Wat is skills tracking? Voordelen & hoe begin je ermee

Wat is skills tracking?Copied

Het bewaken van vaardigheden is het proces van het controleren en beheren van de vaardigheden van je werknemers. Je kunt vaardigheden bewaken op individueel niveau of per team of afdeling.

Door het implementeren en invoeren van een effectieve strategie voor het bewaken van vaardigheden, kun je een duidelijk overzicht ontwikkelen van de vaardigheden die je werknemers hebben en de vaardigheden die ze nodig hebben.

Daarna ontwikkel je:

• Gerichte opleidings- of bijscholingsprogramma’s
• Wervingsinitiatieven
• Opvolgingsplanning

Dit zorgt ervoor dat je organisatie productief en veilig blijft en voldoet aan de wettelijke normen.

Vijf voordelen van vaardigheidsbewakingCopied

Laten we eens kort kijken naar vijf fundamentele voordelen van het bewaken van vaardigheden. Dit zijn zeker niet de enige voordelen van het bewaken van vaardigheden, maar ze behoren wel tot de belangrijkste. Dit zijn ook de voordelen die onze klanten melden na het implementeren van een strategie voor skills tracking met begeleiding van AG5.

1. Fijnere werkcultuur (en minder personeelsverloop)

Door de nadruk te leggen op de ontwikkeling van de vaardigheden van je werknemers, stimuleer je de bedrijfscultuur en de loyaliteit van je werknemers ^[1]. Je teams worden meer lean en agile en hebben de leiding hebben over hun eigen persoonlijke ontwikkeling. Dat verbetert zowel de betrokkenheid als de werktevredenheid. En dat zijn twee belangrijke factoren bij het terugdringen van het personeelsverloop ^[2]

2.  Hogere productiviteit

Elimineer de vaardigheidstekorten met je strategie voor vaardigheidsbewaking. Zo zorg je ervoor dat je werknemers en teams altijd over de nodige kwalificaties of certificeringen beschikken om het bedrijf draaiende te houden. Zo vermijd je dure stilstand of vertragingen en maximaliseer je de productiviteit.

3. Een concurrentievoordeel

Een productieve organisatie is een concurrerende organisatie. Door je personeelsbestand – en daarmee je productieprocessen – voortdurend te optimaliseren, ontwikkel je meer flexibiliteit, aanpassingsvermogen en concurrerend vermogen in de organisatie.

 4. Industrie 4:0 voorbereiding

Met Industrie 4.0 worden onze apparatuur en processen slimmer. Wij moeten meeveranderen. Dit betekent het leren of behalen van nieuwe vaardigheden, kwalificaties en certificeringen die ontstaan door de opkomst van nieuwe banen en functies. ^[3]

5. Noodplanning

Met een duidelijk overzicht van de vaardigheden, kwalificaties en certificeringen die nodig zijn om te zorgen dat het bedrijf door kan draaien, kun je je beter voorbereiden op onvoorziene omstandigheden. Daarbij kan het gaan om nieuwe technologieën, verschuivingen in de markt of waardevolle medewerkers die ziek worden of de organisatie verlaten. Door vaardigheden te bewaken, blijf je flexibel en agile. Zo kun je je aan elke situatie aanpassen.

Hoe kun je de vaardigheden van werknemers bewaken? Aan de slag met skills trackingCopied

Om de vaardigheden van je werknemers te bewaken, moet je een strategie voor het bewaken van vaardigheden implementeren. Hier is een verkorte handleiding die je kunt volgen om zo’n strategie snel te ontwikkelen en te implementeren.

Stap #1 – Maak een inventarisatie

Maak een inventarisatie van de kernvaardigheden die je organisatie nodig heeft en bepaal vervolgens of je werknemers deze al bezitten. ^[4] Daartoe kun je de volgende vragen stellen:

• Welke vaardigheden, competenties en kwalificaties hebben je werknemers nu al en/of in de toekomst nodig?
• Zijn er vaardigheidstekorten? Wordt de vaardigheidskloof groter? Zo ja, hoe kun je die dan zo snel en efficiënt mogelijk elimineren?
• Hoe kun je een duidelijk beeld schetsen van de vaardigheden en competenties van je werknemers voor zowel intern als extern gebruik?

Stap #2 -Stel een duidelijk overzicht op

Groepeer de vaardigheden, competenties en kwalificaties die vereist zijn voor elk van je functietitels of rollen. Hiermee kun je:

• In één oogopslag zien wie een bepaalde taak kan uitvoeren of een bepaalde rol kan vervullen.
• Medewerkers zoeken die veelzijdig en flexibel zijn, of die mogelijk meerdere rollen kunnen vervullen
• Rollen identificeren die zeer gespecialiseerde vaardigheden vereisen (evenals de werknemers die deze vaardigheden bezitten)

Stap #3 – Maak een vaardighedenmatrix

Vaardigheidsmatrices zijn het perfecte hulpmiddel om de vaardigheden, competenties, kennis en kwalificaties van je werknemers te visualiseren. Als je niet je eigen vaardighedenmatrix wilt maken, kun je een van AG5’s gratis Excel-templates voor een vaardighedenmatrix downloaden.

