In de huidige economie is engineering een van de meest essentiële sectoren. Engineering speelt namelijk een belangrijke rol bij de ontwikkeling van nieuwe technologieën en infrastructuur, en is nodig om de maatschappij soepel te laten draaien. Toch blijkt uit een nieuw onderzoek van het Institution of Engineering an Technology (IET) dat minder dan de helft van de aangeworven engineers over de vaardigheden beschikt die zij voor hun werk nodig hebben. Dit is een groot probleem, omdat bedrijven al moeite hebben om werknemers met de juiste vaardigheden te vinden en nieuwe engineers de werkvloer betreden zonder dat zij de juiste opleiding hebben gehad. Een manier om dit probleem aan te pakken, is om een competentiematrix voor jouw team met engineers op te zetten. In deze blog zullen we de competentiematrix bespreken, waarom deze zo belangrijk is en hoe je er een opstelt.
Wat is een competentiematrix voor engineers?
Een competentiematrix voor engineers is een tool die engineeringsbedrijven gebruiken om de vaardigheden en kennis van hun personeel te beoordelen. Met de matrix kun je niet alleen de werknemers die extra training nodig hebben in kaart brengen, maar ook potentiële nieuwe werknemers. Ook kun je de ontwikkeling van werknemers bijhouden. Daarnaast is de matrix een handige tool om opvolging te plannen, omdat deze kan helpen om de tekorten binnen een engineeringsteam van een bedrijf op te sporen.
De competentiematrix bestaat uit beoordelingen, variërend van ‘zeer competent’ tot ‘niet competent’, die aan elke werknemer worden toegekend op basis van zijn of haar prestaties bij verschillende werkzaamheden en projecten. Deze beoordelingen worden gebruikt om een profiel met de sterke en zwakke eigenschappen van een werknemer te creëren. Deze informatie kan gebruikt worden om te bepalen op welk vlak werknemers nog extra training of ontwikkeling nodig hebben.
Bovendien kun je een competentiematrix gebruiken om het potentieel van een werknemer voor eventuele promotie binnen een bedrijf te beoordelen. Kortom, competentiematrixen zijn waardevolle tools voor alle engineeringsbedrijven, groot en klein. Dankzij de matrixen kun je ervoor zorgen dat medewerkers over de vaardigheden en kennis beschikken die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren en bij te dragen aan het succes van je bedrijf.
Voordelen van een competentiematrix voor engineers
Het is voor bedrijven belangrijker dan ooit om een duidelijke en beknopte manier te hebben om de competenties van hun medewerkers te meten. Een competentiematrix voor engineers is een tool die belangrijke inzichten kan geven in de vaardigheden en bevoegdheden van het personeel van een bedrijf. Laten we eens inzoomen op enkele voordelen van het gebruik van een competentiematrix voor engineers.
- Werknemers. Je kunt een competentiematrix voor engineers gebruiken als ontwikkelingstool voor werknemers. Door te begrijpen waar op de matrix zij zich bevinden, kunnen werknemers vaststellen op welk vlak zij moeten verbeteren en hiervoor een plan van aanpak opstellen. Bovendien kan een matrix werknemers het inzicht geven in hoe hun vaardigheden zich verhouden tot die van hun collega’s – en wat ze kunnen doen om zich van de rest te onderscheiden.
- Managers. Managers kunnen de matrix gebruiken om beslissingen over hun personeel te nemen. Omdat zij dankzij de matrix een overzicht van de vaardigheden en bevoegdheden van hun werknemers hebben, kunnen managers beter geïnformeerde beslissingen nemen over wie ze aan specifieke projecten moeten toewijzen. Daarnaast kan een matrix managers helpen om behoeften naar training en ontwikkeling binnen hun team vast te stellen. Zo kunnen zij hier direct wat mee doen.
- Bedrijf. Ook vanuit het bedrijf gezien kan een competentiematrix voor engineers worden gebruikt, bijvoorbeeld om de vaardigheden van het personeel te vergelijken met de normen van de sector. Bovendien kan de matrix helpen om potentiële risico’s te identificeren, zodat bedrijven maatregelen kunnen nemen om deze te beperken.
- Klanten. Ten slotte helpt het vermogen om snel en effectief skills gaps binnen het bedrijf aan te vullen ook om, vanuit het perspectief van de klant, een betere klantenservice te bieden.
Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Download hier vijf gratis templates voor en voorbeelden van skills matrixen.
Hoe stel je een competentiematrix voor engineers op
Het opstellen van een competentiematrix voor engineers lijkt op het eerste gezicht ingewikkeld, maar je kunt het proces makkelijk in eenvoudige stappen opdelen. Volg de volgende stappen en voor je het weet heb je een matrix die op de behoeften van jouw bedrijf is afgestemd.
