Waarom skills tracking essentieel is voor je bedrijfsvoering

Waarom skills tracking essentieel is voor succesCopied

Door vaardigheden goed bij te houden, weet je dat je werknemers altijd voldoende gekwalificeerd zijn en aan de behoeften van je bedrijf kunnen voldoen. Als een bedrijf groeit, zich ontwikkelt en zich aanpast, kan het personeel natuurlijk niet achterblijven. Het is van essentieel belang om elke keer aan de wet- en regelgeving te voldoen en om op een veilige manier te werken. En met skills tracking garandeer je dit.

Nog een voordeel van skills tracking is dat de interne communicatie erdoor verbetert. Door elke werknemer actief bij de ontwikkeling van vaardigheden te betrekken, zal er minder personeelsverloop zijn. Dat komt omdat werknemers zich gewaardeerd voelen en het gevoel hebben dat er naar ze wordt geluisterd. Een probleem dat steeds vaker voordoet. De verandering in werkgewoonten heeft er bij veel bedrijven namelijk toe geleid dat er veel minder wordt gecommuniceerd. En dan is skills tracking een manier om te motiveren en voor meer verbinding binnen je teams te zorgen.

De ‘toekomst van werk’ brengt een nieuw woord met zich mee: vaardigheden.

Onze wereld is niet meer hetzelfde als het was. De ‘toekomst van werk’ is de realiteit waar we nu mee te maken hebben. Afgelopen jaar moesten werknemers zich aan de nieuwe omstandigheden aanpassen en als gevolg daarvan werden veel meer nieuwe vaardigheden verworven. Veel werknemers pakten meer taken op en kregen meer verantwoordelijkheden. En anderen kregen zelfs een hele nieuwe functie. Het landschap is verschoven om de externe druk aan te kunnen. Veel bedrijven leunden sterk op upskilling voor hun noodplanning. In vergelijking met 2019 groeide het aantal traningsactiviteiten vorig jaar met 38 procent.

En het probleem waar we nu mee te maken hebben, is de lange termijn: hoe zorgen we ervoor dat onze werknemers hun vaardigheden in hetzelfde tempo ontwikkelen als het tempo waarin onze bedrijfsbehoeften veranderen? Helaas hebben veel bedrijven hun grip hierop al verloren. Er zijn al rapporten verschenen waaruit wijdverspreide ontevredenheid blijkt over de manier waarop training en ontwikkeling worden aangepakt. Bij sommige bedrijven leidt inefficiënte skills tracking tot skills gaps: een duur grapje.

Kortom: het aantal vaardigheden dat uw werknemers onder de knie heeft, is aanzienlijk toegenomen. De branche zelf is veranderd en er zijn ongetwijfeld nieuwe normen en procedures op komst. Het bijhouden van vaardigheden was nog nooit zo belangrijk.

Zes voordelen van skills tracking

Effectieve skills tracking in je organisatie zorgt voor meer tevredenheid onder je werknemers. Je weet hoe je ervoor staat en weet dat de vaardigheden die je nodig hebt en de vaardigheden die je in huis hebt perfect op elkaar zijn afgestemd. Je kunt skills tracking zien als een manier om ervoor te zorgen dat je bedrijf waterdicht is en er zogezegd geen lekkages in vaardigheden zijn.

Dit zijn de zes belangrijkste voordelen van skills tracking voor je bedrijf. Deze voordelen zijn op zich al groot, maar als ze worden gecombineerd, zijn ze nog veel groter.

1. Werkcultuur en minder personeelsverloop

Als je echt belangstelling toont voor de ontwikkeling van vaardigheden van je werknemers, zal je bedrijfscultuur verbeteren. Zo zorg je ervoor dat het team efficiënter en flexibeler wordt en het gevoel heeft dat het zijn ontwikkelingen in eigen hand heeft. Dit zorgt zowel voor een betere moraal als voor meer tevredenheid over het werk. En zo willen je werknemers ook bij je blijven werken.

2. Productiviteit op het werk

Het is heel simpel: werknemers die willen werken, zullen ook werken. Als je laat merken dat je trots bent op hoe je team zich ontwikkelt en je dit ook stimuleert, zal je team ook positiever zijn over het werk dat het moet doen. En met skills tracking zorg je er bovendien voor dat je teams voldoende vaardigheden en kwalificaties hebben om hun werk uit te voeren.

3. Geen skills gaps meer

Skills tracking is een effectieve manier om te voorkomen dat er een kloof ontstaat tussen de vaardigheden die je bezit en de vaardigheden die je nodig hebt. Als je werknemers hun vaardigheden ontwikkelen en de behoeften van je bedrijf veranderen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat dit hand in hand gaat. Als je dit doet, weet je zeker dat je je potentieel optimaal benut. Zo zorgen je er ook voor dat de normen hoog en de auditoren tevreden blijven.

4. Behaal concurrentievoordeel

De volgende natuurlijke stap na skills tracking is training en ontwikkeling. Als je weet waar verbeteringen mogelijk zijn, ga je deze natuurlijk doorvoeren, toch? Door ervoor te zorgen dat je personeel voortdurend topprestaties kan leveren, zie je op alle afdelingen verbeteringen. Je bent beter toegerust en daardoor concurrerender op je markt.

