Come Ashland ha dato a ogni dipendente la proprietà delle proprie qualifiche
37% di tempo in meno per l’amministrazione, avvisi di scadenza automatici e una forza lavoro che prenota la propria formazione.
Un sistema che solo due persone potevano vedere
Ashland è un’azienda di specialità chimiche con un’ampia impronta operativa. Supply chain, produzione, meccanica, elettrica, ambiente, salute e sicurezza rientrano tutti nel suo ambito di competenza.
Quando François van Baal è entrato a far parte dell’azienda come Coordinatore della formazione & conformità EHS, ha trovato un sistema legacy contenente le qualifiche di ogni dipendente a cui quasi nessuno poteva accedere.
“Solo due persone vi avevano accesso. Nessuno aveva visibilità sui contenuti, quindi nessuno conosceva il proprio stato esatto”, ha dichiarato.
Van Baal voleva una soluzione che fosse semplice in linea di principio: un sistema in cui ogni dipendente potesse vedere il proprio profilo, assumersi la responsabilità delle proprie certificazioni e capire cosa doveva sviluppare all’interno dell’azienda.
Una forza lavoro che si gestisce da sola
L’impatto di tale apertura è stato più visibile nel modo in cui i dipendenti gestiscono ora le qualifiche in scadenza. AG5 invia un’e-mail automatica tre mesi prima della scadenza di una certificazione, includendo i dati di contatto del relativo fornitore di formazione. Il personale di produzione che deve mantenere i certificati per la misurazione dei gas o per i compiti di controllo antincendio sta ora prenotando la propria formazione senza dover essere sollecitato.
“Risparmia un’enorme quantità di lavoro, sia per me che per i dipendenti”, ha detto van Baal.
È una struttura così aperta; è molto comoda per gli utenti.
François van Baal
Coordinatore della formazione & conformità EHS, Ashland
Un’unica azione per un intero team
Prima di AG5, aggiungere una qualifica per un gruppo di dipendenti che avevano completato tutti la stessa formazione significava aggiornare ogni record individualmente. Van Baal è diretto su come questo sia cambiato.
“Posso semplicemente selezionare tutti questi dipendenti, o selezionare un intero team, e poi aggiungere quella qualifica per tutti loro in un colpo solo. Bang, un secondo, ed è registrata per tutti”, ha detto.
L’integrazione con eWorks tramite LTI 1.3 ha chiuso un altro cerchio. I dipendenti possono vedere quali moduli di e-learning devono completare direttamente nel loro passaporto delle competenze AG5. Cliccando, vengono portati direttamente su eWorks per completarli, senza bisogno di un login separato, e tanto meno di un monitoraggio manuale.
[I dipendenti] ora si attivano di propria iniziativa per iscriversi alla formazione. Risparmia un’enorme quantità di lavoro.
François van Baal
Coordinatore della formazione & conformità EHS, Ashland
