Alles, was Sie über Skill Mapping wissen müssen

Was ist Skill Mapping?Copied

Skill Mapping ist eine visuelle Darstellung aller Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter:innen.¹ Es geht darum, die Fähigkeiten zu analysieren, die erforderlich sind, um eine bestimmte Rolle auszufüllen, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, ein Projekt abzuschließen oder ein Team zu ergänzen.

Skill Mapping kann auf ein Unternehmen als Ganzes, aber auch auf Abteilungen, Teams oder bestimmte Disziplinen angewendet werden. Durch die Zuordnung von Kompetenzen lässt sich besser erkennen, welche Stärken und Schwächen jeder Mitarbeiter bzw. jede Mitarbeiterin hat.

Skill Mapping wird manchmal auch als „Kompetenz-Mapping“ oder einfach als „Kompetenzübersicht“ bezeichnet, obwohl der Begriff „Kompetenz“ mehr umfasst als der Begriff „Fähigkeiten“ bzw. „Fertigkeiten“.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie unseren Artikel Qualifikationen und Fertigkeiten: was ist der Unterschied?

Was sind die Vorteile des Skill Mapping?Copied

Laut dem Weltwirtschaftsforum²

nutzen 66 % der Unternehmen irgendeine Form von Skill Mapping, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter:innen und Teams über die Fähigkeiten verfügen, die sie benötigen, um Unwägbarkeiten zu bewältigen.

Eine solche Statistik ist ein Indikator für die vielen Vorteile, die das Skill Mapping für Unternehmen bietet. Dazu gehören:

1. Mit Skill Mapping erfährt man, welche Aufgaben und Fähigkeiten für Ihr Unternehmen entscheidend sind.
2. Mit Skill Mapping identifiziert man die Mitarbeiter:innen, die von zusätzlichen Schulungen profitieren können.
3. Mit Skill Mapping kann man seine wertvollsten Mitarbeiter:innen sowie die Spezialisten und Generalisten identifizieren.
4. Anhand von Skill Mapping kann man eine geeignete Vertretung für erkrankte Mitarbeiter:innen finden. Oder es unterstützt die Personalabteilung bei der Erstellung eines Kandidatenprofils für die Nachbesetzung eines ausscheidenden Mitarbeiters/einer ausscheidenden Mitarbeiterin.
5. Mit Skill Mapping lässt sich der Kompetenzfortschritt von Abteilungen, Teams und Einzelpersonen im Unternehmen verfolgen.

Wie erstellt man eine Skill Map?Copied

Wie wird Skill Mapping in der Praxis angewendet? Am besten visualisiert man die Kompetenzniveaus mithilfe von Kompetenzmatrizen.

Eine Qualifikationsmatrix bzw. eine Kompetenzmatrix ist genau das, was ihr Name vermuten lässt – eine Momentaufnahme aller Fähigkeiten der beschäftigten Mitarbeiter:innen in Form einer Matrix.

In der Regel erstellt man für jede Abteilung oder jedes Team eine Kompetenzmatrix. Dabei werden in der linken Spalte alle Namen der Mitarbeiter:innen oder deren Rollen aufgelistet und in der oberen Zeile alle Fähigkeiten (oder umgekehrt). Anschließend werden die Kompetenzstufen für alle Mitarbeiter:innen für jede Fähigkeit eingetragen, bis die Matrix ausgefüllt ist.

Die nachfolgende Abbildung zeigt, wie das aussehen könnte:

Wenn Sie bereit sind, können Sie eine kostenlose Excel-, Word- oder PDF-Vorlage herunterladen, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer ersten Qualifikationsmatrix helfen wird.

Lesen Sie auch unseren Artikel „Alles, was Sie über Qualifikationsmatrizen wissen müssen„, um mehr darüber zu erfahren.

Verschiedene Arten von Fähigkeiten in einer Skill MapCopied

Bevor man mit der Erstellung einer Kompetenzmatrix beginnt, ist es wichtig zu verstehen, welche Arten von Fähigkeiten man möglicherweise visualisieren muss. In den oben verlinkten Artikeln wird auch darauf eingegangen, aber der Einfachheit halber werden in diesem Abschnitt jedoch drei der gängigsten Arten von Kompetenzen behandelt, die unsere Kunden mit Hilfe von Kompetenzmatrizen erfassen.

• Technische Fähigkeiten: Diese umfassen spezifische, praktische – manchmal spezialisierte – Fähigkeiten, die Mitarbeiter:innen für ihre Aufgaben benötigen. In der verarbeitenden Industrie könnten dies beispielsweise Fähigkeiten im Zusammenhang mit Maschinenbedienung, Qualitätssicherung oder automatisierten Fertigungssystemen sein.
• Soft Skills: Auch Kommunikations-, Teamwork- und Problemlösungsfähigkeiten der Mitarbeiter:innen sind bei der Bildung von Teams wichtig.
• Führungsqualitäten: Durch die Visualisierung von Fähigkeiten in den Bereichen Konfliktlösung, Projektmanagement, strategisches Denken und Ressourcenzuteilung können Mitarbeiter:innen mit hohem Potenzial für Führungsaufgaben leicht identifiziert werden.