5. Klaar voor industrie 4.0

Het bijhouden van vaardigheden van je personeel is belangrijker dan ooit, want de vierde industriële revolutie staat voor de deur. Onze apparaten en processen worden steeds slimmer en wij kunnen niet achterblijven. Er komen nieuwe banen bij, wat niet alleen betekent dat er veel nieuwe kwalificaties moeten worden verworven. Voor de huidige functies moet upskilling ook hoog op het prioriteitenlijstje staan. En als dat niet zo is, zou de volgende audit weleens voor problemen kunnen zorgen!

6. Noodplanning klaar hebben

We weten uit ervaring dat upskilling essentieel is om te overleven. Het moet echt een belangrijk punt van aandacht zijn in je noodplanning. Als je goed inzicht hebt in de vaardigheden binnen je organisatie, zorg je voor continuïteit – wat de wereld ook voor ons in petto heeft.

De meest effectieve manieren om de vaardigheden van je personeel bij te houdenCopied

Er zijn veel manieren om de vaardigheden en kwalificaties binnen je bedrijf bij te houden. En de bedrijfstak waar je in werkt en de specifieke functievereisten die je wilt bijhouden zijn bepalend voor de methoden en hulpmiddelen die je moet gebruiken om aan je vereisten te voldoen.

Een traditionele methode voor skills tracking is coaching en mentoring. Dat betekent dat vaardigheden fysiek worden onderzocht door een toeschouwer om de ontwikkeling van een werknemer te meten.

Een andere methode is beoordelingen met behulp van hr- en trainingstools. Deze aanpak wordt door bijna elk soort groot bedrijf gehanteerd.

Voor sommige bedrijven zijn de bovenstaande methoden al voldoende. Maar als het succes van je organisatie afhankelijk is van de vaardigheden van je werknemers, kan er meer specifieke skills trackingsoftware nodig zijn. Vooral als het bijhouden van vaardigheden of skills gaps direct gevolgen kan hebben voor een bedrijf.

Voor welke delen van een bedrijf kan het bijhouden van vaardigheden direct gevolgen hebben?

Vrijwel overal. Als iemand een taak uitvoert maar hier niet de vaardigheden voor bezit, presteert hij minder. En zelfs als ze het werk toch kunnen uitvoeren, is het eindproduct waarschijnlijk van gebrekkige kwaliteit of blijft de productiviteit achter. Door een trainingsprogramma te implementeren, heeft deze werknemer de benodigde vaardigheden om zijn taak naar behoren uit te voeren. Het bedrijf voldoet daarbij ook aan de wet- en regelgeving als kwalificaties nodig zijn.

En als het bedrijf waar je voor werkt zich bezighoudt met het bijhouden van vaardigheden, zal ook de trainingscultuur verbeteren. Het bedrijf zal succesvol zijn omdat er voortdurend naar manieren wordt gezocht om het potentieel van het personeel optimaal te benutten. Uit onderzoek is gebleken dat de werknemers zich zo ook betrokkener voelen en tevredener zijn over het bedrijf.

Skills tracking software onder de loep genomen

Er is verschillende skills tracking software verkrijgbaar die verschillende diensten bieden. Als u Learning Management Software (LMS) voor je trainingsactiviteiten gebruikt, heb je waarschijnlijk ook wel skills tracking tot je beschikking.

Maar niet alle providers brengen al je gegevens in één hub samen. Het is niet ongebruikelijk voor een LMS-provider dat alleen de vaardigheden worden bijgehouden die met hun cursussen en modules worden verworven. Dit betekent dat er nog steeds skills gaps kunnen ontstaan. Als het bijhouden van vaardigheden, certificaten en kwalificaties essentieel is voor de bedrijfscontinuïteit in je organisatie, heb je misschien speciale skills tracking software nodig.

Je hebt al een groot deel van het artikel gelezen en begrijpt nu vast dat je een geavanceerder boekhoudsysteem voor vaardigheden nodig hebt om de ontwikkeling van vaardigheden op een uitgebreidere manier bij te houden.

Hoe AG5 Skills Intelligence Software je kan helpen je skills gaps te sluiten

De dagelijkse bedrijfsvoering verbeteren. Dat is ons doel als we de ontwikkeling van vaardigheden nauwkeurig willen bijhouden, toch? Je gebruikt al verschillende HR-, leer- en trainingssystemen, maar deze bieden allemaal geen centraal overzicht van je huidige en benodigde vaardigheden om het bedrijf draaiende te houden.

Een manier om ervoor te zorgen dat er nooit skills gaps ontstaan, is te vertrouwen op een extern systeem. Met AG5 Skills Intelligence Software kun je bijvoorbeeld de ontwikkeling en voortgang van vaardigheden bijhouden, waar ze ook worden opgedaan of worden vastgelegd.

Met AG5 Skills Intelligence Software kun je bijvoorbeeld de ontwikkeling en voortgang van vaardigheden bijhouden, waar ze ook worden opgedaan of worden vastgelegd. Wil je meer weten?

Author Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is CEO van AG5 en leidt het bedrijf naar succes. Je ziet hem vaak op het voetbalveld om jonge voetbaltalenten te coachen.