Wie es funktioniert

Erfahren Sie, wie Sie mit AG5 viel Zeit sparen:

  • L&D-Manager
  • Betriebsleiter
  • IT-Manager
  • Teamleiter
  • HR-Manager
  • Planungskoordinatoren

Verabschieden Sie sich von Excel und Papierkram

Erstellen von Kompetenzmatrizen ohne Programmierung

Um eine Kompetenzmatrix in Excel zu erstellen, benötigen Sie schnell einen Excel-Experten mit Programmierkenntnissen, der die Matrix auch reparieren kann, wenn sie versehentlich beschädigt wurde.

Mit AG5:

  • verschwenden Sie keine Zeit mit kaputten Excel-Vorlagen;
  • erstellen Sie innerhalb von 1 Minute optisch ansprechende Kompetenzmatrizen;
  • klicken Sie die Informationen einfach zusammen;
  • können Sie Ihre Kompetenzmatrizen unbegrenzt mit Kollegen teilen,
  • arbeiten alle immer mit der neuesten Version.

Aktualisieren die Teamleiter ihre Kompetenzmatrizen nicht?

Teamleiter müssen immer dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiterqualifikationen in Excel auf dem neuesten Stand befinden. Schließlich ist eine so komplexe Tabellenkalkulation fehleranfällig: Daten werden leicht falsch gespeichert oder gehen verloren.

Mit AG5 haben Sie:

  • eine mobile App zur Aktualisierung der Ergebnisse;
  • keine Kopfschmerzen mehr durch Excel;
  • immer aktuelle Daten;
  • 83% weniger Eingabezeit.

Neues Projekt? Finden Sie sofort qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter.

Wenn Sie als Projektleiter ein neues Projekt starten wollen, müssen Sie dafür qualifizierte Mitarbeiter finden. Aber befinden sich alle Excel-Dateien auch auf dem neuesten Stand?

Mit AG5:

  • verkürzen Sie die Suchzeit um mindestens 50 %;
  • finden Sie die qualifiziertesten Mitarbeiter über eine Kompetenzsuche;
  • können Sie Filter für Kompetenz und Verfügbarkeit setzen;
  • finden Sie bei krankheitsbedingter Abwesenheit einen Mitarbeiter mit denselben Fähigkeiten, die der ausgefallene Mitarbeiter besitzt.

Kombinieren Sie alles, was Sie verwenden

Leistungsstarke Integration in Ihre aktuellen Tools. Sehen Sie sich alle Integrationsmöglichkeiten an.

Zugriff und Interaktion auf mehreren Ebenen

Geben Sie den Mitarbeitern eine App mit Überblick über ihre eigenen Kompetenzen

Ersparen Sie der Personalabteilung die Suche nach den richtigen Excel-Dateien oder Papierdossiers für Mitarbeiter, die ihre Qualifikationen einsehen möchten.

Mit der AG5-App:

  • sehen Mitarbeiter, welche Fähigkeiten sie bereits besitzen;
  • was sie tun müssen, um sich weiterzuentwickeln;
  • können sie sogar ihre eigenen Fähigkeiten beurteilen, die der Vorgesetzte dann bewilligen kann;
  • werden sie automatisch benachrichtigt, wenn eine Qualifikation abzulaufen droht.

Morgen ein Audit? Sorgen Sie gleich für einen guten ersten Eindruck

Wissen Sie jetzt schon, dass es schwierig sein wird, die notwendigen Zertifikate zu finden, die der Prüfer sehen will?

Mit AG5:

  • sind alle Informationen über jeden Mitarbeiter aktuell und direkt in der mobilen AG5-App verfügbar;
  • sehen Sie bei jedem Zertifikat auch die Dokumente mit Beweislast;
  • sehen Sie bei allen vorhandenen Daten, wer sie wann eingegeben hat;
  • können Sie jede Frage des Prüfers vor Ort beantworten;
  • bekommen Sie Komplimente vom Prüfer!

Stehen Manager in jedem Quartal an Ihrem Schreibtisch, um Kompetenzberichte zu erhalten?

Fangen Sie an, sich mit verschiedenen Systemen zu befassen. Geben Sie Managern Zugang zu AG5, damit sie die aktualisierten Kompetenzberichte und den aktuellen Qualifikationswert ihres Teams selber verfolgen können.

Denn mit AG5:

  • kommen Informationen nicht mehr aus verschiedenen Quellen, da alles an einem Ort verfügbar ist;
  • sind Qualifikationslücken bei jedem Team sichtbar, so dass die Manager sehen können, welche Leistungskennzahlen hinterherhinken;
  • werden Ergebnisse von E-Learning-Systemen automatisch aktualisiert;
  • kommt niemand mehr an Ihren Schreibtisch.

Praktisch im täglichen Gebrauch am Arbeitsplatz

Nie wieder verlorene Dokumente oder falsche Versionen

Ihre Dokumente befinden sich in der Cloud, so dass jeder Zugangsberechtigte aktuelle und genehmigte Dokumente einsehen kann.

Zertifikate fast abgelaufen? Erhalt von Benachrichtigungen

In AG5 werden Sie automatisch per E-Mail oder SMS benachrichtigt, wenn eine Qualifikation bald abläuft und was Sie tun müssen.

Beurteilung von Mitarbeitern im Betrieb

Sie benötigen kein Notebook mehr, um Beurteilungsergebnisse einzugeben. Das machen Sie an Ort und Stelle in der App auf Ihrem Telefon.

Ihre Daten sind bei AG5 sehr sicher

  • Multilinguale Software
  • SSO-Sicherheit
  • ISO-zertifiziert

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