Johma

  • Voedselproductie

We spraken met Daniel van der Woude, innovatiemanager bij Johma, waarom hij op zoek was naar een oplossing voor het vastleggen van certificaten en over zijn ervaring met AG5.

Behaalde resultaten

  • Tijdswinst van ten minste 8 uur per week
  • Audit-proof: aantoonbaar wie welke training heeft gevolgd en wie wat wanneer heeft gedaan
  • Verhoogde veiligheid door trainingsresultaten te verbinden aan toegang tot machines
  • Koppeling met aNewSpring en DPS

Wat is voor jou belangrijk in je werk?

In de food production wereld is het heel normaal dat je binnen 5 minuten moet kunnen zeggen: wij hebben 20.000 bakjes salade gemaakt en je weet exact wel bakje op welke tijd naar welke klant gegaan is.

We konden dus niet laten zien of de mensen die de bakjes hadden gemaakt wel getraind waren. Dat hadden we gewoon niet voor elkaar.

Met de ARBO-inspectie hebben we vroeger een paar keer een dingetje gehad. Daar redden we ons wel elke keer uit, maar daar was je dan 2 of 3 uur mee bezig voordat je dat kon oplepelen.

Welk probleem wilde je oplossen?

Het grootste probleem waar we tegenaan liepen was de hoeveelheid werk om alle werkinstructies bij te houden in Excel. Dat kost zeker wel een uur per dag. Alleen, als niemand daar de tijd voor neemt dan wordt het niet onderhouden. dus is het nooit up-to-date.

En iemand moest elke week een uitdraai maken van onze oude e-learning omgeving en dan die verrekte Excel weer bijwerken. De foutgevoeligheid is gewoon heel groot want het blijft allemaal mensenwerk.

Waren er twijfels op voorhand?

Waar mijn angst zat was om weer in zee te gaan met een softwareontwikkelaar en dan iets hebben wat niet 100% aansluit en wat daarna heel veel tijd en geld gaat kosten. Ik ben heel erg blij dat jullie niet zo zijn. Wat je afspreekt werkt gewoon.

 

Als er bijvoorbeeld uitzendkrachten binnenkomen, dan gaat de deur van de fabriek pas voor ze open als ze onboarding training hebben gedaan.

Wat gaat er nu beter?

Nu is er een koppeling van AG5 rechtstreeks met de e-learning. Als er bijvoorbeeld uitzendkrachten binnenkomen, dan gaat de deur van de fabriek pas voor ze open als ze onboarding training hebben gedaan. Ze doen die ter plekke in 4 minuten en dan doet hun druppelsleutel het pas.

We gaan zelfs nog verder want wij hebben machines die gevaarlijk zijn, bijvoorbeeld snijmachines. Straks gaan die gewoon niet aan als in AG5 je training nog op rood staat.

Het beoordelen van een training on the job gaat nu snel, want de trainer doet het gewoon via de app op zijn smartphone. Daardoor halen we er enorm veel manuren uit. Ik denk dat het wel 8 uur per week scheelt.

Ik heb niet meer de discussie: wie is wanneer getraind en waarvoor? Eerder was het gewoon een week tijd om dat uit te zoeken. Bijvoorbeeld als er een vraag kwam vanuit een MT-lid.

Welke invloed heeft het gehad op audits?

Bij een bedrijfsongeval zal de inspectie direct vragen om de documenten waarop staat dat iemand getraind is en wanneer iemand getraind is. Met zo’n Excel zul je altijd zien dat diegene wel getraind is, alleen dat dat nooit goed bijgehouden is. Data kloppen niet of tijden kloppen niet en je hebt geen handtekening, dat soort dingen.

Ik kan nu gewoon met 1 druk op de knop zien als iemand ergens een fout maakt. Dan zie je waar iemand staat, alle werkstandaarden en trainingsstandaarden. Je ziet precies wie de audit is, wie er is geslaagd en wie niet. Dat is gewoon een seconde werk en dat geeft vertrouwen.

Wil je ook in één keer klaar zijn met al je skills management uitdagingen?

We gaan graag met je in gesprek