnelles définies dans AG5 sur d’autres objectifs et systèmes liés à la gestion de l’apprentissage, à la certification, à l’autorisation, à la conformité ou à la planification.

Les organisations au niveau avancé sont parvenues à aligner leurs processus avec l’automatisation dans l’ensemble de l’organisation. Cela signifie que beaucoup moins de travail manuel est nécessaire pour garantir des informations sur la conformité en temps réel dans AG5. Maintenant que le système de gestion des compétences est aligné sur les processus, l’étape suivante consiste à aligner le système sur les effectifs.

 

Niveau géré

Au niveau géré, AG5 devient un outil intégral pour la gestion continue des compétences dans l’ensemble de l’organisation. L’optimisation porte désormais sur l’aspect humain de la gestion des compétences, en alignant la main-d’œuvre sur le système de gestion des compétences établi.

Les organisations au niveau géré :

  • Remplacent les processus inefficaces de contribution des employés par les capacités du portefeuille de compétences d’AG5.
  • Remplacent les processus d’évaluation inefficaces par les capacités d’évaluation des compétences d’AG5.
  • Alignent les processus d’approbation sur AG5 en utilisant la capacité d’approbation du logiciel
  • Permettent à leurs responsables de gérer efficacement les compétences des employés grâce à des matrices automatisées.

Les organisations au niveau géré bénéficient d’un système de gestion des compétences qui s’aligne à la fois sur les personnes et les processus. Garantir la conformité de la main-d’œuvre est désormais une tâche quotidienne, car chacun est impliqué dans la gestion de ses propres compétences, d’autres compétences ou des compétences de ses employés.

 

Niveau stratégique

Au niveau stratégique, les organisations tirent pleinement parti d’AG5 en tant qu’outil stratégique indispensable à la gestion des compétences. Maintenant qu’elles ont aligné les processus et les personnes sur le système de gestion des compétences, l’accent est mis sur l’alignement stratégique.

Les organisations au niveau stratégique :

  • Maintiennent une structure normalisée des fonctions, des compétences et des exigences dans l’ensemble de l’organisation, afin de promouvoir la standardisation, la clarté et l’efficacité
  • Alignent les exigences mondiales sur les exigences locales afin d’assurer la cohérence et la standardisation au sein de l’organisation
  • Gèrent les exigences à plusieurs niveaux afin de garantir l’exactitude et la qualité des données requises
  • Alignent les données de conformité d’AG5 avec les analyses financières, de performance et de RH pour obtenir des informations complètes et soutenir la prise de décision fondée sur les données
  • Gèrent les données de base relatives aux compétences, aux exigences et aux fonctions grâce aux fonctionnalités de gestion des données d’AG5
  • Utilisent les données relatives aux compétences pour orienter la prise de décision stratégique, soutenir la croissance de l’organisation et garantir une main-d’œuvre à l’épreuve du temps qui répond aux normes de qualité actuelles et futures.

Les organisations au niveau stratégique ont entièrement optimisé leurs processus de gestion des compétences. Ils ont aligné les personnes, les processus et la stratégie de l’entreprise tout en maintenant la qualité et la continuité dans l’ensemble de l’organisation.

 

Comment utiliser le Modèle de maturité des compétences AG5 ? Copied

Maintenant que vous connaissez les cinq niveaux du modèle, vous pouvez commencer à l’utiliser. Il s’agit d’un processus relativement simple – bien que continu – dont vous pouvez tirer parti en suivant les étapes suivantes :

  • Réalisez une évaluation de base de vos capacités actuelles en matière de gestion des compétences
  • Définissez des objectifs et des actions progressifs pour franchir les niveaux de développement, avancé, géré et stratégique.
  • Évaluez régulièrement la maturité de votre organisation en matière de gestion des compétences, identifiez les domaines à améliorer et tirez parti du modèle pour favoriser une amélioration continue.

Rappelez-vous toutefois que la progression dans le Modèle de maturité des compétences AG5 ne doit pas nécessairement être un processus rapide. Il est important de prendre son temps et de s’assurer d’avoir terminé chaque niveau avant de passer au suivant. Cela garantira que votre organisation utilise le logiciel de gestion des compétences d’AG5 à son plein potentiel.

 

Comment AG5 utilise-t-il le Modèle de maturité des compétences AG5 ? Copied

Nous avons intégré le Modèle de maturité AG5 dans l’ensemble du parcours client, de l’accueil initial à la gestion continue de la réussite.

Au cours de la phase de mise en œuvre, nos spécialistes de l’intégration utilisent le Modèle de maturité AG5 pour mettre en évidence la progression du niveau de base au niveau de développement, en guidant les clients dans la transition des processus manuels vers l’utilisation d’AG5 en tant que plateforme centrale de gestion des compétences.

Une fois le modèle mis en œuvre, nos gestionnaires de succès continuent à l’utiliser pour évaluer la maturité actuelle de votre organisation en matière de gestion des compétences et définir les étapes à franchir pour continuer à progresser.

Cette approche présente plusieurs avantages :

  • Garantit une approche structurée et complète de la gestion des compétences, vous permettant de vous améliorer en permanence
  • S’aligne sur les objectifs de votre organisation pour libérer tout le potentiel d’AG5
  • Vous donne les moyens de réussir à long terme en optimisant vos capacités de gestion des compétences

 

Télécharger le modèle de maturité des compétences AG5 Copied

En téléchargeant le Modèle de maturité des compétences AG5, vous aurez accès à une ressource inestimable qui peut guider votre organisation vers :

  • Une gestion optimisée des compétences
  • Une efficacité accrue
  • Une main-d’œuvre prête pour l’avenir

Prêts à commencer ? Faites le premier pas pour libérer le potentiel de gestion des compétences de votre organisation et téléchargez le Modèle de maturité des compétences AG5.

Télécharger le Modèle de maturité des compétences AG5
 

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Note sur les sources

Chez AG5, nous nous engageons à vous fournir un contenu de haute qualité qui dépasse de loin les listes générées par l’IA. C’est pourquoi nous faisons de notre mieux pour trouver les sources de nos articles et de nos guides, afin de nous assurer que les informations que nous vous présentons sont destinées à des personnes, et rédigées par des personnes. Parfois, cependant, notre contenu est plus axé sur le produit, s’appuyant davantage sur notre expertise interne en matière de gestion des compétences que sur des sources externes. Dans ces cas, il se peut qu’il n’y ait pas de liste de sources détaillée. Toutefois, soyez assurés que tous les contenus sont soumis à un processus d’examen approfondi avant d’être diffusés.

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Original version | août 9, 2023

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