Skills Software: Herstel het onderpresteren van je team

AG5 skills management software

Volgens een recente Deloitte survey, is slechts 18% van de leidinggevenden sterk overtuigd dat hun personeel volledig gebruikmaakt van de vaardigheden, competenties en kwalificaties die ze in huis hebben. Als je verantwoordelijk bent voor een team dat niet naar behoren presteert, kun je je verloren voelen, vooral als jij als manager volledige inzet toont. Sommige factoren die bijdragen aan het onderpresteren zijn te wijten aan individueel falen, slechte werkrelaties onderling of een gebrek aan communicatie binnen het team. Soms is het een combinatie zijn van deze factoren. In dit artikel beschrijven we de skills matrix software en onderzoeken we hoe het jouw organisatie kan helpen om middelmatige prestaties binnen teams te verhelpen. We geven ook tips voor wat je kunt doen als je de probleemgebieden in kaart hebt gebracht met een skills matrix. Daarnaast bespreken we onze skills matrix – de AG5 Skills Matrix Software – wat een praktische tool is voor skills management van jouw personeelsbestand. We delen 5 gratis skills matrix templates die je direct kunt downloaden.

Wat is een skills matrix?

Een skills matrix is een tool waarmee vaardigheden en competenties van werknemers en teams in kaart worden gebracht en geanalyseerd. Een skills matrix wordt onder andere vaak gebruikt om uit te vinden waar er een skills gap (vaardigheidskloof) is onstaan binnen een organisatie. Deze tool helpt organisaties ook bij het geïnformeerd nemen van beslissingen op gebied van personeelsplanning, training en succession planning.

Een skills matrix kan nuttig zijn voor verschillende doeleinden:

  • Het beoordelen van trainingsbehoeften: een skills matrix helpt je bij het identificeren trainingsbehoeften om de prestaties van teamleden te verbeteren.
  • Teamdynamiek evalueren: door de vaardigheidsniveaus van elk teamlid te beoordelen, kun je beter begrijpen hoe individuele sterke en zwakke punten van invloed zijn op de algehele prestaties van het team.
  • Succesion planning: skills matrix software kan ook worden gebruikt om toekomstige leiders binnen een organisatie te identificeren door werknemers met een hoog vaardigheidsniveau passende taken toe te wijzen.

Wat te doen als een team slecht presteert?

Zodra je de probleemgebieden geïdentificeerd hebt waarin het team ondermaats presteert, is het tijd om actie te ondernemen. Hier zijn een paar tips:

Vraag hulp van andere managers

Leidinggeven kan een uitdaging zijn, vooral als een team ondermaats presteert. Bevind je jezelf in deze situatie? Schroom niet om hulp te vragen. Met hulp van anderen leer je van ervaringen en adviezen om de situatie te verbeteren. Daarnaast kan het nuttig zijn om buiten je organisatie te zoeken naar begeleiding. Wanneer je mentoren of andere succesvolle leiders volgt, kun je een ander perspectief op de situatie ontdekken wat je nuttige inzichten kan geven. Het laat zien dat je open staat om te leren en te groeien als leider, wat voor teamleden een belangrijke motivatie kan zijn.

Beweeg voorwaarts na het ontvangen van feedback

Veel mensen vinden het ongemakkelijk om feedback te ontvangen, vooral als het minder positief is. Het kan moeilijk zijn om feedback te krijgen en het kan verleidelijk zijn om het te negeren. Voor een succesvolle leider is het van belang te weten hoe je feedback constructief interpreteert en hoe je het inzet om je team te motiveren.

Wanneer je feedback ontvangt, probeer het dan allereerst objectief te evalueren. Klopt het wat deze persoon zegt? Is het antwoord ja, vat het niet persoonlijk op maar gebruik het ten behoeve van je team. Feedback negeren of defensief reageren zal de situatie alleen maar verergeren en kan leiden tot onnodige escalaties.

In plaats daarvan, focus op je sterke punten en vraag je manager om support waar nodig. Herinner je manager aan de positieve vorderingen en waarom jij de aangewezen persoon bent om je team te leiden. Met een positieve instelling en inzet kun je feedback gebruiken om je werk te verbeteren, je team te helpen en voorwaarts te blijven bewegen in je eigen carrière.

Denk positief en onderneem actie

Het is noodzakelijk om de situatie te inventariseren en te overwegen wat je kunt veranderen. Vraag jezelf af wat je anders had kunnen doen en plan om in de toekomst naar te handelen. Vergeef jezelf voor alle fouten die je hebt gemaakt en concentreer je op het moment en op de toekomst. Welke stappen kun je zetten om de situatie te verbeteren?

Schuldgevoelens en anderen beschuldigen zorgt er alleen maar voor dat je in het verleden blijft hangen. Neem liever leiding over de situatie door controle te krijgen binnen je mogelijkheden, denk positief en gedraag je constructief bij moeilijkheden. Deze drie stappen zullen een boost geven om de positieve veranderingen waar je naar zoekt te vinden.

