10 manieren om arbeidsongevallen te voorkomen
Arbeidsongevallen hebben vaak ingrijpende gevolgen. Uiteraard voor het slachtoffer, maar ook voor het betrokken bedrijf. Het slachtoffer blijft achter met fysiek letsel en moet vaak een ingrijpend revalidatietraject doorlopen. Voor de organisatie zijn het daarnaast de kosten die gemoeid gaan met arbeidsongevallen. Het gezegde voorkomen is beter dan genezen gaat dus zeker op voor bedrijfsongevallen. Wat zijn de beste manieren...
- Table of contents
Arbeidsongevallen hebben vaak ingrijpende gevolgen. Uiteraard voor het slachtoffer, maar ook voor het betrokken bedrijf. Het slachtoffer blijft achter met fysiek letsel en moet vaak een ingrijpend revalidatietraject doorlopen. Voor de organisatie zijn het daarnaast de kosten die gemoeid gaan met arbeidsongevallen. Het gezegde voorkomen is beter dan genezen gaat dus zeker op voor bedrijfsongevallen.
Wat zijn de beste manieren om arbeidsongevallen te voorkomen? Welke maatregelen kun je als organisatie nemen om de risico’s tot een absoluut minimum te beperken? In dit artikel vertellen we het je aan de hand van een tiental tips en aanbevelingen.
1. Communiceer duidelijk over veiligheidsinstructiesCopied
Het voorkomen van arbeidsongevallen begint met goed communiceren. Zorg dat het personeel de juiste voorlichting krijgt over arbeidsrisico’s en veiligheidsmaatregelen.
Dat doe je door heldere en eenvoudige taal te gebruiken en regelmatig teambijeenkomsten te houden. Gebruik deze ontmoetingen om de laatste ontwikkelingen op het gebied van werkveiligheid puntsgewijs door te nemen.
2. Geef looppaden en rijwegen duidelijk aanCopied
Zeker in grote bedrijfsgebouwen en magazijnen heb je een goed verkeersplan nodig om arbeidsongevallen te voorkomen. Zo’n verkeersplan maakt gebruik van duidelijk aangegeven looppaden en rijwegen en houdt rekening met de volgende zaken:
- Voetgangers
- Ladende en lossende vrachtwagens
- Heftruckroutes
- Dode hoeken binnen het gebouw
- Snelheidsbeperkende maatregelen
3. Zorg voor een opgeruimde werkomgevingCopied
Rondslingerende verpakkingen, uitstekende kabels en rommelige doorgangen horen niet thuis in een veilige werkomgeving en zijn een recept voor rampspoed. Een opgeruimde en nette werkomgeving is dan ook een belangrijke voorwaarde voor het voorkomen van arbeidsongevallen.
4. Zorg voor een actueel overzicht van kwalificatiesCopied
Om de veiligheid binnen een bedrijf te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat het management precies weet welke kwalificaties een medewerker heeft. Vaardigheden en kwalificaties worden meestal bijgehouden in een zogenoemde skills matrix.
Het probleem is dat deze matrixen veelal zijn vormgegeven in gecompliceerde Excelbestanden. Het bijwerken van die documenten wordt vaak gezien als een vervelend klusje dat naast het echte werk gedaan moet worden. Bovendien gaat er nogal eens iets mis met opslaan of sturen mensen elkaar verschillende versies toe. In zo’n geval ontstaat al gauw onduidelijkheid over wie nu eigenlijk de laatst bijgewerkte versie in handen heeft.
Met software van AG5 kunnen teamleiders mutaties en trainingsresultaten direct bijwerken op de werkvloer. Het resultaat: exit Excel en enter een vorm van versiebeheer die altijd toegesneden is op de actuele stand van zaken.
Als managers altijd de laatste versies van skills matrixen hebben, wordt het ook gemakkelijk om nauwkeurig in kaart te brengen wie welke kwalificaties heeft, waardoor je altijd de juiste mensen op de juiste plaats hebt. Hierdoor neemt de kans op bedrijfsongevallen duidelijk af.
5. Maak beschikbaarheid inzichtelijkCopied
Om bedrijfsongevallen te voorkomen en adequaat te kunnen handelen als ze zich onverhoopt toch voordoen, is het belangrijk om te weten wanneer werknemers met belangrijke kwalificaties precies beschikbaar zijn.
Er zijn verschillende hulpmiddelen waarmee je inzichtelijk kunt maken wanneer mensen met EHBO- of bhv-kwalificaties aanwezig zijn. Met sommige apps is het zelfs mogelijk om op locatie je beschikbaarheid te wijzigen zodat het systeem altijd bij de tijd is.
