5 belangrijkste onderdelen van personeelsplanning

Personeelsplanning draait om veel meer dan een rooster in elkaar draaien. Eigenlijk is het alles wat op de achtergrond speelt om er voor te zorgen dat er überhaupt mensen in te roosteren zijn. In dit artikel delen we de belangrijkste onderdelen van personeelsplanning anno nu.

Wat is ‘personeelsplanning’?

Met personeelsplanning – ook wel Human Resource Planning (HRP) – bedoelen we het creëren van een optimale personeelsbezetting. Dat betekent dat je het juiste aantal mensen tot je beschikking hebt op elk moment. Maar het betekent ook dat je de juiste mensen met de juiste skills op de juiste plaats kunt zetten.

Personeelsplanning in 2022

Je kan je waarschijnlijk wel voorstellen dat dit een behoorlijke uitdaging is. Zeker in 2022 waarin vrijwel elke branche te maken heeft met personeelstekorten. En waarin veranderingen, door robotisering en digitalisering, zich steeds sneller opvolgen. Recruitment ís al een grote uitdaging, laat staan het vinden van medewerkers met de juiste skills.

Lees ook: Personeelstekort oplossen en future-proof worden als productiebedrijf

Belangrijkste onderdelen van personeelsplanning

Personeelsplanning is een groot proces waar veel zaken deel van uitmaken. Om het overzichtelijk te maken, delen we hieronder de vijf belangrijkste onderdelen.

     1. Headcount planning

Headcount planning bestaat uit een overzicht van het personeelsbestand versus de workload. Zijn er genoeg medewerkers (met de juiste vaardigheden) in dienst om het werk gedaan te krijgen? Een dergelijk overzicht geeft je een beginpunt voor workforce planning en strategische personeelsplanning.

     2. Workforce planning

Workforce planning is een breder begrip. Hierbij koppel je het huidige personeelsbestand én je personeelsbehoefte aan je (toekomstige) bedrijfsdoelstellingen en wettelijke, regelgevende, dienstverlenende en productiegerelateerde voorwaarden. De juiste mensen op de juiste plaats hebben, krijgen en houden – daar gaat het om. Dat maakt workforce planning een strategisch onderdeel van personeelsplanning.

Lees verder: Alles wat je moet weten over workforce planning

    3. Human resource development

Door digitalisering en robotisering veranderen taakomschrijvingen steeds sneller. Hoe zorg je dat de vaardigheden van jouw medewerkers blijven aansluiten bij het werk dat gedaan moet worden? Om skill gaps te voorkomen, is de ontwikkeling van medewerkers daarom een belangrijk onderdeel van personeelsplanning. Upskilling en reskilling noemen we dat ook wel.

Lees ook: Waarom upskilling en reskilling dé termen van de komende jaren zijn

   4. Recruitment

Mensen gaan met pensioen, worden ziek, vinden een andere baan of kunnen het werk (om wat voor reden dan ook) niet meer uitvoeren. Onvermijdelijk. Om het vertrek van personeel op te vangen, zul je als organisatie ook actief moeten werven.

Lees ook: Oorzaken en oplossingen bij een hoog personeelsverloop

   5. Layoff planning

Mensen ontslaan is nooit leuk. Maar soms is het onvermijdelijk. Door krimp of reorganisatie, maar ook wanneer bepaalde functies niet meer (voldoende) aansluiten bij het werk dat gedaan moet worden en reskilling niet mogelijk is.

Maak gebruik van slimme software

Personeelsplanning richt zich op het vinden en behouden van de juiste mensen met de juiste skills. Een belangrijke eerste stap is het huidige personeelsbestand in kaart te brengen.

Skills management software van AG5 helpt je hierbij:

• Visueel overzicht van alle aanwezige skills en certificaten binnen de gehele organisatie.
• Inzichtelijk welke trainingen nodig zijn om productie gaande te houden.
• Overzichtelijk welke medewerkers nieuwe certificaten moeten behalen en wanneer bestaande certificaten verlopen.
• Bijscholing toewijzen aan specifieke werknemers om toekomstbestendigheid te garanderen.

Meer weten? Lees hier meer of vraag direct een vrijblijvende demo aan!

Author Copied

Tom