Heb jij geen actueel overzicht van de kwalificaties van medewerkers omdat skills matrixen niet worden bijhouden? Je moet iedere keer vragen om ze te up-daten?

De meeste skills matrixen worden gemaakt in Excel. Teamleiders onderhouden ze niet omdat Excel niet gebruiksvriendelijk is en foutgevoelig. Ze kunnen makkelijk iets verkeerd opslaan, waardoor ze dingen kwijtraken.

Helaas mailen ze die sheets ook nog vaak naar elkaar toe. Wie werkt er dan met de laatste versie? Dus zijn je matrixen nooit up-to-date.

Met AG5 skills management software bouw je matrixen die visueel aantrekkelijk zijn, die iedereen direct snapt, die niet stuk kunnen en die altijd up-to-date zijn. Iedereen werkt dus altijd in de laatste versie.

Na invoering van AG5 zien managers dat het gebruik van skills matrixen met meer dan 300% stijgt.

Teamleiders kunnen namelijk supersnel via de AG5-app resultaten van assessments en trainingen invoeren. De matrixen worden automatisch geüpdatet, zodat de managers ze kunnen gebruiken voor inzetbaarheid, audits en leerontwikkeling.

Plan een demo

Het grootste probleem waar we tegenaan liepen was de hoeveelheid werk om alle werkinstructies bij te houden in Excel. Dat kost zeker wel een uur per dag. Alleen, als niemand daar de tijd voor neemt dan wordt het niet onderhouden. Dus het is nooit up-to-date.

En iemand moest elke week een uitdraaitje maken uit onze oude
e-learning omgeving en dan die verrekte Excel weer bijwerken.
De foutgevoeligheid is gewoon heel groot want het blijft allemaal mensenwerk.

Nu is er een koppeling van AG5 rechtstreeks met de e-learning. Als er bijvoorbeeld uitzendkrachten binnenkomen, dan gaat de deur van de fabriek pas voor ze open als ze de onboarding training hebben gedaan. Ze doen die ter plekke in 5 minuten en dan doet hun druppelsleutel het pas.

We gaan zelfs nog verder want wij hebben machines die gevaarlijk zijn, bijvoorbeeld snijmachines. Straks gaan die gewoon niet aan als in AG5 je training nog op rood staat.

Het beoordelen van een training on the job gaat nu snel, want de trainer doet het gewoon via de app op zijn smartphone. Daardoor halen we er enorm veel manuren uit. Ik denk dat het wel 8 uur per week scheelt.

Waar mijn angst zat was om weer in zee te gaan met een softwareontwikkelaar en dan iets hebben wat niet 100% aansluit en wat daarna heel veel tijd en geld gaat kosten. Ik ben heel erg blij dat jullie niet zo zijn. Wat je afspreekt werkt gewoon.

Ik heb niet meer de discussie: wie is wanneer getraind en waarvoor? Eerder was het gewoon een tijd werk om dat uit te zoeken. Bijvoorbeeld als er een vraag kwam vanuit een MT-lid.

Met de ARBO-inspectie hebben we vroeger een paar keer een dingetje gehad. Daar redden we ons wel elke keer uit, maar daar was je dan 2 of 3 uur mee bezig voordat je dat op kon lepelen.
Nu is het gewoon een druk op de knop.

In de food is het heel normaal dat je binnen 5 minuten moet kunnen zeggen: wij hebben 20.000 bakjes salade gemaakt en je weet exact welk bakje op welke tijd naar welke klant gegaan is.

We konden alleen niet laten zien of de mensen die de bakjes hadden gemaakt wel getraind waren. Dat hadden we gewoon niet voor elkaar. Nu met AG5 dus wel.