Je kunt ook ons artikel “Alles wat je moet weten over vaardigheidsmatrices” lezen. Dat is een stapsgewijze handleiding om er zelf een te maken.

Stap #4 – Bijwerken en evalueren

Het bewaken van vaardigheden – net als de professionele ontwikkeling van je werknemers – is een continu proces zonder einddatum. In deze context moet je daarom regelmatig je vaardigheidsmatrices bijwerken om ervoor te zorgen dat ze actueel zijn en de nieuwe vaardigheden, kwalificaties en certificeringen die je werknemers hebben en nodig hebben, nauwkeurig weergeven.

De bewaking van soft skills vs. hard skillsCopied

Harde en zachte vaardigheden vereisen kleine aanpassingen in je opsporingsmethoden – vooral bij het inventariseren van vaardigheden – omdat ze allebei verschillende kenmerken hebben en op verschillende manieren bijdragen aan succes^.5

Bewakingsmethoden voor zachte vaardigheden

Zachte vaardigheden richten zich meer op sociale vaardigheden dan op technisch vermogen. Dit betekent dat je een mensgerichte aanpak nodig hebt om ze te volgen. Je kunt de volgende methoden gebruiken om zachte vaardigheden bij te houden:

• Zelfevaluaties. Gebruik vragenlijsten of enquêtes om werknemers tijd te geven hun zachte vaardigheden te evalueren, vooral op gebieden als communicatie-effectiviteit, teamwerk en emotionele intelligentie
• Feedback verzamelen. Verzamel feedback van collega’s, managers, directieleden en andere belanghebbenden.
• Gedragsinterviews. Richt je tijdens sollicitatiegesprekken of evaluaties op scenario’s die zachte vaardigheden vereisen. Vraag naar voorbeelden van hoe de werknemer omging met conflicten, samenwerkte met teams of leiderschap toonde
• Observatie en coaching. Observeer werknemers in echte werksituaties en geef vervolgens feedback en advies over gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

Traceermethoden voor harde vaardigheden

Harde vaardigheden zijn kwantificeerbaar en kunnen daarom duidelijker worden gemeten. Je kunt de volgende methoden gebruiken om harde vaardigheden bij te houden:

• ​​Certificeringen en kwalificaties. Volg de voortgang van werknemers in cursussen, workshops of certificeringsprogramma’s met betrekking tot hun harde vaardigheden.
• Vaardigheidsbeoordelingen. Gebruik gestandaardiseerde toetsen of beoordelingen om hun bekwaamheidsniveau in harde vaardigheden te meten.
• Meetwaarden. Koppel harde vaardigheden aan rolspecifieke kernprestatie-indicatoren (KPI’s).
• Functioneringsgesprekken. Beoordeel hoe goed werknemers hun harde vaardigheden toepassen in hun dagelijkse routines. Hierbij kun je voltooide projecten, de uitvoeringskwaliteit of de naleving van industriestandaarden beoordelen.

Is er software beschikbaar voor het bewaken van vaardigheden?Copied

Er zijn veel soorten skills tracking applicaties. Als je momenteel bijvoorbeeld een Learning Management Software (LMS) gebruikt, hou je de vaardigheden waarschijnlijk al in zekere mate bij.

Het is niet ongebruikelijk dat een LMS-provider alleen de ontwikkelingen in vaardigheden bijhoudt van de cursussen en modules die deze zelf aanbiedt. In dergelijke gevallen kan er een onzichtbare vaardighedenkloof zijn.

Als het bewaken van de vaardigheden, certificaten en kwalificaties van je werknemers verplicht is voor de bedrijfscontinuïteit in je organisatie, heb je misschien speciale software nodig voor het bewaken van vaardigheden.

Ontwikkel een duidelijk overzicht van de vaardigheden van je werknemers met de software voor competentiebeheer van AG5Copied

Met de software voor competentiebeheer van AG5 kun je de vooruitgang bewaken met betrekking tot de vaardigheden, certificeringen en kwalificaties van je werknemers, ongeacht waar deze werden behaald of onderhouden.

Je hebt hier een duidelijk overzicht van – en nog veel meer – vanuit een centraal systeem. Hier consolideer je alle vaardigheidsgegevens van je werknemers op één plek. Wil je het in actie zien?

Maak een afspraak voor een gratis live demo van 15 minuten om te zien hoe AG5 je organisatie kan helpen.

Auteur Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is mede-oprichter en CEO van AG5, waar hij twee decennia ervaring in ondernemerschap en en het ontwikkelen van skills management software.

Lees auteurprofiel