Over Ons | Skills Management Software | één centrale omgeving | AG5

Dagelijks spreek ik met HR en operationeel managers

Rick van Echtelt

Een van de oprichters van

 

Heb jij geen actueel overzicht van de kwalificaties van medewerkers omdat skills matrixen niet worden bijhouden?
Je moet iedere keer vragen om ze te up-daten?

De meeste skills matrixen worden gemaakt in Excel. Teamleiders onderhouden ze niet omdat Excel niet gebruiksvriendelijk is en foutgevoelig. Dus zijn je matrixen nooit up-to-date.

Weet je als operationeel manager niet meer hoe je teamleiders eindelijk zover kunt krijgen om hun matrix in te vullen? En kunnen zij het woord Excel-matrix onderhand niet meer hóren?

Met AG5 Skills Management Software bouw je matrixen die visueel aantrekkelijk zijn, die iedereen direct snapt, die niet stuk kunnen en die altijd up-to-date zijn. Iedereen werkt dus altijd in de laatste versie.

Na invoering van AG5 zien managers dat het gebruik van skills matrixen met meer dan 300% stijgt.
Teamleiders kunnen namelijk supersnel via de AG5-app resultaten van assessments en trainingen invoeren. De matrixen worden automatisch geüpdatet, zodat de managers ze kunnen gebruiken voor inzetbaarheid, audits en leerontwikkeling.

 

Vraag een demo aan

AG5 is gecertificeerde en erkende     skills management software

 

Ik denk dat het wel 8 uur
per week scheelt

Daniël van der Woude

Innovatiemanager bij Johma Salades

 

“Het grootste probleem waar we tegenaan liepen was de hoeveelheid werk om alle werkinstructies bij te houden in Excel.
Dat kost zeker wel een uur per dag. Alleen, als niemand daar de tijd voor neemt dan wordt het niet onderhouden. Dus het is nooit up-to-date.

En iemand moest elke week een uitdraaitje maken uit onze oude
e-learning omgeving en dan die verrekte Excel weer bijwerken.
De foutgevoeligheid is gewoon heel groot want het blijft allemaal mensenwerk.

Nu is er een koppeling van AG5 rechtstreeks met de e-learning. Als er bijvoorbeeld uitzendkrachten binnenkomen, dan gaat de deur van de fabriek pas voor ze open als ze de onboarding training hebben gedaan. Ze doen die ter plekke in 5 minuten en dan doet hun druppelsleutel het pas.

We gaan zelfs nog verder want wij hebben machines die gevaarlijk zijn, bijvoorbeeld snijmachines. Straks gaan die gewoon niet aan als in AG5 je training nog op rood staat.

Het beoordelen van een training on the job gaat nu snel, want de trainer doet het gewoon via de app op zijn smartphone. Daardoor halen we er enorm veel manuren uit. Ik denk dat het wel 8 uur per week scheelt.

Waar mijn angst zat was om weer in zee te gaan met een softwareontwikkelaar en dan iets hebben wat niet 100% aansluit en wat daarna heel veel tijd en geld gaat kosten. Ik ben heel erg blij dat jullie niet zo zijn. Wat je afspreekt werkt gewoon.

Ik heb niet meer de discussie: wie is wanneer getraind en waarvoor? Eerder was het gewoon een tijd werk om dat uit te zoeken. Bijvoorbeeld als er een vraag kwam vanuit een MT-lid.

Met de ARBO-inspectie hebben we vroeger een paar keer een dingetje gehad. Daar redden we ons wel elke keer uit, maar daar was je dan 2 of 3 uur mee bezig voordat je dat op kon lepelen.
Nu is het gewoon een druk op de knop.

In de food is het heel normaal dat je binnen 5 minuten moet kunnen zeggen: wij hebben 20.000 bakjes salade gemaakt en je weet exact welk bakje op welke tijd naar welke klant gegaan is.

We konden alleen niet laten zien of de mensen die de bakjes hadden gemaakt wel getraind waren. Dat hadden we gewoon niet voor elkaar. Nu met AG5 dus wel.”


12 jaar geleden was de brandweer onze eerste klant

Wij ontwikkelen met ons team al 12 jaar software voor het managen van vakbekwaamheid.
Eerst voor meerdere brandweerregio’s. Daarna ook voor productiebedrijven, waar skills management tot onze verbazing nog in Excel gebeurde. Meestal met veel complexe skills matrixen, met lastige formules en links naar honderden taakbeschrijvingen!
We zagen HR-managers en operationeel managers worstelen. Dat moest anders, vonden wij.

We zijn pilots gaan draaien met onder andere Johma Salades en Jacobs Douwe Egberts.
Na ruim een jaar ontwikkelwerk hadden we een systeem met een eenvoudige user interface waarmee allerlei soorten productiebedrijven uit de voeten kunnen.

We werken sinds 2005 met data in de cloud, onder andere voor Defensie. Omdat we de veiligheid van de data van onze klanten zeer belangrijk zinden zijn we ISO 27001 gecertificeerd. Waarmee we onderstrepen dat onze diensten voldoen aan de hoogste standaard voor informatiebeveiliging.

Wat staat AG5 eigenlijk voor?

We zijn in 2005 begonnen als familie- & vriendenclub. Rick uit Amsterdam samen met zijn broer Mathieu en vriend Wouter uit Groningen. Veel mensen vragen ons waar AG5 voor staat. Nou daarvoor dus: Amsterdam - Groningen 2005 :-) Bekijk hieronder ons team.

Mathieu

Founder, CPO

Rick

Founder, CEO

Wouter

Founder, CTO

Arjen

Research & Development

Gea

Operations

Jochem

Projectmanagement

Koen

Product development

Lars

Graphic & Interface design

Mark

Customer support

Mijke

Product development

Rob

Research & Development

Sid

Research & Development

Sinne

Projectmanagement

Tom

Product development

Ype

Product development

Join our team!

Bekijk onze vacatures

Wil je bij het team? Bekijk onze vacatures

Whitepaper | De voordelen van skills matrixen

Voor wie is deze whitepaper zeer nuttig?

  • Je vraagt je af wat skillsmatrixen precies zijn
  • Je weet niet goed hoe je ze implementeert
  • Je wilt graag (nog) meer uit het gebruik halen

Download whitepaper

Onze kantoren

AG5 Amsterdam, Nederland HQ

AG5 Skills
Oostelijke Handelskade 865
Amsterdam
Nederland

+31 (0)20 463 09 42
info@ag5.com


AG5 Berlijn, Duitsland

Grainauer Straße 11
Berlijn
Duitsland

+49 (0)30 81 82 8464
info@ag5.com


Vraag een demo aan van de enige plug and play
Skills Management Software

  • visueel aantrekkelijke skills matrixen
  • die niet stuk te krijgen zijn
  • waarbij iedereen altijd in de laatste versie werkt!
  • en jij weet precies hoe het er voor staat

 

Vraag een demo aan