Bepaal het doel van de matrix
Voordat je begint, is het belangrijk om wat tijd te nemen om na te denken wat je precies met de matrix wilt bereiken. Wil je de matrix gebruiken om de vaardigheden van elke engineer te beoordelen? Of om de behoeften aan training en ontwikkeling in kaart te brengen? Of toch om de voortgang door de tijd heen bij te houden? Wanneer je eenmaal het doel van de matrix hebt vastgesteld, kun je deze afstemmen op jouw specifieke behoeften.
Bepaal de reikwijdte van de matrix
Bij het opstellen van een competentiematrix voor engineers is het belangrijk om de reikwijdte te bepalen. Wil je met de matrix alle engineers binnen het bedrijf beoordelen of alleen degenen op een bepaalde afdeling of locatie? En wil je je focussen op vaardigheden, certificaten of projectmanagement? Nadat je de reikwijdte hebt bepaald, kun je een lijst met competenties opstellen die in de competentiematrix voor engineers opgenomen moeten worden.
Breng de competenties in kaart
Je kunt deze stap op verschillende manieren aanpakken. Je zou aan managers kunnen vragen om de belangrijkste competenties voor hun teamleden vast te stellen, een enquête onder werknemers kunnen houden om na te gaan welke competenties zij het belangrijkst vinden of naar functiebeschrijvingen kunnen kijken om de vereiste en gewenste vaardigheden in kaart te brengen. Wanneer je eenmaal een lijst met competenties hebt, moet je beslissen hoe je deze gaat groeperen.
Competenties categoriseren
Een manier om competenties te categoriseren, is naar niveau, waarbij level 1 staat voor beginnersniveau en level 5 voor expertniveau. Een andere manier om competenties te groeperen, is naar functie. Dan deel je bijvoorbeeld competenties in verschillende categorieën in, zoals ontwerp, productie of kwaliteitsborging. Er is geen gouden standaard om competenties in te delen. Kies een methode die het beste bij jouw bedrijf aansluit.
Ken een niveau of beoordeling aan elke competentie toe
Het doel van deze stap is om te beoordelen of een engineer over de nodige vaardigheden voor zijn huidige functie beschikt en op welk vlak er extra training vereist is. Een manier om niveaus toe te kennen is om een 1-5 schaal te gebruiken, waarbij 1 voor beginnersniveau staat en 5 voor expertniveau. Een andere manier is het gebruik van een beoordelingssysteem met beginner, gemiddeld, gevorderd of expert. Nogmaals, er is geen gouden standaard om dit te doen. Kies een methode die het best bij jouw bedrijf aansluit.
Maak de matrix
Er zijn verschillende manieren om een competentiematrix voor engineers te maken. Een optie is om Excel of een ander spreadsheetprogramma te gebruiken. Een andere optie is om aan de hand van HTML-code een tabel te maken. Je kunt ook een skills matrix software gebruiken. Waar je ook voor kiest, zorg er wel voor dat de matrix voortdurend voor zowel teamleiders als teamleden hanteerbaar is.
Train managers en werknemers over het gebruik van de matrix.
Wanneer je eenmaal een matrix hebt opgesteld, is het belangrijk om managers en werknemers te trainen, zodat zij weten hoe ze er hun voordeel mee kunnen doen. Een belangrijke stap is om de matrix in je prestatiemanagementsysteem te integreren, zodat deze echt onderdeel wordt van je bedrijfscultuur. Op deze manier zorg je ervoor dat de matrix niet aan zijn doel voorbijloopt.
De competentiematrix zo nodig herzien en bijwerken
Naarmate de tijd vordert en nieuwe technologieën opkomen, zullen ook de vereiste vaardigheden en ervaringen voor specifieke banen en functies veranderen. Het is dan ook essentieel om je competentiematrix up-to-date te houden, zodat deze ook de huidige behoeften van je bedrijf weerspiegelt.
Competentiematrix voor engineers van AG5
AG% levert softwareoplossingen die bedrijven helpen om de vaardigheden van hun werknemers in kaart te brengen en vast te stellen op welk vlak er nog extra training nodig is. Door werknemers aan de hand van deze competenties te evalueren, kunnen bedrijven hun sterke en zwakke punten in beeld brengen. Als deze gegevens op de juiste manier worden ingezet om opleidingsprogramma’s op maat te maken, zijn werknemers beter in staat om hun vaardigheden te verbeteren en om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Met de competentiematrix voor engineers van AG5, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers over de juiste vaardigheden beschikken die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
Verander de wijze waarop jij de skills van je team beheert! Download nu onze gratis templates voor competentiematrixen.
