Vista casestudie

We hadden overzicht nodig. En niet van 1 afdeling, maar een overzicht van alle afdelingen

Welke verbeteringen heb je gezien met AG5 vergeleken met Excel?

We zetten development roadmaps op waarin we onze mensen laten zien hoe ze zich kunnen ontwikkelen van de ene functie naar de andere. Daar zitten dan voor iedere functie bepaalde trainingen aan gekoppeld. Zodat voor iedereen duidelijk is: als je bijvoorbeeld door wil groeien van operator A naar operator B, dan moet je aan die trainingen voldoen. We hebben nu van iedereen daarvan een duidelijk overzicht: hoever staat een medewerker met zijn Development plan?

We zijn een typisch Amerikaans bedrijf, heel datagedreven en alles is gebaseerd op targets. Die hielden we voorheen in Excel bij, maar dat deed iedere afdeling voor zichzelf. Iedereen deed dat op zijn eigen manier.

We hadden overzicht nodig. En niet van 1 afdeling, maar een overzicht van alle afdelingen. Nu zien we bijvoorbeeld dat we per shift 3 mensen moeten trainen. We weten nu wie de skills heeft, en als we skills tekort komen dan zien we direct de skills gap. En dan weet je wie je moet trainen. Dat overzicht hebben wij nooit gehad, en door AG5 nu wel.

Hoe helpt AG5 bij het voorspellen van de personeelsbehoefte voor elk productieproces?

Het is de bedoeling dat straks vanuit de forecast aangegeven wordt per productieproces hoeveel mensen er vereist zijn per shift. We kunnen nu zien welke skills behaald zijn, en we zien ook de gap. En wat we voorheen niet hadden: we kwamen erachter dat we op bepaalde processen echt overtraind waren. Dat geld hebben we in het verleden dus in het putje gegooid en dat hadden we beter anders kunnen besteden. Nu zien we dat duidelijk in AG5.

Als je bijvoorbeeld maar 4 mensen nodig hebt voor een productieproces maar er zijn er 14 getraind, dan heeft dat enorm veel geld gekost. Dat wordt bij ons in uren uitgedrukt, non processing uren. Want dat betekent dat men in die periode niet productief is. Als je bijvoorbeeld 200 uur non processing uren hebt gehad en een uur kost 50 euro dan heeft dat dus 10.000 euro gekost die niet nodig waren.