Matrice de compétences d’ingénierie : modèles gratuits pour vous lancer

L’ingénierie fait partie des secteurs les plus essentiels dans l’économie actuelle. Elle joue un rôle crucial dans le...

Engineering competency matrix

Matrice de compétences d’ingénierie

L’ingénierie fait partie des secteurs les plus essentiels dans l’économie actuelle. Elle joue un rôle crucial dans le développement de nouvelles technologies et infrastructures, et contribue à la bonne marche de la société. Cependant, une nouvelle étude de l’Institution of Engineering and Technology (IET) révèle que moins de la moitié des nouveaux ingénieurs recrutés possèdent les compétences nécessaires pour leur travail. C’est un problème majeur, car les entreprises se démènent pour trouver les employés avec les compétences dont elles ont besoin, et les nouveaux ingénieurs intègrent le marché du travail sans formation adéquate. Une façon de résoudre ce problème est de créer une matrice de compétences pour votre équipe d’ingénieurs. Ce billet de blog aborde une matrice de compétences, son importance et la façon d’en créer une.

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences d’ingénierie ? Copied

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences d’ingénierie

Une matrice de compétences d’ingénierie est un outil utilisé par des organisations d’ingénieurs pour évaluer les compétences et connaissances de leurs effectifs. La matrice peut identifier les employés qui ont besoin d’une formation supplémentaire, ainsi que les nouvelles recrues potentielles, et suivre l’évolution des employés. Une matrice est également un précieux outil pour planifier la relève, car il peut aider à identifier des lacunes dans le pool de talents en ingénierie d’une organisation.

La matrice de compétences comporte des notes de « très compétent » à « pas compétent », qui sont attribuées à chaque employé sur la base de ses performances dans plusieurs tâches et projets. Ces notes sont utilisées pour créer un profil des points forts et faibles de l’employé. Ces informations peuvent être utiles pour identifier des domaines dans lesquels les employés ont encore besoin d’être formés et développés.

Une matrice de compétences peut également être utilisée pour évaluer les possibilités de promotion de l’employé au sein de l’organisation. Enfin, les matrices de compétences sont de précieux outils pour les organisations d’ingénieurs de toute taille. Elles permettent de s’assurer que les employés possèdent les compétences et connaissances nécessaires pour faire leur travail efficacement et qu’ils contribuent au succès de l’organisation.

Logiciel de matrice de compétences

Avantages d’une matrice de compétences d’ingénierie Copied

Il est plus important que jamais pour les organisations d’avoir un moyen clair et concis de mesurer les compétences de leurs employés. Une matrice de compétences d’ingénierie est un outil pouvant fournir des informations importantes sur les compétences et les capacités des effectifs d’une organisation. Penchons-nous sur plusieurs avantages d’utiliser une matrice de compétences d’ingénierie.

  • Employés. Une matrice de compétences d’ingénierie peut servir d’outil de développement des employés. En comprenant où ils échouent sur la matrice, les employés peuvent identifier des domaines où ils doivent s’améliorer, puis élaborer un plan pour y parvenir. Une matrice peut également aider les employés à comprendre leur niveau de compétences par rapport à leurs collègues et ce qu’ils peuvent faire pour sortir du lot.
  • Dirigeants. Les dirigeants peuvent l’utiliser pour prendre des décisions de dotation. Grâce à la vue d’ensemble des compétences et capacités de leurs employés, les dirigeants peuvent prendre des décisions plus éclairées sur les personnes à affecter à des projets spécifiques. De plus, une matrice peut aider les dirigeants à identifier des besoins de formation et de développement dans leur équipe et donc à y répondre rapidement.
  • Organisation. D’un point de vue organisationnel, une matrice de compétences d’ingénierie peut être utilisée pour comparer les compétences des effectifs d’une organisation aux normes du secteur. Elle peut également aider les organisations à identifier les risques potentiels et donc à prendre des mesures pour les limiter.
  • Clients. Enfin, du point de vue du client, la capacité à combler rapidement et efficacement les manques de compétences permet aux organisations de mieux servir leurs clients.

