Ashland

37% tijdsbesparing per week op administratie en rapportages

Wat doe je voor Ashland?

Ik ben verantwoordelijk voor trainingen in het hele bedrijf. Dus voor alle disciplines: supply chain, productie, projecten, de mechanische afdeling, de elektrische afdeling, environment, health & safety. Toen ik hier aan de slag ging kwam ik tot de ontdekking dat er maar 2 mensen toegang hadden tot een oud systeem. Daarin stonden van iedere medewerker de kwalificaties. Maar niemand had daar inzicht in, dus niemand wist hoe ze ervoor stonden.

Hoezo AG5?

Toen heb ik contact gezocht met AG5, want ik wilde een nieuw format waarin iedereen gewoon zijn of haar eigen profiel had. Zodat ze verantwoordelijk zijn voor de voortgang van hun trainingen, hun kennis up to date houden, en ook inzage hebben in waar ze staan, wat ze nodig hebben om door te groeien binnen het bedrijf. Het is heel prettig voor de mensen dat dit zo’n open structuur is.

AG5 liet me van tevoren zien hoe het systeem eruit ziet, en gaf me namen van bedrijven die er al mee werkten. Ik heb er 2 gebeld wat hun ervaringen zijn en ze waren allebei positief.

Hoe gaat het nu anders?

Onze mensen zien in AG5 nu zelf: binnenkort verloopt een van mijn kwalificaties. Ze zijn redelijk scherp daarin nu, vooral productiemensen die aan een aantal kwalificaties moeten voldoen zoals een medische keuring of gas meten als ze bij onze bedrijfsbrandweer zitten. Ze komen nu zelf in actie om een training te volgen, want ze krijgen 3 maanden van tevoren een mailtje als een kwalificatie gaat verlopen. In dat mailtje staat ook de informatie van het bedrijf waarmee ze een afspraak moeten maken voor de training.

Dat scheelt bergen met werk voor mij, en ook voor de medewerker, want die kan gewoon zelf bepalen wanneer ze een bepaalde training doen om de kwalificatie te behouden.

Werken jullie nog met andere systemen?

AG5 heeft een LTI 1.3 koppeling met eWorks gemaakt, dat een hele grote bibliotheek heeft met standaard e-learning modules. Daardoor is het voor mij nu een koud kunstje om zo’n e-learning module van eWorks te koppelen aan een kwalificatie in AG5.

Medewerkers zien in hun AG5 skills paspoort welke e-learning ze moeten doen en door erop te klikken gaan ze rechtstreeks naar eWorks waar ze aan de slag kunnen.

Wat is de meest waardevolle feature?

Als heel veel mensen 1 training hebben gedaan, bijvoorbeeld een hele ploeg, dan kan ik gewoon de medewerkers selecteren, of een hele ploeg selecteren, en dan voor allemaal tegelijk die kwalificatie toevoegen in plaats van een voor een zoals vroeger. Dat werkt zo makkelijk! Huppetee, het staat er gewoon in.