Cómo Ashland dio a cada empleado la propiedad de sus propias cualificaciones
37 % menos de tiempo en administración, alertas automáticas de caducidad y una plantilla que reserva su propia formación.
Un sistema que solo dos personas podían ver
Ashland es una empresa de productos químicos especializados con una amplia presencia operativa. La cadena de suministro, la producción, la mecánica, la electricidad, el medioambiente, la salud y la seguridad entran dentro de su ámbito.
Cuando François van Baal se incorporó como Coordinador de formación y cumplimiento de medioambiente, salud y seguridad, encontró un sistema heredado que contenía las cualificaciones de todos los empleados al que casi nadie podía acceder.
“Solo dos personas tenían acceso a él. Nadie tenía información sobre el contenido, así que nadie sabía cuál era su estado exacto”, dijo.
Van Baal quería una solución que fuera sencilla en principio, un sistema en el que cada empleado pudiera ver su propio perfil, asumir la responsabilidad de sus propias certificaciones y comprender lo que necesitaba desarrollar dentro de la empresa.
Una plantilla que se autogestiona
El impacto de esa apertura ha sido más visible en cómo los empleados gestionan ahora las cualificaciones que caducan. AG5 envía un correo electrónico automático tres meses antes de que caduque una certificación, incluyendo los datos de contacto del proveedor de formación pertinente. El personal de producción que necesita mantener los certificados para la medición de gases o las tareas de control de incendios ahora reserva su propia formación sin necesidad de que se les persiga.
“Nos ahorra una enorme cantidad de trabajo, tanto a mí como a los empleados”, dijo van Baal.
Es una estructura tan abierta; es muy conveniente para los usuarios.
François van Baal
Coordinador de formación y cumplimiento de medioambiente, salud y seguridad, Ashland
Una acción para todo un equipo
Antes de AG5, añadir una cualificación para un grupo de empleados que habían completado la misma formación significaba actualizar cada registro individualmente. Van Baal es directo sobre cómo ha cambiado eso.
“Puedo seleccionar a todos estos empleados, o seleccionar un equipo entero, y luego añadir esa cualificación para todos ellos de una sola vez. ¡Pum!, un segundo, y ya está registrado para todos ellos”, dijo.
Una integración con eWorks a través de LTI 1.3 ha cerrado otro ciclo. Los empleados pueden ver qué módulos de e-learning necesitan directamente en su pasaporte de habilidades de AG5. Al hacer clic, se les lleva directamente a eWorks para completarlo, sin necesidad de un inicio de sesión separado, y mucho menos de un seguimiento manual.
[Los empleados] ahora toman la iniciativa de inscribirse en la formación. Ahorra una enorme cantidad de trabajo.
François van Baal
Coordinador de formación y cumplimiento de medioambiente, salud y seguridad, Ashland
