Benieuwd welke vaardigheden schaars zijn binnen jouw organisatie? Welke medewerkers baat hebben bij extra training? En wie een zieke medewerker kan vervangen? Door middel van skills mapping zie je het razendsnel! In dit artikel ontdek je wat skills mapping is, wat de voordelen zijn en hoe je het slim toepast.
Wat is skills mapping?
Met skills mapping wordt een visuele weergave van de aanwezige of benodigde vaardigheden binnen een organisatie bedoeld. Je brengt in kaart welke vaardigheden nodig zijn om een bepaalde rol te vervullen, een bepaalde taak uit te voeren, of die wenselijk zijn binnen een project. Vervolgens breng je in kaart in hoeverre deze vaardigheden reeds aanwezig zijn.
Skills mapping kan je doen op bedrijfsniveau, maar je kan ook focussen op bepaalde teams of specifieke disciplines. Zo zie je wat iedere medewerker bijdraagt en wat zijn of haar sterkere en zwakkere vaardigheden zijn.
Skills mapping wordt ook wel eens competentie mapping genoemd, al is een competentie een brede term dan alleen vaardigheden. Lees hier meer over de verschillen tussen competenties en vaardigheden.
Voordelen van skills mapping
Door de benodigde en aanwezige vaardigheden in kaart te brengen en visueel vorm te geven, krijg je meer overzicht en duidelijkheid. Dit heeft de volgende voordelen:
- Sommige taken kunnen slechts door enkele medewerkers (goed) uitgevoerd worden. Met skills mapping zie je snel wat de cruciale taken en behoeften zijn.
- Je ontdekt welke medewerkers (mogelijk) baat hebben bij training of bijscholing.
- Je ontdekt wie je meest waardevolle medewerkers zijn, wie echte specialisten zijn en wie de allrounders zijn.
- Zieke medewerkers kan je snel vervangen. Neemt een medewerker plotseling ontslag? HR weet meteen naar wat voor persoon ze op zoek moeten.
- Maakt het makkelijk om progressie inzichtelijk te maken. Van individuele medewerkers, maar ook van teams of afdelingen.
Ontdek de Skills matrix!
Skills mapping brengt dus een hoop voordelen met zich mee. Maar hoe ziet dat er in de praktijk dan uit? De beste manier om vaardigheden op een visuele manier in kaart te brengen is met een skills matrix.
Een skills matrix is precies wat de naam doet vermoeden: een overzicht van de medewerkers en hun vaardigheden in matrixvorm.
Om het overzicht te bewaren, wordt meestal per afdeling of team een matrix gemaakt. Op één van de twee assen staan de namen en functies van medewerkers. Op de andere as staan de vaardigheden die nodig zijn. Vervolgens vul je in, in hoeverre medewerkers deze specifieke skills meester zijn.
Op onderstaande afbeelding zie je hoe dat er bijvoorbeeld uit kan zien. Uitproberen? Download het template hier als Excel, Word en PDF bestand!
Lees verder: Ontdek de skills matrix. Dit is alles wat je moet weten!
Skills mapping tips
Wil je aan de slag met skills mapping? Met deze tips kom je beslagen ten ijs en maak je er een succes van!
1. Begin met een skills assessment
Om te bepalen hoe goed medewerkers in bepaalde vaardigheden zijn, zul je eerst moeten definiëren welke skills je gaat meten. Met een skills assessment bedoelen we het in kaart brengen van de aanwezige skills. Dit is de eerste stap bij skills mapping.
Lees verder: Alles wat je moet weten over skills assessments
2. Niet teveel mensen in één matrix
Het grootste voordeel van skills mapping is de overzichtelijkheid die het biedt. Baken daarom af en gooi niet alle medewerkers en alle skills op één hoop. Deel teams of afdelingen in en kijk steeds welke skills voor deze groep relevant en belangrijk zijn. Probeer ook aparte matrixen voor harde kwalificaties en soft skills te maken.
3. Beperk je tot de belangrijkste zaken
De mogelijkheden die een skills matrix biedt zijn vrijwel oneindig. Maar maak de matrix niet complexer dan nodig en beperk je tot de belangrijkste competenties, taken, certificaten, en diploma’s per functie. Dit houdt de matrix overzichtelijk.
4. Gebruik skills management software!
Skills matrixen kunnen gemaakt worden in Excel, maar dit is niet altijd de beste oplossing. Ze zijn foutgevoelig, de data is niet real-time en je kan tegen problemen aanlopen wat betreft versiebeheer.
Gelukkig worden er ook software-oplossingen ontwikkeld. Zoals de skills management software van AG5!
Met AG5 kan alle informatie omtrent vaardigheden direct en in realtime worden bijgewerkt en aangepast op de werkvloer. Bovendien zijn matrixen dankzij AG5 voortaan toegankelijk vanuit één centrale omgeving in de cloud.
Nieuwsgierig? Bekijk hier hoe het werkt of vraag meteen een vrijblijvende online live demo aan!
