Fonctionnalités
Pistes d'audit
Pistes d’audit horodatées pour les compétences et la formation, conçues pour la préparation aux audits ISO et la vérification de la conformité.
- Prouvez qui a modifié quoi, quand et où grâce à des pistes d’audit sécurisées
- Filtrez, examinez et validez les actions sans avoir à rechercher des captures d’écran ou des e-mails
- Exportez des enregistrements prêts pour l’audit pour les audits, les incidents et les contrôles de conformité
Approuvé par plus de 200 fabricants et opérateurs de terrain dans le monde entier
Suivez chaque modification grâce à des pistes d'audit sécurisées
Soutenez la gestion de la documentation d’audit avec un journal sécurisé et horodaté de chaque action clé dans AG5.
- Historique horodaté des modifications dans l’ensemble du système
- Capture l’utilisateur qui a effectué la modification et ce qui a été mis à jour
- Renvoie directement à l’enregistrement concerné pour un examen rapide
- Filtrez par date, utilisateur et action pour des enquêtes plus rapides
Auditez les modifications par employé, compétence ou qualification
Effectuez un audit détaillé des compétences avec des onglets d’historique au niveau des éléments pour les employés, les compétences et les dossiers de formation.
- Consultez l’historique par profil d’employé
- Consultez l’historique par compétence ou enregistrement de qualification
- Auditez les modifications par regroupement (équipe, service, site)
- Réduisez le temps passé à reconstituer ce qui s’est passé
Exportez instantanément des preuves prêtes pour l'audit
Améliorez la préparation aux audits ISO en exportant les preuves de formation et de qualification vérifiées en un seul clic.
- Exportations en un clic pour les compétences, les qualifications et les données de formation
- Horodatées et formatées pour les demandes d’audit
- Formats d’exportation comme CSV et PDF pour le partage et l’archivage
- Réduisez les allers-retours lors des audits et des inspections
Découvrez comment AG5 renforce les pistes d’audit et la préparation aux audits ISO
Suivez la conformité de la formation avec des règles de validité
Renforcez le suivi de la conformité de la formation en définissant des périodes de validité, des fenêtres de recyclage et des prérequis.
- Définissez des périodes de validité et des règles d’expiration
- Définissez des délais de recyclage et des fenêtres de renouvellement
- Appliquez des prérequis (par exemple, formation à la sécurité avant l’utilisation de la machine)
- Réduisez les risques grâce à l’application automatisée de la conformité
Capturez les approbations de formation signées et traçables
Soutenez la vérification de la conformité avec des validations numériques et des signatures électroniques conformes à la norme FDA 21 CFR Part 11 (en option).
- Validations numériques pour les achèvements de formation et les évaluations
- Responsabilité claire pour les approbations et les validations
- Preuves d’audit solides pour les procédures critiques
Vérifiez les exigences d'audit à tout moment
Évitez les litiges d’audit grâce aux versions de cadre horodatées et aux dates d’entrée en vigueur.
- Versions historiques des compétences et des cadres avec dates d’entrée en vigueur
- Vérifiez quelles exigences s’appliquaient pendant une fenêtre d’audit spécifique
- Réduisez les litiges causés par l’évolution des normes
- Soutenez des récits d’audit cohérents sur tous les sites
Capturez les approbations de formation signées et traçables
Soutenez la vérification de la conformité avec des validations numériques et des signatures électroniques conformes à la norme FDA 21 CFR Part 11 (en option).
- Validations numériques pour les achèvements de formation et les évaluations
- Responsabilité claire pour les approbations et les validations
- Preuves d’audit solides pour les procédures critiques
Pourquoi les équipes réglementées s’appuient sur les pistes d’audit AG5
« AG5 nous a donné un moyen fiable de démontrer la conformité lors des audits. La préparation aux audits est désormais plus rapide, plus cohérente, et nous passons moins de temps à rechercher des certificats sur les différents sites. »
« Les audits nous prenaient une journée entière à vérifier les classeurs et les formulaires signés. Avec AG5, nous pouvons vérifier les enregistrements en un clic et voir instantanément si tout le monde est à jour. »
Découvrez comment AG5 renforce les pistes d'audit et la préparation aux audits ISO
Reconnu par G2 pour l'excellence en gestion des compétences
