BING Power Systems

  • Automotive
  • Technologie & Engineering

Oliver Knaus, Head of IT, bij BING Power Systems zocht een skills matrix om goed door de jaarlijkse certificatie-audits te komen. Ook de HR-afdeling had meer overzicht nodig, om trainingen te kunnen inplannen voor alle teams tegelijk.

Behaalde resultaten:

  • Van 15 verschillende Excels naar 1 systeem
  • Voor het eerst in jaren probleemloos door de jaarlijkse certificatie-audits
  • Teamleiders kunnen nu zelf zien welke medewerkers een kwalificatie missen, vroeger kon alleen HR dat
  • Geen stress meer tijdens de Kerstdagen

Welk probleem wilden jullie oplossen?

We gebruikten een Excel-tool om kwalificatie-matrixen te maken. Daardoor hadden we verouderde versies, mensen wisten niet precies hoe ze de Excel-sheets moeten gebruiken, berekeningen werden verbroken als mensen rijen en kolommen invoegden, enzovoort.

Elk team had zijn eigen Excel-bestand. De HR-afdeling had toegang tot deze files nodig, maar dat was altijd lastig. Daardoor konden we geen trainingen plannen die nodig waren voor alle teams.

Gevolg was dat we afwijkingen hadden bij de jaarlijkse certificatie-audit. Die konden we niet repareren met de Excel-tool.

En als je in de auto-industrie die afwijkingen niet repareert, dan wordt je certificaat verwijderd en kun je niet meer leveren aan de grote autofabrieken.

We hebben de certificatie-audit altijd in november, december. Afwijkingen moet je dan zeer snel repareren. We hadden dus altijd veel stress tijdens de feestdagen.

Wat gaat er nu beter?

Nu zijn we overgestapt op AG5 en onlangs hebben we 2 zware audits gehad. Toen hebben we de matrixen in AG5 laten zien. Dat ging perfect. We hadden geen afwijkingen deze keer. Dus we konden in alle rust thuis de Kerst vieren.

Onze IT-afdeling was in staat om AG5 in zeer korte tijd te implementeren. Dat was erg fijn.

Waren er op voorhand twijfels over de nieuwe software?

Het is mijn ervaring dat nieuwe tools er vaak heel goed uitzien als je ze voor het eerst ziet in een presentatie of in een demo-video. Als je ze dan in het echt gaat gebruiken zijn ze gecompliceerder dan ze eerst leken en niet zo vlekkeloos in het gebruik. Dat was een zorg. En ook het gebruiksgemak voor onze medewerkers.

AG5 blijkt ook in het dagelijks gebruik een geweldige tool te zijn die er goed uitziet en leuk is om mee te werken. Ik denk dat ik nog nooit zo’n tool gezien heb in een bedrijf van onze omvang.

Welke andere voordelen ervaar je?

Onze medewerkers zijn er enthousiast over, de feedback van onze gebruikers is erg goed.

Onze IT-afdeling was in staat om AG5 in zeer korte tijd te implementeren. Dat was erg fijn.

Wil je ook in één keer klaar zijn met al je skills management uitdagingen?

We laten je graag zien wat mogelijk is