Waarom Total Productive Maintenance (TPM) en Skills Management hand in hand gaan

Bekwame medewerkers en een goed presterend machinepark zijn de belangrijkste onderdelen van elk productieproces. De combinatie van total productive maintenance (TPM) en skills management geeft je de handvatten om het beste uit zowel je workforce als je apparatuur te halen. We leggen uit hoe dat zit.

 

Over TPM en skills management

Total productive maintenance (TPM) is een werkwijze die zijn wortels heeft in het Japanse bedrijfsleven. Het concept is ontwikkeld vanuit het oogpunt van actief onderhoudsmanagement. Het realiseren van productiviteitsverbeteringen binnen een bedrijf is het hoofddoel. Kleine, multidisciplinaire teams verbeteren stap voor stap de overall equipment effectiveness (OEE) van het machinepark en de werkomgeving als geheel. Hierdoor daalt de kans op problemen als ongeplande stops, lange opstarttijden en kwaliteits- en productieverlies.

 

Een opvallend kenmerk van de TPM-methodiek is het streven naar gedeeld eigenaarschap van de werkomgeving. Operators worden (mede)verantwoordelijk voor de conditie en het onderhoud van machines en werkplekken. Preventief onderhoud neemt de plaats in van breakdown maintenance. Om die reden zijn training, veiligheid en de standaardisatie van werkprocessen  een belangrijk onderdeel van TPM.

 

Skills management is het zo volledig mogelijk in kaart brengen van de kennis en kunde die binnen jouw organisatie aanwezig is. Dankzij een compleet beeld van de kennis, competenties en vaardigheden van je medewerkers, weet je precies wie wat kan, wie waarvoor verantwoordelijk is en kun je medewerkers helpen om sturing te geven aan hun carrière.

 

Skills van medewerkers inzichtelijk maken

De TPM-methode steunt op acht pilaren. Dit zijn:

  1. Gericht verbeteren
  2. Autonoom onderhoud
  3. Gepland onderhoud
  4. Early management
  5. Opleiding en training
  6. Kwaliteitsmanagement
  7. Veiligheid, gezondheid en werkomgeving
  8. TPM op kantoor

 

Omdat de meeste werkprocessen deels (of helemaal) mensenwerk zijn, is vooral pilaar nummer vijf erg belangrijk: opleiding en training. Deze pilaar vormt je bedrijf namelijk om tot een lerende organisatie die medewerkers in staat stelt om kennis vast te houden en over te dragen.

 

Het spreekt voor zich dat een overzicht van de aanwezige kennis en vaardigheden onmisbaar is als je serieus werk wilt maken van opleiding en training.

 

Hier zijn verschillende redenen voor.

  • Niet-bekwame mensen op de verkeerde plaats zijn een recept voor rampspoed. De kans op ongelukken neemt toe en de productiviteit daalt.
  • Een goed overzicht van kennis en vaardigheden maakt het gemakkelijker om externe en interne audits met glans te doorstaan.
  • Goed skills management maakt het aantrekken van nieuwe mensen of inplannen van vervangers gemakkelijker. Je weet exact welke gaten vertrekkende of afwezige medewerkers achterlaten, waardoor je gericht kunt werven of gemakkelijker de ideale vervanger binnen de organisatie kunt aanwijzen.
  • TPM doorvoeren zonder een goed overzicht van de competenties en vaardigheden van je workforce is hetzelfde als de Grote Oceaan bevaren zonder navigatieapparatuur: het is gewoon niet efficiënt.

Maak het visueel

Mensen zijn visueel ingesteld. We hebben het aangeboren vermogen om verbanden te destilleren uit visuele informatie. Het is niet voor niets dat we veel waarde hechten aan datavisualisaties zoals infographics, grafieken, tabellen en matrixen.

 

Het visueel maken van competenties en vaardigheden is daarom een belangrijk onderdeel van skills management. Er zijn twee typen tools die dit mogelijk maken: de skills matrix en speciale skills management software.

 

De skills matrix

Een skills matrix (ook vaak vaardighedenmatrix genoemd) is een schematisch overzicht dat toont welke competenties, vaardigheden en/of certificeringen een medewerker bezit. De matrix is opgedeeld in een verticale en horizontale as. Op één as staan de verschillende medewerkers, op de andere de vaardigheden die nodig zijn om een bepaalde rol goed te kunnen vervullen.

 

Het gebruiken van skills matrixen heeft diverse voordelen, zowel voor de organisatie als voor werknemers.

  • Je kunt kritische taken en behoeften snel en goed identificeren. Welke vaardigheden zijn al goed vertegenwoordigd binnen het bedrijf? En waar ontbreekt het nog aan?
  • Het wordt gemakkelijker om vervangers te regelen en periodes van piekbelasting adequaat op te vangen.
  • Je krijgt meer zicht op de ontwikkeling die medewerkers doormaken. Op welke vlakken hebben mijn mensen de laatste maanden of jaren veel progressie gemaakt? En waar ligt nog veel ruimte voor verbetering?
  • Het wordt gemakkelijker om de mensen aan te wijzen die het TPM-proces binnen de organisatie kunnen dragen.
  • Medewerkers worden zich bewuster van hun eigen skills. Dit maakt gerichte carrièreplanning een stuk gemakkelijker.

Excel is een goed startpunt voor bedrijven en medewerkers die aan de slag willen gaan met skills management. Het Microsoft-programma is namelijk universeel bekend. Bekijk deze skills matrix Excel templates bijvoorbeeld eens.

 

Skills management software

Als duurzame tool voor de lange termijn heeft Excel echter zijn beperkingen. Het programma is complex en foutgevoelig. Bovendien is versiebeheer een bekend pijnpunt. Als Excels namelijk door meerdere personen worden bewerkt en vervolgens veelvuldig heen en weer worden gemaild, is niet altijd duidelijk wie nu met de actueelste versie werkt.

 

Met de skills management software van AG5 heb je dat probleem niet. Je kunt (of je nu een directielid, manager, operator of productiemedewerker bent) alle gegevens direct op de werkvloer en in één centrale omgeving raadplegen en bijwerken. Zo weet iedereen altijd waar hij aan toe is.

 

In een vrijblijvende demo vertellen we je alles wat je moet weten om wegwijs te worden in de boeiende wereld van AG5!

 

Samen voor succes!

De combinatie TPM en skills management reikt je alle principes en gereedschappen aan die nodig zijn om jouw productieprocessen naar een (nog) hoger niveau te tillen. Je investeert namelijk zowel in mensen als in je materiële werkomgeving.

 

Wil je meer weten over deze bijzondere twee-eenheid en kennismaken met de tools die je helpen om TPM en skills management mogelijk te maken? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op of boek meteen een demo.

 



Gerelateerde berichten