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Comment créer une matrice de compétences d’ingénierie Copied

Comment créer une matrice de compétences d’ingénierie

Créer une matrice de compétences d’ingénierie peut sembler décourageant au premier abord, mais cette opération peut facilement être divisée en plusieurs étapes simples. En suivant ces étapes, vous obtiendrez une matrice adaptée aux besoins de votre organisation.

Définir l’objectif de la matrice

Avant de commencer, il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à l’objectif souhaité de la matrice. Vous voulez l’utiliser pour évaluer les compétences d’ingénieurs individuels ? Pour identifier les besoins de formation et de développement ? Pour suivre les progrès au fil du temps ? Après avoir défini l’objectif de la matrice, vous serez capable de l’adapter à vos besoins spécifiques.

Définir la portée de la matrice

En créant une matrice de compétences d’ingénierie, il est important de déterminer sa portée. La matrice évaluera-t-elle tous les ingénieurs dans l’organisation, ou simplement ceux d’un département ou d’un site spécifique ? La matrice se focalisera-t-elle sur les compétences, les certifications ou la gestion de projet ? Après avoir défini la portée, vous pouvez dresser une liste de compétences à inclure dans la matrice de compétences d’ingénierie.

Identifier les compétences

Vous pouvez effectuer cette étape de différentes manières. Vous pouvez demander aux dirigeants d’identifier les compétences essentielles pour les membres de leur équipe, sonder les employés pour découvrir les compétences les plus importantes à leurs yeux, ou passer en revue les descriptions d’emploi pour identifier les compétences requises et souhaitées. Après avoir dressé une liste de compétences, vous devez décider de la façon de les classer.

Classer les compétences

Le classement par niveau est une façon de classer des compétences, avec le Niveau 1 correspondant aux compétences de niveau d’entrée et le Niveau 5 aux compétences de niveau d’expert. Une autre façon de classer des compétences est par fonction, avec des catégories telles que conception, fabrication ou assurance qualité. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de classer des compétences ; choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre organisation.

Logiciel de gestion des compétences

Attribuer un niveau ou une note à chaque compétence

L’objectif de cette étape est d’évaluer si un ingénieur possède les compétences nécessaires pour son poste actuel et d’identifier les domaines qui nécessitent une formation supplémentaire. Une façon d’attribuer des niveaux est d’utiliser une échelle de 1 à 5, où 1 correspondant au niveau d’entrée et 5 au niveau d’expert. Une autre façon est d’utiliser un système de notation : débutant, intermédiaire, avancé ou expert. À nouveau, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de procéder ; choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre organisation.

Créer la matrice

Il y a plusieurs façons de créer une matrice de compétences d’ingénierie. L’une d’entre elles est d’utiliser Excel ou un autre tableur. Une autre est de créer un tableau à l’aide de code HTML. Vous pouvez également utiliser un logiciel de matrice de compétences. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu’il soit gérable en permanence, tant pour les chefs d’équipe que pour les membres de l’équipe.

Former les dirigeants et les employés à l’utilisation de la matrice

Après avoir créé une matrice, il est essentiel de former les dirigeants et les employés à son utilisation correcte. Une étape importante est de l’intégrer dans votre système de gestion des performances, de manière à ce qu’elle fasse partie de votre culture organisationnelle. Cela permet de s’assurer que votre matrice atteigne son objectif.

Passer en revue et actualiser la matrice de compétences selon les besoins

Alors que les temps changent et que de nouvelles technologies font leur apparition, les compétences et expériences requises pour des emplois et postes spécifiques changent également. Il est essentiel d’actualiser en permanence votre matrice de compétences pour qu’elle reflète parfaitement les besoins actuels de votre entreprise.

Logiciel de gestion des compétences AG5

Matrice de compétences d’ingénierie AG5 Copied

AG5 fournit des solutions logicielles pouvant aider les entreprises à évaluer les compétences de leurs employés et à identifier des domaines dans lesquels une formation supplémentaire peut s’avérer nécessaire. En évaluant les employés par rapport à ces compétences, les entreprises peuvent visualiser leurs points forts et faibles. En utilisant correctement ces données pour créer des programmes de formation personnalisés, les employés peuvent mieux renforcer leurs compétences pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Avec la Matrice de compétences d’ingénierie AG5, les organisations s’assurent que leurs employés possèdent les compétences nécessaires pour réussir.

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Original version | avril 5, 2023

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