ISO 17025: Ensayos y calibración para laboratorios

La norma ISO 17025 esboza los criterios para fijar el sistema de gestión de la calidad de un laboratorio. En esta guía nos centraremos en los aspectos clave de la certificación ISO, entre los que se incluyen la importancia de esta certificación, los pasos necesarios para conseguirla o los beneficios de su implementación.

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¿Qué es una certificación ISO 17025? Copied

ISO 17025 es una norma internacional que especifica los requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración. Garantiza que los laboratorios cumplan con criterios específicos de gestión de calidad, competencia del personal, equipamiento y métodos fiables de ensayo y calibración.

¿Quién necesita estar certificado en ISO 17025? Copied

Las organizaciones o laboratorios dedicados a actividades de ensayo o calibración, independientemente de su tamaño o sector, pueden solicitar la certificación en la norma ISO 17025. Esto incluye laboratorios gubernamentales, instituciones de investigación, laboratorios de pruebas comerciales y organizaciones que realizan ensayos o calibración como parte de sus procesos de garantía de calidad de productos o servicios. Aunque no es obligatoria, ciertas industrias o jurisdicciones, pueden exigir o recomendar encarecidamente la certificación ISO 17025 para cumplir con los requisitos reglamentarios o demostrar el cumplimiento de normas específicas.

¿Qué beneficios conlleva implementar la norma ISO 17025? Copied

Implementar la norma ISO 17025 ofrece diversos beneficios, tanto a los empleados como a las organizaciones. Algunas ventajas clave son:

Mayor credibilidad y reputación

La certificación ISO 17025 demuestra el compromiso de un laboratorio con la calidad, la competencia y la obtención de resultados fiables, lo que aumenta su credibilidad y reputación entre los clientes, las partes interesadas y los organismos reguladores.

Mayor confianza de los clientes

La aplicación de la norma ISO 17025 garantiza que los procesos de ensayo y calibración se realizan con precisión y coherencia, lo que conduce a resultados fiables. Esto infunde confianza a los clientes, ya que pueden confiar en los datos del laboratorio para tomar decisiones con conocimiento de causa.

Mayor reconocimiento y aceptación internacional

ISO 17025 es una norma reconocida internacionalmente. La certificación facilita la aceptación de los resultados de ensayos y calibraciones en distintos países y sectores, lo que permite a los laboratorios ampliar su ámbito de actuación y participar en colaboraciones internacionales.

Cómo obtener una certificación ISO 17025 Copied

Para obtener la certificación ISO 17025, un laboratorio normalmente necesita establecer un sistema de gestión de calidad alineado con el estándar, realizar auditorías internas, abordar cualquier no conformidad con la norma, someterse a una auditoría externa por parte de un organismo de certificación acreditado y demostrar el cumplimiento para lograr la certificación.

¿Qué desafíos conlleva implementar la norma ISO 17025? Copied

La implementación de la norma ISO 17025 puede plantear diversos retos a los laboratorios y organizaciones. Entre ellos se incluyen:

Asignación de recursos

La aplicación de la norma ISO 17025 requiere una asignación de recursos importante, entre los que se incluyen tiempo, finanzas y personal. Deben asignarse los recursos adecuados para desarrollar y documentar los procedimientos, formar al personal, adquirir el equipo necesario y establecer sistemas de gestión de calidad, lo que puede suponer un reto para algunas organizaciones.

Documentación y registro

La norma ISO 17025 hace hincapié en la documentación y el mantenimiento de registros, exigiendo a los laboratorios que mantengan registros detallados de los procedimientos, la calibración de los equipos, la cualificación del personal, etc. Garantizar una documentación completa y precisa puede constituir todo un reto, sobre todo para los laboratorios con un apoyo administrativo limitado o con sistemas inadecuados de control de documentos.

Cambio de cultura y formación

La implantación de la norma ISO 17025 suele implicar un cambio de cultura dentro del laboratorio, promoviendo una mentalidad centrada en la calidad y la adhesión a procesos normalizados. Superar la resistencia al cambio y garantizar una formación adecuada para que los miembros del personal comprendan los nuevos requisitos y los cumplan puede ser todo un reto, especialmente en las grandes organizaciones con personal diverso.

