Qualifikationsmatrix-Vorlage für Dokumentenkontrolle

Übersicht Copied

Mit unserer kostenlosen Qualifikationsmatrix-Vorlage für Dokumentenkontrolle erhalten Sie einen deutlichen Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen und die fehlenden Kompetenzen. Mithilfe dieser Informationen können Sie einen Plan entwickeln und umsetzen, der sicherstellt, dass die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter aktuell, umfassend, konform und zukunftsfähig sind.

• Zertifizierter Dokumentenprüfer (CDC)
• Zertifizierter Manager für Aufzeichnungen (CRM)
• Zertifizierte Fachkraft für Informationen (CIP)
• Zertifizierter Architekt für Dokumentenscanner (CDIA+)
• Zertifizierter Spezialist für Dokumentenscanner (CDIS)
• Zertifizierte Fachkraft für elektronische Dokumente (CEDP)
• Zertifizierter Analytiker für Aufzeichnungen (CRA)
• Zertifizierter Techniker für Aufzeichnungen (CRT)
• Spezialist für die Verwaltung von Aufzeichnungen (ERMS)
• Zertifizierte Fachkraft für Informationsgovernance (IGP)
• Zertifizierter Spezialarchitekt für Dokumentenscanner (CDIA+)
• Microsoft Certified: Azure AI Engineer Associate
• Microsoft Certified: Power Platform App Maker Associate
• Microsoft Certified: Data Analyst Associate
• Zertifizierung für Aktenführung nach ISO 15489
• AIIM-zertifizierte Fachkraft für Informationen (CIP)
• AIIM-zertifizierter Praktiker für Informationsgovernance (IGP)
• ARMA-zertifizierter Manager für Aufzeichnungen (CRM)
• Fachkraft für Projektmanagement (PMP)
• Lean Six Sigma Green Belt

Zugehörige Fähigkeiten Copied

Verfahren zur Dokumentenkontrolle: Beherrschung der Einführung und Umsetzung von Dokumentenkontrollverfahren, einschließlich Dokumentennummerierung, Versionskontrolle und Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten. Zertifizierungen wie die als zertifizierter Dokumentenprüfer (CDC), die von der Association for Information and Image Management (AIIM) vergeben werden, bestätigen Fachwissen über bewährte Verfahren und Standards der Dokumentenkontrolle.

Dokumentieren von Änderungsmanagement: Fähigkeit zur Verwaltung von Dokumentenänderungen, einschließlich Änderungsanträgen, Folgenabschätzungen und Revisionskontrolle. Zertifizierungen wie die als zertifizierte Fachkraft für Änderungsmanagement (CCMP), die vom Change Management Institute (CMI) vergeben werden, belegen die Beherrschung von Prinzipien, Praktiken und Methoden des Änderungsmanagements.

Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten: Die Fähigkeit, Dokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Normen und Vorschriften zu prüfen und zu genehmigen. Es gibt zwar keine spezielle Zertifizierung, die sich ausschließlich mit der Prüfung und Genehmigung von Dokumenten befasst, aber Zertifizierungen wie die als zertifizierter Qualitätsprüfer (CQA), die von der ASQ vergeben werden, bestätigen die Beherrschung von Audittechniken, Compliance-Bewertung und Dokumentenkontrollverfahren.

Abruf und Verteilen von Dokumenten: Kompetenz in der Organisation und Ermöglichung von Prozessen zum Abrufen und Verteilen von Dokumenten, um den rechtzeitigen Zugang zu autorisiertem Personal zu gewährleisten. Zertifizierungen wie die als zertifizierter Manager für Aufzeichnungen (CRM), die vom Institute of Certified Records Managers (ICRM) vergeben werden, belegen Fachwissen über die Grundsätze der Archivverwaltung, Informationsabfragesysteme und Verteilungsstrategien.

Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten: Kenntnisse über Archivierungs- und Aufbewahrungspraktiken, um die ordnungsgemäße Aufbewahrung, Wiederauffindung und Vernichtung von Dokumenten im Einklang mit den regulatorischen Anforderungen sicherzustellen. Zertifizierungen wie die als zertifizierter Protokollanalytiker (CRA), die von ARMA International vergeben werden, bestätigen die Beherrschung von Aufbewahrungsplänen, Archivierungsmethoden und die gesetzliche Compliance für die Aufbewahrung von Dokumenten.

Vorteile Copied

Skills Management Software ist wichtig für die Dokumentenkontrolle, da sie es Unternehmen ermöglicht, die Kompetenzen und Qualifikationen des Personals, das an der Dokumentenverwaltung beteiligt ist, zu verfolgen und zu verwalten. So wird sichergestellt, dass die richtigen Personen mit der Bearbeitung und Kontrolle wichtiger Dokumente betraut werden, was die Genauigkeit, Compliance und Effizienz fördert.

Author Copied

Larissa Lim