Une plateforme, tarification flexible

AG5 nous a vraiment aidés à avoir une vue d’ensemble plus claire de la progression des compétences et des lacunes au sein de nos équipes. Le suivi des exigences minimales de formation par rôle ou par équipe est facile à gérer. Grâce à l’outil de pièces jointes associé aux résultats de compétences, nous nous assurons également que les preuves sont téléchargées à des fins de conformité (boucle fermée). Les modifications dans le système sont facilement mises en œuvre par l’équipe de support AG5 si vous ne pouvez pas les faire vous-même. Cela nous a permis de résoudre de nombreuses tâches manuelles liées à l’ajout et à la gestion des compétences, des nouveaux collaborateurs et des départs, ainsi que des écarts de résultats par rapport à Excel.

AG5 permet à CEVA de bénéficier d’une excellente gestion des formations pour tous les employés. Le logiciel est facile à mettre en œuvre, simple à utiliser, et permet aux responsables d’agir de manière proactive sur les formations qui vont bientôt expirer. L’intégration des clients et le support sont assurés par des collaborateurs très professionnels. Dans le Benelux, nous travaillons avec 8 000 employés chez CEVA. Nous avons une norme interne pour former tous les employés opérationnels à chaque processus de base pour nos clients. Par conséquent, nous devons avoir une visibilité directe sur le statut de formation de chaque employé.

AG5 simplifie considérablement la visualisation et la gestion des compétences de notre personnel, en particulier celles liées à la sécurité. Par exemple, lorsque j’entre dans l’atelier et que je vois un employé utiliser un chariot élévateur, je peux immédiatement vérifier si son permis et son autorisation sont à jour et savoir quand ils expirent. Cette fonctionnalité est idéale pour démontrer aux auditeurs IATF et ISO 45001 l’efficacité de notre gestion des compétences. AG5 a excellé dans la transformation de nos matrices de compétences Excel obsolètes et désorganisées en un format structuré et bien organisé. Le processus de configuration s’est déroulé de manière très fluide, l’équipe AG5 ayant intégré nos données en moins d’une semaine.

Notre intégration avec AG5 s’est déroulée sans accroc. Nous sortions d’une situation où nous utilisions plusieurs fichiers Excel volumineux pour visualiser les écarts de compétences. Avant de commencer, nous avions des questions sur le temps nécessaire pour passer en production, et nous avons constaté que cela pouvait se faire en 4 semaines. Merci à la collaboration de l’équipe projet et au support d’AG5.

Un parfait équilibre entre fonctionnalité (développement des compétences et saisie des données) et convivialité (affichage des données pour les managers et les utilisateurs finaux), qu’AG5 améliore continuellement. Pendant des années, nous avons eu du mal à créer, trouver ou mettre en œuvre une solution de gestion des compétences qui soit adoptée facilement et durablement – AG5 est en train de devenir cette solution. Nous l’étendons même à d’autres entités de notre entreprise, avec l’espoir d’en faire une solution mondiale au service de toute l’organisation.

AG5 nous a permis d’éliminer les tâches administratives sans valeur ajoutée, ce qui nous rend plus efficaces. Tout le monde a accès aux données où qu’il soit, et la documentation ne peut plus se perdre puisqu’elle est chargée électroniquement.