Analyseer je huidige manier van leidinggeven met skills matrix software

Iedere leider heeft een eigen unique stijl, dat is precies hoe het hoort dus blijf authentiek. De meest invloedrijke leiders blijven continue hun methodes evalueren om verbeteringen aan te brengen in hun leiderschapsstijl. Met dat in je achterhoofd, is het belangrijk om periodiek een stap terug te nemen om je leiderschapsstijl aan te scherpen. Behaal je de resultaten die je voor ogen hebt? Als dat niet zo is, welke veranderingen kun je doorvoeren? Het is belangrijk om te overwegen hoe ieder teamlid eigen verantwoordelijkheden heeft. Ben je duidelijk en precies genoeg geweest over wat je verwacht van jouw team? Als laatst mogen we transparantie niet vergeten, vooral in tijden van crisis is dit extra belangrijk. Zorg dat jij je manager of baas altijd op de hoogte houdt. Een proactieve benadering van leiderschap kan ervoor zorgen dat je team voortdurend op zijn best opereert.

Een gezamenlijke aanpak bij het stellen van doelen

Het bereiken van doelen vergt teaminspanning. Als teamleider is het noodzakelijk om duidelijk te zijn over je verwachtingen en om gaandeweg feedback te geven. Maar het is ook van cruciaal belang om het team te betrekken bij het stellen van doelen. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde golflengte zit en bijdraagt aan de visie van het team. Hier zijn enkele tips:

  1. Vraag elk teamlid om zich voor te bereiden op het bespreken van hun doelen in individuele status meetings.
  2. Analyseer hoe je elk teamlid het best kunt ondersteunen bij het bereiken van deze individuele plannen.
  3. Overweeg de sterke en zwakke punten van ieder teamlid en bied een aanpak op maat kunt aan.

Leiders die vertrouwen hebben in hun leidinggevende vermogen ontdekken vaak dat ze nog meer praktijkgericht moeten handelen. Laat niets aan het toeval over; communiceer als team duidelijk en regelmatig met elkaar, vooral wanneer het tijd is voor belangrijke beslissingen of projecten die het succes van het hele bedrijf kunnen beïnvloeden.

Denk aan de toekomst

Wanneer je bij de ontwikkeling van de teams betrokken raakt kan dit effect hebben op je eigen welzijn. Je wilt je team helpen presteren, maar vergeet jezelf niet. Natuurlijk moet je zorgen voor een succesvolle ommekeer, maar om verder te groeien in je carrière, kunnen individuele doelen samen met je manager gesteld worden. Je hernieuwde focus op je prestaties zal het team juist helpen. Reserveer 30 minuten per week in je agenda voor een terugkerende (online) bijeenkomst met je team en je manager, zodat je de ruimte hebt om te brainstormen over jullie doelen. Wanneer een team ondermaats presteert, voelt alles frustrerend en uitdagend. Je kunt je teneergeslagen voelen, vooral als je een team hebt getraind en gemotiveerd om hun doelstellingen te bereiken. Maar vertrouw erop dat je de verantwoordelijkheid kunt nemen om de prestaties van het team ten goede te veranderen Bestudeer je leiderschapsstijl, communiceer en houd de toekomst in gedachten.

Hoe de AG5 skills matrix software wordt gebruikt om prestaties te verbeteren

Als je team niet goed presteert, kan de AG5 Skills Matrix software een nuttig hulpmiddel zijn om de belangrijkste oorzaken van problemen te identificeren. Zodra je de probleemgebieden van je team hebt geïdentificeerd, kun je een plan ontwikkelen om de prestaties te verbeteren.

Om een skills matrix te maken, begin je met een lijst van de vaardigheden die nodig zijn om een bepaalde functie uit te voeren. Geef vervolgens een cijfer van de bekwaamheid van elk teamlid in elke vaardigheid op een schaal van 1 tot 5. Als je eenmaal een duidelijk beeld hebt van de sterke en zwakke punten van je team, kun je een plan ontwikkelen om de gebieden waar middelmatige of ondermaatse prestaties onder handen te nemen.

Worstelt jouw team op een bepaald gebied? Er zijn verschillende opties om het onderpresteren aan te pakken. Je kunt trainingsmogelijkheden of ontwikkelingsprogramma’s bieden aan teamleden die hun vaardigheden op dat gebied moeten verbeteren. Je kunt taken ook gedeeltelijk opnieuw toewijzen aan teamleden die vaardiger zijn op dat gebied. En in sommige gevallen moet je wellicht nieuwe teamleden zoeken met de vaardigheden die het team nog mist. Voel je ten slotte de druk om de vaardigheden van je team up-to-date te houden? Probeer dan vandaag nog onze AG5 software oplossing. Het Nederlandse ministerie van Defensie gebruikt deze software al!​​

Ongeacht je aanpak, is het doel om ervoor te zorgen dat je team over de vaardigheden en vaardigheden beschikt die nodig zijn om op een hoog niveau te presteren. Als je eenmaal de gebieden van onderprestaties hebt geïdentificeerd met de AG5 Skills Matrix-software, kun je een plan ontwikkelen om deze gebieden aan te pakken en je team te helpen hun volledige potentieel te bereiken. Gebruik onze gratis skills matrix templates.



Gerelateerde berichten