  

Herausforderungen beim Skill MappingCopied

Skill Mapping bietet zweifellos viele Vorteile, aber es kann auch Herausforderungen für Unternehmen mit sich bringen, die es umsetzen wollen. Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf einige dieser Herausforderungen werfen und darauf, wie diese gemeistert werden können.

• Dynamik von Fähigkeiten: Der Bedarf an bestimmten Fähigkeiten – sowie die Art der Fähigkeiten selbst – wird sich mit der Entwicklung der Technologien, den Änderungen der Vorschriften und den Fortschritten in der Industrie weiterentwickeln. Kompetenzmatrizen müssen daher kontinuierlich und konsequent aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand bleiben.
• Datengenauigkeit und -aktualität: Man muss sicherstellen, dass die Daten, die man für die Erstellung seiner Skill Map verwendet, stets aktuell und genau sind. Wie oben beschrieben, mann seine Skill Maps oder Qualifikationsmatrizen ständig aktualisieren.
• Mangelnde Einheitlichkeit: Wenn keine einheitliche Methode zur Bewertung von Fähigkeiten vorhanden ist, kann es zu Unklarheiten darüber kommen, wie Abteilungen und Teams die Fähigkeiten kategorisieren, bewerten und messen. Es ist entscheidend sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen, die mit Skill Maps arbeiten oder sie verwalten, diese einheitliche Methode konsequent anwenden.

Tipps zur Nutzung von Skill Mapping:Copied

Um die Vorteile des Skill Mapping voll auszuschöpfen, ist es wichtig, es effektiv einzusetzen und optimal zu nutzen. Hier sind einige Tipps für den Einstieg ins Skill Mapping:

1. Beginnen Sie mit einer Kompetenzbewertung

Bevor Fachkompetenzebenen festgelegt werden können, sollten die Fähigkeiten definiert werden, die bewertet werden sollen. Ein wichtiger erster Schritt besteht darin, die Fähigkeiten der Mitarbeiter:innen zu bewerten.

Eine Möglichkeit dazu bietet unser Artikel über 4 beliebte Instrumente zur Selbsteinschätzung für (neue) Mitarbeiter.

2. Fügen Sie nicht zu viele Personen zu einer Matrix hinzu

Der größte Vorteil des Skill Mapping besteht in der Klarheit, die es schafft. Daher ist es ratsam, die Mitarbeiter:innen in Teams oder Abteilungen einzuteilen und die für jede Abteilung relevanten Fähigkeiten auszuwählen. Es wird auch empfohlen, separate Kompetenzmatrizen für Soft Skills und Hard Skills zu erstellen

3. Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Informationen

Die Verwendungsmöglichkeiten für Kompetenzmatrizen sind praktisch unbegrenzt, aber es ist ratsam, sie nicht unnötig komplex zu gestalten. Um die Übersichtlichkeit zu wahren, sollte man sich auf die wichtigsten Fähigkeiten, Kompetenzen, Aufgaben und Qualifikationen für jede Position beschränken.

4. Verwenden Sie eine Skills Management Software

Viele Unternehmen verwenden anfangs oft Tabellenkalkulationen, um ihre Kompetenzmatrizen zu erstellen, aber das ist langfristig nicht immer die beste Lösung. Tabellenkalkulationen werden schnell übermäßig komplex und sind extrem fehleranfällig. Sie verursachen auch jede Menge Kopfzerbrechen bei der Versionsverwaltung. Es gibt jedoch spezielle Lösungen wie die Skills Management Software von AG5, die dabei helfen, Kompetenzen effizient zu verwalten.

Beginnen Sie mit dem Skill Mapping anhand der Skills Management Software von AG5Copied

Die Skills Management Software von AG5 ist eine umfassende Lösung für das Kompetenzmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Nutzung der Plattform AG5 bietet zahlreiche Vorteile:

• Ihre Bemühungen beim Skill Mapping werden direkt in intuitive Kompetenzmatrizen umgewandelt, die stets genau und nachvollziehbar sind.
• Alle fachspezifischen Informationen können schnell, einfach und direkt am Arbeitsplatz abgerufen und aktualisiert werden.
• Sie haben Zugriff auf eine einheitliche Methode zur Bewertung und Verfolgung von Fähigkeiten, die automatisch in Echtzeit aktualisiert wird.
• Und vieles mehr

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^{Quellen überprüft am: 4.1.2024}

^{Grund der Aktualisierung: Inhalt überarbeitet, Quellen hinzugefügt, neue Abschnitte hinzugefügt}

Author Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt ist CEO bei AG5 und führt das Unternehmen zum Erfolg. Man kann ihn häufig auf dem Fußballfeld beobachten, wo er talentierte, junge Fußballspieler trainiert.