Wie Ashland jedem Mitarbeiter die Verantwortung für seine eigenen Qualifikationen übertragen hat

Ein System, das nur zwei Personen einsehen konnten

Ashland ist ein Spezialchemieunternehmen mit einem breiten operativen Tätigkeitsfeld. Lieferkette, Produktion, Mechanik, Elektrik, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit fallen alle in seinen Zuständigkeitsbereich.

Als François van Baal als Koordinator für SGU-Schulungen und -Compliance anfing, fand er ein Altsystem vor, das die Qualifikationen aller Mitarbeiter enthielt, auf das aber fast niemand zugreifen konnte.

„Nur zwei Personen hatten Zugriff darauf. Niemand hatte Einblick in die Inhalte, also wusste niemand, wie der genaue Status war“, sagte er.

Van Baal wollte eine Lösung, die im Prinzip unkompliziert war, ein System, in dem jeder Mitarbeiter sein eigenes Profil einsehen, Verantwortung für seine eigenen Zertifikate übernehmen und verstehen konnte, was er innerhalb des Unternehmens entwickeln musste.

Eine Belegschaft, die sich selbst verwaltet

Die Auswirkungen dieser Offenheit zeigten sich am deutlichsten darin, wie Mitarbeiter jetzt mit ablaufenden Qualifikationen umgehen. AG5 sendet drei Monate vor Ablauf einer Zertifizierung automatisch eine E-Mail, die die Kontaktdaten des jeweiligen Schulungsanbieters enthält. Produktionsmitarbeiter, die Zertifikate für Gasmessungen oder Brandschutzaufgaben aufrechterhalten müssen, buchen jetzt ihre eigenen Schulungen, ohne dass man ihnen hinterherlaufen muss.

„Es erspart mir einfach eine Menge Arbeit, und auch den Mitarbeitern“, sagte van Baal.

Es ist eine so offene Struktur; sie ist sehr praktisch für die Nutzer.

François van Baal

Koordinator für SGU-Schulungen und -Compliance, Ashland

Eine Aktion für ein ganzes Team

Vor AG5 bedeutete das Hinzufügen einer Qualifikation für eine Gruppe von Mitarbeitern, die alle dieselbe Schulung absolviert hatten, dass jeder Datensatz einzeln aktualisiert werden musste. Van Baal ist direkt darüber, wie sich das geändert hat.

„Ich kann einfach all diese Mitarbeiter auswählen oder ein ganzes Team auswählen und dann diese Qualifikation für alle auf einmal hinzufügen. Zack, eine Sekunde, und es ist für alle registriert“, sagte er.

Eine Integration mit eWorks über LTI 1.3 hat eine weitere Schleife geschlossen. Mitarbeiter können direkt in ihrem AG5-Qualifikationspass sehen, welche E-Learning-Module sie benötigen. Durch Anklicken gelangen sie direkt zu eWorks, um es abzuschließen, ohne separate Anmeldung und noch weniger manuelle Nachverfolgung.

[Mitarbeiter] ergreifen jetzt aus eigener Initiative Maßnahmen, um sich für Schulungen anzumelden. Es erspart eine Menge Arbeit.

François van Baal

Koordinator für SGU-Schulungen und -Compliance, Ashland