6. Meten is weten bij het voorkomen van arbeidsongevallenCopied
Ook bij het voorkomen van een arbeidsongeval geldt: meten is weten. Een grondig onderzoek naar de arbeidsomstandigheden, processen en gebruikte werkwijzen binnen een bedrijf helpt om mogelijke risico’s en pijnpunten in kaart te brengen vóórdat er iets fout gaat.
Een goede risicoanalyse stelt je ook in staat om tijdig maatregelen te nemen die bedrijfsongevallen voorkomen.
Ook hier kan AG5 je helpen. Stel dat het nodig is om een productielijn bij te stellen: door in AG5 de kwalificatie ‘productielijn omstellen’ in te voeren, zie je in één oogopslag welke collega’s dit kunnen. Zo weet je zeker dat de taak veilig en door de juiste persoon wordt uitgevoerd.
7. Kies het beste team voor een specialistische opdrachtCopied
Zeker bij bijzondere opdrachten die om een specialistische techniek of handelswijze vragen, zit een bedrijfsongeval soms in een klein hoekje. Juist in dergelijke gevallen is het belangrijk om maatwerk te leveren.
Je kunt bij het maken van een keuze natuurlijk afgaan op je gevoel, maar verstandiger is om een teamsamenstelling te kiezen die gebaseerd is op de specifieke kwalificaties en skills van de medewerkers. Met AG5 kun je de workforce voor een specifiek project direct koppelen aan de vakkennis en ervaring die nodig zijn om de klus te klaren. Zo stel je voor elk project een topteam samen en verklein je de kans op bedrijfsongevallen.
8. Zorg dat certificaten op orde zijnCopied
De kans is groot dat je als manager een keurig Excel bestandje hebt waarin staat wanneer collega’s hun VCA-certificaat of bhv-diploma hebben behaald. Toch staat er plotseling iemand aan de deur met de mededeling dat zijn of haar certificaat inmiddels is verlopen.
Het is natuurlijk prachtig dat de collega bijzonder attent van geest is, maar als management had je het verlopen van diens certificaat eigenlijk al in een eerder stadium zelf moeten opmerken. Actuele kennis is immers belangrijk bij het voorkomen van bedrijfsongevallen.
Het probleem met een spreadsheet is dat je geen notificaties ontvangt als het tijd is om een certificaat te vernieuwen. AG5 maakt het mogelijk om notificaties in te stellen, zowel per medewerker of doelgroep als per certificaat. Zo zie je in één oogopslag welke certificaten en kwalificaties binnenkort verlopen. Bovendien krijgt zowel de medewerker als hr-afdeling tijdig een automatische waarschuwing voor het verlopen van een herhaaltraining of certificaat.
9. Lever de juiste persoonlijke beschermingsmiddelenCopied
Goede persoonlijke beschermingsmiddelen (beschermende kleding, helmen, valbescherming, gehoorbescherming etc.) zijn belangrijk bij het voorkomen van arbeidsongevallen.
Kies als werkgever altijd de beste beschermingsmiddelen voor een klus en geef zelf het goede voorbeeld. Zeker wat betreft veiligheid op de werkvloer is goedkoop meestal duurkoop. De aanschafkosten van beschermingsmiddelen wegen niet op tegen het persoonlijk leed en de financiële strop die voortvloeien uit een bedrijfsongeval.
10. Regel goede vervangersCopied
Iedereen kan ziek worden. Dat geldt dus ook voor specialisten binnen je bedrijf die een belangrijke rol spelen bij het voorkomen van arbeidsongevallen. Om de veiligheid op peil te houden, is het dan ook belangrijk dat je beschikt over goede vervangers.
Ook hier biedt AG5 een gemakkelijke en efficiënte oplossing. Door in AG5 de naam van de afwezige medewerker in te geven, verschijnt er direct een lijst met geschikte vervangers die qua kwalificatieniveau optimaal aansluiten bij het profiel van de afwezige. Handig!
Arbeidsongevallen voorkomen door goede planning en slimme softwareCopied
Een goed veiligheidsbeleid stelt je in staat om bedrijfsongevallen voor te zijn. Arbeidsongevallen voorkomen valt of staat niet alleen met een veilige en opgeruimde werkomgeving, maar wordt ook beïnvloed door de deskundigheid van het personeel en de kwaliteit van de planning.
AG5 helpt je om die laatste twee facetten van het veiligheidsproces te perfectioneren zodat arbeidsongevallen gemakkelijker voorkomen kunnen worden. Complexe Excelbestanden maken plaats voor een geautomatiseerde en gecentraliseerde vorm van skills management, waarbij de actueelste informatie omtrent kwalificaties en vaardigheden altijd inzichtelijk en direct oproepbaar is.
Benieuwd hoe onze software je kan helpen bij het voorkomen van arbeidsongevallen? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Wij maken je graag wegwijs in de veelzijdige wereld van skills management.
