Template vaardighedenmatrix documentcontrole

Een competentiematrix is een hulpmiddel dat teams kunnen gebruiken om hun vaardigheden en kennis op het gebied van documentbeheer effectief te beheren en te beoordelen.

Download de gratis template

Raadpleeg voor meer informatie over de persoonsgegevens die door ons verwerkt worden onze privacy- en cookieverklaring

Excel skills matrix
  • Table of contents

Get started for free

Overzicht Copied

Met onze gratis matrixtemplate voor documentcontrolevaardigheden krijgt u een duidelijk overzicht van de vaardigheden die in uw organisatie aanwezig zijn en van de vaardigheden die ontbreken. Met behulp van deze informatie kun je een plan ontwikkelen en implementeren om ervoor te zorgen dat de vaardigheden van je werknemers up-to-date, compleet en compliant zijn en klaar voor de toekomst.

  • Gecertificeerd documentcontroleur (CDC)
  • Gecertificeerd dossiermanager (CRM)
  • Gecertificeerd informatieprofessional
  • Gecertificeerd document beeldbewerkingsarchitect (CDIA+)
  • Gecertificeerd document beeldbewerkingsspecialist (CDIS)
  • Gecertificeerd elektronisch documentprofessional (CEDP)
  • Gecertificeerd dossieranalist (CRA)
  • Gecertificeerd archieftechnicus (CRT)
  • Specialist elektronisch archiefbeheer (ERMS)
  • Gecertificeerd informatie ondernemingsbestuur professional (IGP)
  • Gecertificeerd document beeldverwerkingsspecialist (CDIA+ Specialist)
  • Microsoft certificeringen: Azure AI engineer partner
  • Microsoft certificeringen: Power Platform App-bouwer partner
  • Microsoft certificeringen: Gegevensanalist partner
  • ISO 15489 Certificering voor documentbeheer
  • AIIM Gecertificeerd informatieprofessional (CIP)
  • Gecertificeerd informatie ondernemingsbestuur uitvoeringsspecialist (IGP)
  • Gecertificeerd documentmanager (CRM)
  • Projectmanagement Professional
  • Lean Six Sigma Green Belt

Gerelateerde vaardigheden Copied

Procedures voor documentcontrole: Bekwaamheid in het opzetten en implementeren van documentbeheerprocessen, waaronder documentnummering, versiebeheer en documentlevenscyclusbeheer. Certificeringen zoals Certified Document Controller (CDC), aangeboden door de Association for Information and Image Management (AIIM), valideren expertise in best practices en standaarden voor documentbeheer.

Document wijzigingsbeheer: Vaardigheid in het beheren van documentwijzigingen, inclusief wijzigingsverzoeken, effectbeoordelingen en revisiecontrole. Certificeringen zoals Certified Change Management Professional (CCMP), aangeboden door het Change Management Institute (CMI) tonen bekwaamheid aan in verandermanagementprincipes, -praktijken en -methodologieën.

Beoordeling en goedkeuring van documenten: Het vermogen om documenten te beoordelen en goed te keuren op nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van normen en voorschriften. Er is geen specifieke certificering die alleen gericht is op het beoordelen en goedkeuren van documenten. Certificeringen zoals de Certified Quality Auditor (CQA), aangeboden door ASQ, valideren bekwaamheid in audittechnieken, beoordeling van naleving en documentcontrolepraktijken.

Ophalen en verspreiden van documenten: Competentie in het organiseren en faciliteren van processen voor het ophalen en distribueren van documenten, zodat geautoriseerd personeel tijdig toegang krijgt. Certificaten zoals Certified Records Manager (CRM), aangeboden door het Institute of Certified Records Managers (ICRM), tonen expertise aan in records management principes, systemen voor het terugvinden van informatie en distributiestrategieën.

Archiveren en bewaren van documenten: Kennis van archiverings- en bewaarpraktijken om de juiste opslag, opvraging en verwijdering van documenten te garanderen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Certificaten zoals Certified Records Analyst (CRA), aangeboden door ARMA International, valideren bekwaamheid in schema’s voor het bewaren van documenten, archiveringsmethoden en de naleving van wettelijke voorschriften voor het bewaren van documenten.

Voordelen Copied

Software voor competentiebeheer is belangrijk bij documentbeheer omdat het organisaties in staat stelt om de vaardigheden en kwalificaties van het personeel dat betrokken is bij documentbeheer bij te houden en te beheren. Zo worden de juiste personen toegewezen om kritieke documenten te verwerken en te controleren, wat de nauwkeurigheid, naleving en efficiëntie bevordert.

Author Copied

Revisions Copied

Original version | juni 15, 2023

Written by:

Vergelijbare templates

Vraag een demo aan en spreek met een skills expert

Ontdek in slechts 15 minuten wat AG5 voor jou kan betekenen.

Boek een demo

ISO27001 certified     Free trial available