¿Cuáles son los consejos y estrategias para preparar la certificación ISO 17025? Copied

Aquí le ofrecemos una serie de consejos para prepararse para una certificación ISO 17025:

  • Familiarse con los requisitos de la norma ISO 17025 mediante su lectura y comprensión exhaustivas
  • Realizar un análisis de deficiencias para identificar las áreas en las que actualmente su laboratorio no cumple con la norma
  • Desarrollar un plan de aplicación detallado que describa las tareas, los plazos y las responsabilidades para lograr la conformidad
  • Formar y educar al personal con respecto a los requisitos de la norma ISO 17025, ofreciendo los recursos necesarios para su comprensión y aplicación
  • Realizar auditorías internas para evaluar la preparación de su laboratorio y corregir cualquier no conformidad con la norma antes de la auditoría de certificación externa

¿Cuáles son los requisitos para renovar la norma ISO 17025? Copied

Los requisitos para la renovación de la certificación ISO 17025 suelen implicar auditorías de vigilancia periódicas para garantizar el cumplimiento continuo con la norma. El organismo de certificación llevará a cabo auditorías periódicas, normalmente anuales o cada pocos años, para evaluar el cumplimiento continuo con la norma ISO 17025 por parte del laboratorio.

Durante estas auditorías el laboratorio debe demostrar la eficacia y el mantenimiento de su sistema de gestión de la calidad, incluida la competencia del personal, la calibración de los equipos, el mantenimiento de registros y el cumplimiento de los procedimientos de ensayo y calibración. Si las auditorías de evaluación son satisfactorias se concederá la renovación de la certificación ISO 17025 durante un periodo determinado, normalmente tres años, tras el cual se repetirá el ciclo.

¿Qué recursos hay disponibles para la certificación ISO 17025? Copied

Para más información y orientación sobre la certificación ISO, puede consultar los siguientes recursos:

Organización Internacional de Normalización (ISO). La página de ISO 17025 del sitio web oficial de ISO proporciona el documento de la norma ISO 14001, noticias actualizadas y recursos adicionales.

Organismos de certificación acreditados. Para obtener la certificación ISO 17025 puede dirigirse a los organismos de certificación acreditados que ofrecen servicios de certificación en su zona geográfica. Estos organismos poseen la experiencia necesaria para guiarle en el proceso de certificación. Puede encontrar una lista de organismos de certificación acreditados en la página web del Foro Internacional de Acreditación (IAF) o ponerse en contacto con su organismo de acreditación nacional.

Asociaciones del sector. Las asociaciones del sector relacionadas con la gestión de laboratorios pueden proporcionar recursos, orientación y oportunidades para establecer contactos relacionados con la norma ISO 17025. Entre las asociaciones de renombre en este ámbito se encuentran la Cooperación Internacional para la Acreditación de Laboratorios (ILAC) y la Asociación Americana para la Acreditación de Laboratorios (A2LA).

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Gestión de competencias para ISO 17025

AG5 almacena todas las certificaciones en la nube, ofreciendo acceso a la versión correcta de las certificaciones aprobadas al personal autorizado. Esto le ayudará a realizar un seguimiento sencillo de todos los datos y la documentación relacionados con la certificación ISO 17025 en toda su organización.

Con el software de gestión de competencias de AG5, puede supervisar el estado de cualquier tipo de certificación que sea relevante para su plantilla, gracias a los paneles de control intuitivos que le ofrecen una visión clara de lo que se necesita exactamente para que sus empleados se mantengan cualificados y seguros.

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Preguntas frecuentes sobre la norma ISO 17025 Copied

  • ¿Cuál es el ámbito de aplicación de la norma 17025?

  • ¿Es obligatoria la certificación ISO 17025?

  • ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la certificación ISO 17025?

  • ¿Cuáles son los costes de la certificación ISO 17025?

  • ¿Cuál es el periodo de validez de una ISO 17025?

  • ¿Puede integrarse una certificación ISO con otros sistemas de gestión?

  • ¿Dónde encontrar más información sobre la certificación ISO 17025?

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Original version | julio 19, 2023

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